Please use this identifier to cite or link to this item:
https://er.chdtu.edu.ua/handle/ChSTU/5480| Title: | «ОСОБЛИВОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА МЕТОДИКИ ОБЛІКУ, КОНТРОЛЮ І АНАЛІЗУ НА МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВАХ (НА МАТЕРІАЛАХ ТОВ «БЕЗПЕКА ГАРАНТ»)» |
| Authors: | Демиденко, Світлана Леонтіївна Максименко, Дарина Вікторівна |
| Issue Date: | 2022 |
| URI: | https://er.chdtu.edu.ua/handle/ChSTU/5480 |
| Appears in Collections: | 071 Облік і оподаткування (Облік і аудит) |
Files in This Item:
| File | Description | Size | Format | |
|---|---|---|---|---|
| Магістерська роботи Максименко Даша.pdf Restricted Access | 1.38 MB | Adobe PDF | View/Open Request a copy |
Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.
Extracted text
0
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ЧЕРКАСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Факультет економіки і управління
Кафедра обліку, аналізу і оподаткування
Освітній ступінь «Магістр»
Спеціальність 071 «Облік і оподаткування»
Допущено до захисту
завідувач кафедри
д.е.н., проф. ________ Гавриленко В.О.
«____»_________________20__ р.
МАКСИМЕНКО ДАРИНА ВІКТОРІВНА
КВАЛІФІКАЦІЙНА РОБОТА МАГІСТРА
«ОСОБЛИВОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА МЕТОДИКИ ОБЛІКУ, КОНТРОЛЮ
І АНАЛІЗУ НА МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВАХ (НА
МАТЕРІАЛАХ ТОВ «БЕЗПЕКА ГАРАНТ»)»
Виконавець роботи: _____________ Максименко Д.В.
(підпис) П.І.П.студента
«____»______________20___ р
Науковий керівник:
к.е.н., доцент ______________ Демиденко С.Л.
(науковий ступінь, вчене звання) (підпис) П.І.П. викладача
«____»______________20___р.
Черкаси 2022
1
ЗМІСТ
ВСТУП 5
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ТА МЕТОДИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ, 8
КОНТРОЛЮ ТА АНАЛІЗУ НА МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВАХ
1.1. Загальні принципи та особливості організації і методики обліку на 8
малих підприємствах
1.2. Контроль діяльності малих підприємств: завдання, джерела та 17
методика проведення
1.3. Організаційно-інформаційна модель аналізу господарської діяльності 28
малих підприємств
РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЙНО-МЕТОДИЧНІ ЗАСАДИ 33
БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ТОВ «БЕЗПЕКА ГАРАНТ»
2.1. Організаційно-економічна характеристика підприємства 33
2.2. Завдання обліку та облікова політика ТОВ «Безпека Гарант» 35
2.3. Документування господарських операцій на підприємстві 41
2.4. Порядок ведення синтетичного та аналітичного обліку на підприємстві 52
2.5. Порядок відображення інформації у фінансовій звітності ТОВ «Безпека 75
Гарант»
РОЗДІЛ 3. ПРАКТИЧНІ АСПЕКТИ КОНТРОЛЮ ТА АНАЛІЗУ НА 85
ТОВ «БЕЗПЕКА ГАРАНТ»
3.1. Методика проведення контролю на малому підприємстві 85
3.2. Фінансово-економічний аналіз діяльності ТОВ «Безпека Гарант» 92
3.3. Напрямки покращення обліку, контролю та фінансово-економічної 107
діяльності ТОВ «Безпека Гарант»
ВИСНОВКИ 112
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 119
ДОДАТКИ
2
ВСТУП
Актуальність теми. Не зважаючи на доволі складне економічне та
політичне становище у країні, розвиток бізнесу продовжує набирати оберти.
На жаль, великі підприємства здебільшого припинили свою діяльність у
зв’язку з військовими діями в Україні, однак малий бізнес активно підтримує
економіку країни, завдяки своїй мобільності. Таким чином, бухгалтерський
облік є саме тим інструментом, який надає керівнику повну та актуальну
інформацію про стан його підприємства, що своєю чергою дає можливість,
проаналізувавши отриману інформацію, приймати оперативні управлінські
рішення. Враховуючи те, що на державному рівні регулярно переглядаються
підходи та умови ведення бізнесу, а також регулярно відбуваються зміни
щодо податкового та бухгалтерського законодавства, дана тема є доволі
актуальною до розгляду.
