Управління проєктом розробки WEB-орієнованої інформаційної системи ІТ-компанії

Abstract

У широкому розумінні, бізнес-проектний менеджмент (Project Management) представляє собою сферу професійної діяльності, спрямовану на керування командою, ресурсами, комунікаціями та ризиками, а також забезпечення якості в процесі виконання проекту. Це включає в себе методи оцінки, планування, організації, моніторингу та контролю, використовуючи різноманітні методології в залежності від конкретного випадку. Основною метою бізнес-проектного менеджменту традиційно вважається виконання завдань у визначених обсягах, вчасно і в межах призначених коштів. У сфері управління IT-проектами дисципліна практично ідентична загальному проектному менеджменту, об'єднуючи подібні процедури, принципи та політику. Однак, у сфері IT проектний менеджмент виявляється більш динамічним процесом. Щодо мети управління, в IT проектному менеджменті акцент робиться на концепції успішного виконання або завершення конкретного проекту, а не на загальному веденні економічної діяльності бізнесу в цілому. Сучасне підприємницьке середовище стрімко розвивається. Однак кілька десятиліть тому, коли підприємства виникали на протязі практично століть, щось нове розглядалося як революційне, і кінцеві споживачі не мали так багато альтернатив продуктам. На жаль, не всі розуміють, що старі методи управління ведуть в тупик. Це призводить до того, що багато компаній продовжують рухатися безладно в нікуди, утримуючись від змін. Отже, завдання перед передовою частиною суспільства полягає в тому, щоб відкривати шлях вперед і показувати правильний напрямок розвитку тим, хто ще не осознає його. Основна відмінність між проектним менеджментом та традиційним підходом до управління полягає в тому, що в проектному менеджменті спочатку формулюються завдання (виходячи з мети), а потім виконавці розробляють чіткий календарно-фінансовий план для досягнення цієї мети. Цей підхід дає змогу:6 - досягти зростання загального рівня ефективності реалізації проектів на 15-25%. - досягти збільшення швидкості оборотності фінансових коштів на приблизно 60%. - досягти поліпшення показників задоволеності клієнтів на приблизно 40%. - посилити лояльність співробітників компанії та підвищити їхню задоволеність від своєї діяльності на близько 25%. Актуальність теми даної кваліфікаційної роботи магістра виявляється у використанні методології проектного менеджменту для розробки системи Створення сайту компанії Danavero. Якщо розглядати фінансові обороти в контексті певної держави, то для контролю цих процесів завжди існують спеціальні виконавчі органи влади. Однак, коли мова йде про економіку "малих держав", таких як звичайні родини або невеликі та великі компанії, питання фінансового моніторингу завжди було особистим вирішенням, і, як показує практика, часто це питання виникало досить рідко. Метою даного дослідження є аналіз та вивчення проєктного підходу та використання сучасних передових методів, зокрема проектного менеджменту, у поєднанні з отриманими під час навчання знаннями та навичками для ефективного управління проектом розробки системи сайту для IT компанії. Для досягнення мети були поставлені ти вирішені наступні завдання: - визначення основних цілей проекту; - проведення дослідження галузі; - аналіз ринку з метою визначення конкурентоспроможності; - визначення маркетингових стратегій; - формування концепції проекту; - створення переліку завдань з використанням WBS (Work Breakdown Structure); - розподіл завдань та визначення відповідальних осіб; - встановлення термінів виконання завдань; - ідентифікація ймовірних ризиків та визначення засобів їх управління; - ефективне управління ресурсами проекту; - визначення бюджету проекту;7 - планування та реалізація закупівель; - визначення критеріїв якості та забезпечення контролю їх дотримання; - налагодження комунікацій між виконавцями; - інтеграція всіх аспектів проекту; - забезпечення ефективного контролю та мотивації команди; - управління інформаційною безпекою проекту; - оцінка економічної та соціальної ефективності проекту; - розробка техніко-економічного обґрунтування проекту. Об'єктом дослідження є проект розробки системи для IT компанії. Об'єктом нашого вивчення є використання Agile-методології та гнучких підходів у керуванні проектом, а також застосування методів, таких як ситуаційний аналіз (для управління змістом), метод критичного шляху та методи таймменеджменту (для ефективного використання часу. Для управління інформаційним потоком та контролю ходу проекту ми використовуємо гнучкі методи Scrum, а також впроваджуємо систему Kanban для визначення та розподілу завдань. Наукова новизна отриманих результатів полягає в використанні ситуаційного аналізу, що дозволяє визначити всі можливі сценарії реалізації даного проекту та обрати оптимальний варіант. Цей підхід дозволяє здійснити проект з мінімальними ризиками та витратами, а також максимізувати прибуток від його запуску чи впровадження. Враховуючи динаміку та змінливість ринкового середовища, цей метод надає значну перевагу над конкурентами, дозволяючи вибрати оптимальні альтернативи реалізації, враховуючи часові, витратні, ресурсні та прибуткові аспекти. Ураховуючи велику кількість конкурентів на ринку, дослідження показало, що практично жоден з них не використовує ефективні методи планування реалізації, що негативно впливає на їхні результати. Практичне значення отриманих результатів проявляється в застосуванні теоретичних досліджень та висновків, отриманих в ході роботи, при управлінні проектом розробки інформаційної системи для компанії Danavero. Ці результати становлять певний практичний посібник чи основу для прийняття конкретних рішень та виконання завдань у реальному проектному середовищі.