Devising a graph-analytical model for situation project management of scrum-based projects in the field of information technology

Abstract

A graph-analytical model for situational project management in the field of information technology, which can ensure effective management decision-making, has been proposed. All features inherent in the implementation of the Scrum methodology used in the management of information technology projects have been taken into consideration. Ambiguous situations that constantly arise during the implementation of projects affect their effectiveness. Therefore, constant monitoring of the project efficiency will enable the project manager to make management decisions, which can contribute to improving the efficiency of the project. The impact of changing situational factors on the situation, which provides real-time monitoring of the situation for the project in Scrum conditions, has been studied. The model of situational management is built on the basis of the complex application of graph theory, situational analysis and expert methods, which ensure obtaining more accurate and reliable information for decision-making in conditions of rapidly changing circumstances.

Запропоновано графоаналітичну модель ситуаційного управління проєктом в галузі інформаційних технологій, що забезпечить вироблення ефективних управлінських рішень. При цьому враховуються всі особливості реалізації методології Scrum, що застосовується в управлінні проєктами галузі інформаційних технологій. Неоднозначні ситуації, які постійно виникають у ході реалізації проєктів, впливають на їх ефективність. Тому постійний контроль ситуацій у проєкті забезпечить проєктному менеджеру можливості в оперативному прийнятті управлінських рішень, що сприяє підвищенню ефективності проєкту. Дослідження базується на застосуванні ситуаційного аналізу, що представляє комплекс технологій підготовки, прийняття та реалізації управлінського рішення на основі аналізу окремо взятої управлінської ситуації. Для кожного Sprint проєкту в умовах Scrum у ході Sprint Planning, а також у подальших Daily Scrum пропонується застосування процедури ситуаційного управління, що включає аналіз ситуаційних факторів та дослідження їх впливів, побудову графоаналітичної моделі ситуаційного управління, вибір рішення, що спрямоване на досягнення ситуативної цілі, аналіз отриманих результатів. Графоаналітична модель ситуаційного управління ІТ проєктом в умовах Scrum має демонструвати причинно-наслідкові зв’язки між сформованими внаслідок тих чи інших факторів ситуаціями та рішеннями, що мають сприяти досягненню визначених цілей. Встановлення причинно-наслідкових зв’язків між поточною ситуацією, ситуаційними цілями та рішеннями забезпечує можливості оцінки ситуації та прийняття ефективного управлінського рішення для ІТ проєкту в умовах Scrum. Дослідження впливів зміни ситуаційних факторів на ситуацію забезпечує моніторинг ситуації в режимі реального часу для ІТ проєкту в умовах Scrum. Запропонований індекс ефективності для ситуації дає можливість оцінки ситуації та прийняття відповідних управлінських рішень, що забезпечить підвищення ефективності проєкту.