Питання вдосконалення організації бухгалтерського обліку є
актуальним для всіх підприємств, не зважаючи на їх розміри та форму
власності. Проте особливе місце має саме організація бухгалтерського
обліку, а отже контролю та аналізу на малих підприємствах. Багатьох
науковців цікавила дана тема, але серед них доцільно виділити Белову І.М.,
Семенишину Н.В., Мельничук О.В., Гоголь Т.А., Довбуш А.В., Семенову
С.М., Шпирко О.М. та багатьох інших.
Метою написання кваліфікаційної роботи є комплексне дослідження
теоретичних положень та розробка рекомендацій щодо вдосконалення
організації та методики обліку та контролю на ТОВ «Безпека Гарант», а
також загальний аналіз основних економічних показників підприємства, з
метою підвищення ефективності управлінських рішень, які приймаються в
даній організації в сучасних умовах.
Для досягнення мети кваліфікаційної роботи буде вирішено такі
завдання:
3
розкрити загальні принципи та особливості організації й методики
обліку на малих підприємствах;
дослідити завдання, джерела та методику проведення контролю;
розкрити організаційно-інформаційну модель аналізу господарської
діяльності малих підприємств;
надати організаційну та економічну характеристику ТОВ «Безпека
Гарант»;
розкрити завдання обліку та облікової політики на підприємстві;
дослідити та схарактеризувати порядок документування господарських
операцій, а також ведення синтетичного та аналітичного обліку з
подальшим відображенням інформації у звітності ТОВ «Безпека
Гарант»;
розглянути методику проведення контролю на підприємстві за її
видами;
здійснити фінансово-економічний аналіз діяльності ТОВ «Безпека
Гарант», а також, за результатами проведеного аналізу, надати
рекомендації щодо напрямків покращення фінансово-економічної
діяльності досліджуваного підприємства.
Об’єктом дослідження є облік, контроль та аналіз на малих
підприємствах, на прикладі ТОВ «Безпека Гарант».
Предметом дослідження є теоретичні, методичні, практичні та
організаційні аспекти обліку, контролю та аналізу малих підприємств, з
метою внесення подальших рекомендацій щодо їх покращення.
Методи дослідження, які були використані під час дослідження даної
теми були різні. Серед загальнонаукових – порівняння, аналогія,
вимірювання взаємозв’язків, дедукція, індукція, аналіз, узагальнення, синтез,
логічний підхід (у дослідженні теоретичних та методичних основ обліку,
контролю та аналізу на малих підприємствах); аксіоматичний, аналіз,
індукція, дедукція, системний підхід (у дослідженні організаційно-
4
економічних та фінансово-економічних показників підприємства). Також у
роботі було використано набір специфічних методів безпосередньо при
розгляді особливостей ведення господарської діяльності на ТОВ «Безпека
Гарант».
Інформаційною базою є: нормативно-правові документи та
законодавчі акти; наукові праці, тези й публікації вітчизняних вчених із
питань обліку контролю та аналізу на малих підприємствах, практичні дані,
документація ТОВ «Безпека Гарант» та Інтернет-ресурси.
5
РОЗДІЛ 1
ТЕОРЕТИЧНІ ТА МЕТОДИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ, КОНТРОЛЮ ТА
АНАЛІЗУ НА МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВАХ
1.1. Загальні принципи та особливості організації і методики обліку
на малих підприємствах
У діяльності будь-якого підприємства бухгалтерський облік є
невіддільним елементом його функціонування. Саме особливості його
організації мають важливе значення для розвитку малого підприємства.
Багато вчених розглядали питання організації бухгалтерського обліку
та давали свої визначення даному поняттю, проте до єдиного так і не дійшли.
Розглянемо трактування деяких із них.
