Management accounting tools for inventory in the modern business environment

Abstract

The modern business environment requires effective inventory management to maintain competitiveness. In response to the increasing complexity of global supply chains, fluctuating consumer demand, and rising operating costs, there is a growing need for reliable management accounting tools to optimize inventory processes. In this study, the author analyzes and evaluates which tools are most effective for inventory management and provides practical recommendations for implementation in various industries. The study uses a qualitative approach using secondary data, which includes academic articles, industry reports. The application and effectiveness of inventory tools such as budgeting and forecasting, ABC analysis, variance analysis, and cost-benefit analysis were investigated using analytical methods such as content analysis and comparative analysis. The results show that forecasting and budgeting allow enterprises to predict demand and control costs so that they can use their resources more efficiently. ABC analysis categorizes inventory items based on their cost and usage, and can therefore be used to manage inventory effectively by aggressively focusing resources and optimizing costs. Through variance analysis, companies can identify and detect discrepancies in budgeted inventory and actual inventory, which they use to monitor performance and minimize inefficiencies. A key aspect of cost-benefit analysis is to provide a structured approach to analyze the economic feasibility of inventory strategies, ensuring the highest return on investment. Furthermore, the study emphasizes the integration of digital tools, namely the use of AI forecasting systems and ERP, to ensure accuracy and efficiency. Examples from the retail, manufacturing and e-commerce sectors are shown where these tools are used in practice in the real sector. To this end, this work has practical significance as it has provided applied information on how businesses can confront inventory management challenges and adapt these tools according to their objectives. This work helps improve inventory practices for more efficient growth in this day of competition.

Сучасне бізнес-середовище вимагає ефективного управління запасами, щоб підтримувати конкурентоспроможність. У відповідь на зростаючу складність глобальних ланцюгів постачання, коливання споживчого попиту та зростання операційних витрат зростає потреба в надійних інструментах управлінського обліку для оптимізації процесів інвентаризації. У цьому дослідженні автор аналізує та оцінює, які інструменти є найбільш ефективними для управління запасами, і дав практичні рекомендації щодо впровадження в різних галузях. У дослідженні використовується якісний підхід за допомогою вторинних даних, які містять наукові статті, галузеві звіти. Застосування та ефективність інструментів інвентаризації, таких як складання бюджету та прогнозування, аналіз ABC, аналіз відхилень та аналіз витрат і вигод, досліджувалися за допомогою аналітичних методів, таких як аналіз змісту та порівняльний аналіз. Результати показують, що прогнозування та бюджетування дозволяють підприємствам прогнозувати попит і контролювати витрати, щоб вони могли використовувати свої ресурси ефективніше. Аналіз ABC класифікує товари на складі на основі їх вартості та використання, і, отже, може бути використаний для ефективного управління запасами шляхом агресивного зосередження ресурсів та оптимізації витрат. Завдяки аналізу відхилень компанії можуть вказувати та виявляти розбіжності в бюджетних запасах і фактичних показниках, які вони використовують для моніторингу ефективності та мінімізації неефективності. Ключовий аспект аналізу витрат і вигод полягає в тому, щоб запропонувати структурований підхід для аналізу економічної виправданості стратегій запасів, що гарантує найвищу віддачу від інвестицій. Крім того, дослідження підкреслює інтеграцію цифрових інструментів, а саме використання систем прогнозування штучного інтелекту та ERP, щоб забезпечити точність і ефективність роботи. Показано приклади із секторів роздрібної торгівлі, виробництва та електронної комерції, де ці інструменти використовуються на практиці в реальному секторі. З цією метою ця робота має практичне значення, оскільки вона дала прикладну інформацію про те, як бізнес може протистояти проблемам управління запасами, і адаптувала ці інструменти відповідно до своїх цілей. Ця робота допомагає покращити практику інвентаризації для більш ефективного зростання в цей день конкуренції.