Організація бухгалтерського обліку є впорядкуванням окремих
складових елементів бухгалтерського обліку в цілісну систему, яка має чітко
встановлені характеристики, логічну структуру її компонентів, до яких
відносять: об’єкти організації бухгалтерського обліку; форми організації
бухгалтерського обліку; технічні та інші засоби організації бухгалтерського
обліку; загальнонаукові та специфічні методи та способи дослідження, що
взаємодіють у встановлених послідовних часових стадіях, причому
послідовність є загальною на всіх етапах організації бухгалтерського обліку
[1, с. 94]. Так вважає Гоголь Т.А. та пише про це у своїх наукових роботах.
Однак, дослідивши літературу та проаналізувавши думки інших
науковців, Фебіянська В.Ю. дійшла до думки, що поняття «організація
бухгалтерського обліку» - це «…комплекс заходів, мета яких полягає у
створенні раціональної системи бухгалтерського обліку»; «…система дій, які
необхідні для побудови облікового процесу метою якого є отримання
інформації про господарський процес», «…комплекс заходів керівника
(власника підприємства, які будуть забезпечувати збір, реєстрацію та
6
узагальнювати факти господарської діяльності з метою отримання правдивої
інформації для прийняття правильних управлінських рішень».
Систематизувавши всі ці визначення Фебіянська В.Ю. визначила організацію
бухгалтерського обліку як певний набір заходів, який являю собою постійне
вдосконалення та налагодження системи бухгалтерського обліку на
підприємстві відповідно до потреб управління. Однак, такі заходи
розробляються відповідно до особливостей діяльності підприємства.
Наприклад, вид та обсяг діяльності, форма власності та інше [2, с. 220-221].
Організація обліку – це безперервний процес створення та
удосконалення облікового та трудового процесів, методичного та
методологічного забезпечення обліку, з метою надання користувачам повної,
правдивої та неупередженої інформації для прийняття управлінських рішень
[3, с. 10]. Саме до такої думки дійшли Труш Ю.Т., Потрус Н.П. та Король
Г.О.
Зважаючи на те, що метою бухгалтерського обліку є виконання
контрольної функції та забезпечення користувачів оперативною
інформацією, то всі ці трактування мають право на існування.
Слід зауважити, що відповідальність за організацію бухгалтерського
обліку на підприємстві несе безпосередньо власник (власники) або
уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво
підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.
Суб’єктами в організації бухгалтерського обліку виступає директор та
головний бухгалтер, а об’єктом - система бухгалтерського обліку.
Оскільки бухгалтерський облік покликаний створювати дані для
користувачів за їх вимогами, то він, у першу чергу, повинен базуватись на
нормативно-правовому забезпеченні. Нормативними документами, які
регулюють систему обліку є:
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в
Україні» [5];
Положення (стандарти) бухгалтерського обліку;
7
Положення про документальне забезпечення записів у
бухгалтерському обліку [17];
Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського
обліку малими підприємствами [10];
План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і
господарських операцій підприємств і організацій та інструкція про
його застосування [12];
Спрощений План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу,
зобов’язань і господарських операцій підприємств [13];
Накази про облікову політику підприємства;
Положення про бухгалтерську службу й додатки до них.
Варто зауважити, що особливості організації системи бухгалтерського
обліку на малих підприємствах залежать від наявності наступних варіацій:
вибір системи оподаткування (підприємства, згідно із законодавством,
незалежно від форм та розмірів господарювання мають можливість
обирати загальну систему оподаткування або спрощену систему, якщо
будуть відповідати певним критеріям);
вибір форми організації бухгалтерського обліку (існує чотири варіанти
вибору суб’єктів ведення бухгалтерського обліку);
вибір системи бухгалтерського обліку (в залежності від обсягів
здійснюваної діяльності та вимог законодавства суб’єктами малого
підприємства обирається загальна, спрощена та проста форма
бухгалтерського обліку та складання на цій основі загальної, спрощеної
або простої фінансової звітності);
використання плану рахунків (мають право вибирати як загальний, так
і спрощений план рахунків бухгалтерського обліку, залежно від форми
організації та обраної системи оподаткування);
8
можливість ведення бухгалтерського обліку, не використовуючи план
рахунків та принцип подвійного запису (характерно для суб’єктів
мікропідприємництва) [4, с. 209].
Дослідивши наукові джерела та враховуючи думки науковців, можна
виокремити декілька факторів, що впливають на організацію обліку суб’єктів
малого підприємництва.
Перший фактор – це форма організації бухгалтерського обліку.
Відповідно до Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в
Україні» [5] підприємства мають право самостійно обирати форму організації
бухгалтерського обліку. В залежності від бажання керівництва та масштабів
підприємства до штату приймається або бухгалтер, або створюється
бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером. Також підприємство
може не мати штатного бухгалтера, а звертатись за послугами до спеціаліста,
який зареєстрований як фізична особа підприємець. Ще одним варіантом є
користування послугами аудиторської фірми або централізованої бухгалтерії
на договірних засадах. Останнім варіантом є ведення бухгалтерського обліку
самостійно, а складання звітності покладається на керівника підприємства
або його власника. Однак, останній метод заборонено використовувати
організаціям із бюджетною формою власності, а також підприємствам, які
мають обов’язково оприлюднювати свою фінансову звітність.
Другим фактором є використовувані форми облікових регістрів –
форми бухгалтерського обліку. Відповідно до Закону «Про бухгалтерський
облік та фінансову звітність в Україні» [5] підприємства мають право
самостійно обирати форму бухгалтерського обліку: меморіально-ордерну,
Журнал-Головну, журнально-ордерну, автоматизовану і просту.
Третій фактор – це вибір системи оподаткування згідно з групою
платника податків. Податковий кодекс України передбачає, що
представники малого бізнесу можуть обрати або загальну систему
оподаткування, або спрощену [6]. Суть спрощеної системи оподаткування
полягає у тому, що підприємство звільняється від сплати загальних податків
9
та зборів, а замість них сплачує тільки єдиний податок в порядку та на
умовах, визначених Податковим кодексом України. При цьому підприємство
має вести бухгалтерський облік за спрощено системою, а також складати
фінансову звітність. Щодо загальної системи оподаткування, то вона є доволі
трудомісткою та вимагає більше часу для відображення господарських
операцій та формування фінансової звітності підприємства. З іншого боку,
саме завдяки загальній системі оподаткування підприємство може
здійснювати будь-який вид діяльності та звільняється від багатьох обмежень,
притаманних для спрощеної системи. Характерною відмінністю є
нарахування податків та зборів, які є обов’язковими до сплати, що
визначаються та нараховуються відповідно до законів України. У додатку А,
систематизовано переваги та недоліки двох систем оподаткування суб’єктів
малого підприємництва.
Зрозуміло, що система оподаткування має дуже важливе значення на
порядок ведення бухгалтерського обліку та особливості відображення
господарських операцій в ньому. Водночас на форму обліку має вплив розмір
підприємства та група платника єдиного податку. Податковий кодекс
України виділяє чотири групи платників єдиного податку. У додатку Б
зображено умови та вимоги до кожної групи платників податків, згідно з п.
291.4 ПКУ [6]. Варто враховувати, що прожитковий мінімум з 01.07.2022 р.
становить 2 508 грн, а мінімальна заробітна плата з 01.10.2022 р. – 6 700 грн.
Важливо, що платники 1, 2 груп мають право не сплачувати єдиний
податок з 01.04.2022 р. до припинення або скасування
воєнного/надзвичайного стану. Також платники 1, 2, 3 груп мають право не
сплачувати ЄСВ (за себе) з 01.03.2022 р. до припинення скасування
воєнного/надзвичайного стану, а також ще 12 місяців після його
припинення/скасування, проте у разі несплати – страховий стаж не буде
нараховуватись. Платники єдиного податку 3 групи, які обрали ставку 2%, на
період воєнного стану можуть мати необмежений обсяг доходу. А платники
10
податку 3 групи, які обрали ставку 3% чи 5% можуть, на період воєнного
стану, перейти на ставку 2%.
У доповнення до додатку Б варто зазначити, що якщо платників 1 та 2
груп відносять тільки до суб’єктів малого підприємництва, то згідно з
Господарським кодексом України, для 3 та 4 груп є ліміт на кількість
працівників у розмірі 50 осіб.
Щодо ведення обліку, то фізичні особи 1-3 груп користуються нормами
Податкового кодексу України, а юридичні особи 3-4 груп дотримуються
норм бухгалтерського та податкового обліку. Відповідно, фізичні особи-
підприємці, які є платниками єдиного податку та належить до 1-3 груп, але не
є платниками податку на додану вартість, ведуть Книгу обліку доходів. У цю
Книгу щоденно вноситься інформація щодо отриманих коштів, які надійшли
протягом робочого дня на поточний рахунок або які були внесені готівкою, а
також вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг).
Що ж стосується фізичних осіб-підприємців, які сплачують податок на
додану вартість, то вони мають вести Книгу обліку доходів і витрат. У неї
аналогічно вноситься інформація щодо надходження коштів за операційний
день, однак окремо зазначаються понесені витрати, такі як оплата придбаних
товарів (робіт, послуг), а також виплата заробітної плати та сплата єдиного
соціального внеску тощо. Юридичні особи, які відносяться до 3 та 4 груп
платників єдиного податку, але є суб’єктами малого бізнесу, мають право
обрати окремі форми обліку. Однак, у виборі вони мають керуватись
Методичними рекомендаціями із застосування регістрів бухгалтерського
обліку малими підприємствами [9].
Також за суб’єктами малого підприємництва зберігається право
перейти на загальну систему оподаткування. Для провадження своєї
діяльності вони мають керуватись Методичними рекомендаціями по
застосуванню регістрів бухгалтерського обліку [10] та Методичними
рекомендаціями щодо застосування регістрів журнально-ордерної форми
обліку для сільськогосподарських підприємств [11].
11
У своїй діяльності суб’єкти малого бізнесу, які перебувають на
загальній системі оподаткування, користуються Загальним планом рахунків,
згідно з Наказом Міністерства фінансів України № 291 [12]. При веденні
бухгалтерського обліку вони мат право використовувати рахунки 8, і 9
класів; тільки 8 або тільки 9 класу. А от суб’єкти малого підприємництва, які
перебувають на спрощеній системі оподаткування, мають право
використовувати Спрощений план рахунків [13] або і взагалі вести облік не
використовуючи ні плани рахунків, ні подвійний запис.
Суб’єктам малого бізнесу – юридичним особам надано право обрати
одну з форм бухгалтерського обліку:
журнальна чи журнально-ордерна;
проста;
спрощена;
автоматизована.
Журнальну або журнально-ордерну форму обліку здебільшого
застосовують на складних виробництвах, які є матеріалозатратними,
наприклад, сільське господарство. Відповідно виникає необхідність
відображати у бухгалтерському обліку велику кількість господарських
операцій. Таку інформацію, на основі первинних документів, вносять до
журналів та відомостей до них. Записи вносяться або за підсумками
операційного місяця, або під час надходження первинних документів до
бухгалтерії.
Підприємства, для яких не характерний великий обсяг робіт та
документообіг, надають перевагу простій формі бухгалтерського обліку. До
таких організацій належать сфера обслуговування, надання послуг тощо.
Проте, всі господарські операції у бухгалтерському обліку мають бути
відображені з використанням методу подвійного запису. У випадку, коли
неможливо використовувати просту форму ведення обліку, або якщо
керівник має бажання, то можна застосовувати спрощену. У даному разі
12
суб’єкт малого підприємництва, при відображенні господарських операцій
має обрати чи використовувати метод подвійного запису, чи ні.
З розвитком технологій все частіше зустрічається автоматизована
форма ведення бухгалтерського обліку. Її суть полягає в тому, що в єдиному
інформаційному просторі за допомого штучного інтелекту на підставі
інформації, яка надходить з різних джерел, здійснюється її трансформація у
необхідну форму для задоволення потреб користувачів з метою прийняття
управлінських рішень [78].
Однак, використання даної форми обліку має певні недоліки, серед
яких можна виділити:
високу вартість впровадження автоматизованої системи ведення
обліку;
ненадійність комп’ютерної техніки (виведення її з ладу, збій
програмного забезпечення, віруси, невірне користування може
призвести до втрати інформації, відсутність світла тощо);
проблеми загальної організації бізнесу й обліку;
відсутність досконалого володіння комп’ютером бухгалтера, а також
інших працівників підприємства [14].
У будь-якому випадку, цифровізація економіки надає суттєві переваги
в прийнятті управлінських рішень, оскільки керівництво різних
організаційних структур підприємства отримують великі обсяги інформації в
необхідних розмірах у короткий термін [78].
У зв’язку з тим, що підприємства малого бізнесу здебільшого
керуються нормами НП(с)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», доцільно
розглянути основні його положення. В основу даного положення покладено
норми, які необхідно застосовувати суб’єктам малого підприємництва при
формуванні фінансової звітності.
До суб’єктів малого підприємництва, на яких поширюються норми
НП(с)БО 25, включають:
мікропідприємства;
13
малі підприємства;
неприбуткові організації;
підприємства-платники єдиного податку 3 групи;
представництва іноземних суб’єктів господарювання.
Однак, норми складання звітності, наведені у Положенні, не
поширюються на підприємства, які у свій господарській діяльності
керуються Міжнародними стандартами фінансово звітності.
Мікропідприємства мають подавати фінансову звітність за формою №
1-мс та № 2-мс «Фінансова звітність мікропідприємництва». Така звітність
подається мікропідприємствами, неприбутковими організаціями та
підприємствами-платниками єдиного податку 3 групи. «Фінансова звітність
малого підприємства» форми № 1-м, № 2-м характерна для малих
підприємств, за винятком підприємств-платників єдиного податку 3 групи та
представництв іноземних суб’єктів господарювання. Як для
мікропідприємств, так і для малих підприємств формою № 1 є «Баланс», а
формою № 2 «Звіт про фінансові результати».
При заповненні фінансової звітності значення вноситься навпроти
рядка, який характеризує об’єкт обліку, що є на підприємстві, у тисячах
гривень з одним десятковим знаком. У річній фінансовій звітності
обов’язково має бути наведена середня кількість працівників за звітний рік.
Методика визначення відбувається згідно спеціально встановленого порядку
уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі статистики
[26]. Винятком є представництва іноземних суб’єктів господарювання.
Підприємства не мають розкривати у фінансовій звітності інформацію щодо
їх сукупного доходу.
У додатках до НП(с)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» наведено
актуальні форми фінансової звітності для малих підприємств. У звіті про
фінансові результати наведено графу, у яку заноситься інформація про
показники аналогічного попереднього періоду. Однак, якщо немає обмежень
з боку інших національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку,
14
згортання статей активів та зобов’язань є неприпустимим. Якщо
підприємство має представництва, філії, відділення або інші відокремлені
підрозділи, то вони мають складати окремий баланс. Показники з такого
балансу входять до складу Спрощеної фінансової звітності.
Підприємства, яким надається дозвіл, згідно з НП(с)БО 25, формувати
спрощену звітність мають право:
при обліку необоротних активів відображати вартість тільки за
первісною та не брати до уваги переоцінку до справедливої вартості, а
також зменшення корисності таких необоротних активів;
до балансу включати дебіторську заборгованість за її фактично сумою;
забезпечення наступних витрат і платежів не створювати, а визнавати
такі витрати у періоді їх фактичного здійснення.
Також суб’єктам малого бізнесу, які мають право вести спрощений
облік доходів та витрат, неплатникам податку на додану вартість, надається
можливість без застосування подвійного запису систематизувати отриману
інформацію з первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку.
Саме тому рівень організації бухгалтерського обліку впливає на
ефективність забезпечення всієї системи інтересів користувачів фінансової
звітності та функціонування бухгалтерського обліку на підприємстві в
цілому [15, с. 38].
1.2. Контроль діяльності малих підприємств: завдання, джерела та
методика проведення
В умовах ведення господарської діяльності, з метою покращення
показників виробництва, правильному розподілі ресурсів, а також отримання
достовірної інформації щодо фінансового стану підприємства неможливо
обійтись без контролю. З цього випливає, що метою контрою є збір
15
оперативної інформації про стан підприємства, її обробка та аналіз, з метою
прийняття важливих управлінських рішень.
Контроль має безліч видів за різними критеріями. З усіх видів
контролю, на мою думку, доцільно виділити класифікацію, наведену на
рисунку 1.1.
Контроль
За суб’єктами За змістом
Зовніш‘н ій Внутрішній Фінансовий
Галузевий Контроль Банківський
власника
Податковий
Контроль за
виконанням
управлінських
рішень
Рис. 1.1. Основні види контролю
Як правило, на підприємствах застосовується як внутрішній, так і
зовнішній контроль. Зовнішній контроль характерний тим, що його
здійснюють незалежні органи господарського контролю або які є вищими,
стосовно до об’єкта перевірки. Внутрішній контроль, навпаки, виконують в
середині організації або галузі структурними підрозділами та штатними
працівниками. І якщо галузевий контроль притаманний винятково
державним організаціям, а його виконання покладене на штатних ревізорів,
то контроль власника, навпаки здійснюється органом, якому
підпорядковується підприємство на правах власності.
Що ж стосується іншої класифікації, то метою фінансового контролю є
виявлення недоліків у фінансовій звітності підприємства, у процесі
створення, розподілу та використання грошових фондів. Перевірці
16
підлягають суб’єкти господарювання всіх форм власності за використання
методів контрольної діяльності, які встановлені чинним законодавством.
Суть банківського контролю полягає у перевірці користувачів
банківських послуг та продуктів, усуненні недоліків та порушень, а також
перевірці та наданні правової допомоги у питаннях фінансово-господарської
діяльності підприємства.
Згідно з п. 61.1 ст. 61 Податкового кодексу України, податковий
контроль – це система заходів, що вживаються контролюючими органами та
координуються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує
формування та реалізує державну фінансову політику, з метою контрою
правильності нарахування, повноти і своєчасності сплати податків і зборів, а
також дотримання законодавства з питань регулювання обігу готівки,
проведення розрахункових та касових операцій, патентування, ліцензування
та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на
контролі органи [6].
Контроль виконання управлінських рішень загалом має форму
зворотного зв’язку щодо отримання інформації про виконані завдання,
поставлені керівництвом, та досягненні цілей у сфері управління
підприємством.
На практиці, найчастіше на малих підприємствах до внутрішнього
контролю відноситься контроль власника, якому підпорядковане
підприємство на правах власності згідно зі законодавчими актами. Видом
такого контролю є інвентаризація. Зовнішній контроль на підприємстві, своє
чергою, здійснює Державна податкова служба.
Інвентаризація являє собою перевірку та документальне підтвердження
стану та наявності, а також оцінку активів та зобов’язань підприємства.
Основними завданнями інвентаризації є:
перевірка наявності та стану майна, що знаходиться у власності та
користуванні підприємства, його руху, використання різних ресурсів
17
(фінансових, матеріальних, нематеріальних, природних тощо),
відповідно до встановленого плану та норм;
виявлення зіпсованого, неякісного, невикористаного та непотрібного
майна на підприємстві, а також такого, що не відображене в обліку;
перевірка дотримання умов та правил зберігання майна;
виявлення резервів матеріальних ресурсів, з подальшим застосуванням
заходів щодо їх використання, а також усунення фактів
безвідповідальності;
оцінка основних засобів та інших засобів праці, що утримуються на
балансі, встановлення ступеня їх зносу;
перевірка дотримання положень щодо матеріальної відповідальності;
контроль правильності та повноти обліку та звітності матеріально
відповідальних осіб;
виявлення та розрахунок розмірів природного убутку й інших витрат;
пошук невикористаних та використаних понад норму матеріальних
цінностей;
виявлення стану розрахунків, встановлення фактичної наявності або
підтвердження дебіторської заборгованості.
У таблиці 1.1 наведено об’єкти інвентаризації та документи, які
підлягають перевірці під час проведення інвентаризації.
Таблиця 1.1
Джерела інформації за об’єктами інвентаризації
№ Об’єкт перевірки Джерела інформації
1 2 3
ОЗ-6 «Інвентарна картка обліку основних засобів»
ОЗ-7 «Опис інвентарних карток по обліку основних
1 Основні засоби засобів»
ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів»
ОЗ-9 «Інвентаризаційний список основних засобів»
Відомість обліку нематеріальних активів і
2 Нематеріальні активи
нарахування амортизації
3 Фінансові вкладення Виписка по рахунку 15 «Капітальні інвестиції»
4 Виробничі запаси Лімітно-забірна картка
18
Продовження табл.1.1
1 2 3
5 Готова продукція Картки або Книги складського обліку
6 Товари Виписка по рахунку 28 «Товари»
7 Інші запаси Картка складського обліку матеріалів
Виписка по рахунках 30 «Готівка», 31 «Рахунки в
8 Грошові кошти
банках»
Виписка по рахунках 33 «Інші кошти», 34
9 Інші фінансові активи «Короткострокові векселі одержані», 35 «Поточні
фінансові інвестиції»
Виписка по рахунках 36 «Розрахунки з покупцями
10 Дебіторська заборгованість та замовниками», 37 «Розрахунки з різними
дебіторами»
Виписка по рахунках 60 «Короткострокові позики»,
61 «Поточна заборгованість за довгостроковими
зобов’язаннями», 62 «Короткострокові векселі
видані», 63 «Розрахунки з постачальниками та
11 Кредиторська заборгованість підрядниками», 64 «Розрахунки за податками й
платежами», 65 «Розрахунки за страхування», 66
«Розрахунки за виплатами працівникам», 67
«Розрахунки з учасниками», 685 «Розрахунки за
іншими операціями»
Виписка по рахунках 50 «Довгострокові позики», 60
12 Кредити банків
«Короткострокові позики»
Виписка по рахунках 685 «Розрахунки з іншими
13 Позики кредиторами», 55 «Інші довгострокові
зобов’язання»
Виписка по рахунках 38 «Резерв сумнівних боргів»,
14 Резерви 43 «Резервний капітал», 47 «Забезпечення майбутніх
витрат і платежів», 49 «Страхові резерви»
Варто зауважити, що проведення інвентаризації не залежить від
проведення аудиту, судово-бухгалтерської експертизи, ревізії та інших
перевірок та є обов’язковим методом внутрішнього контролю на
підприємстві.
Перед початком проведення інвентаризації керівник підприємства
підписує наказ про проведення інвентаризації на підприємстві. Після цього
формується інвентаризаційна комісія, яка затверджується керівництвом, що
відображається документально, у розпорядчому документі. З цього моменту
починається підготовка підприємства до проведення перевірки. На цьому
етапі: завершують обробку всіх документів щодо руху активів; формують
реєстри прибуткових та видаткових документів або звіти про рух активів;
19
визначать залишок активів на дату інвентаризації, а також перевіряють
справність вимірювальних приладів. Також, доцільно згрупувати активи, у
місцях їх зберігання, за видами, сортами, назвами та іншими критеріями, які
можуть полегшити перевірку та зекономити час. Щодо матеріально-
відповідальних осіб, то вони мають написати розписку, про те, що всі
документи на активи, до початку інвентаризації здані до бухгалтерії, усі
цінності оприбутковані та списані, які вибули.
Після цього починається безпосередньо сама перевірка фактичних
залишків. Інвентаризаційна комісія здійснює підрахунок, вимірювання,
зважування та встановлює наявність усіх об’єктів перевірки, наведених у
таблиці 1.1. Результати перевірки відображають в інвентаризаційних описах
та актах інвентаризації. У випадку, якщо на підприємстві, що перевіряють, є
активи, що не перебувають у його власності, але є у його розпорядженні, то
дані про такий об’єкт також заносять до інвентаризаційного опису, однак з
відповідним поділом на орендовані, прийняті на зберігання, перероблення
тощо.
Після перевірки правильності заповнення інвентаризаційних описів та
актів інвентаризації, а також завірення їх підписами усіх членів комісії,
документи здають до бухгалтерії на перевірку, виявлення та висвітлення у
бухгалтерському обліку результатів інвентаризації. Після отримання
документів бухгалтер отримує звіряльні відомості, у яких зображує
відмінність між актами інвентаризації та даними бухгалтерського обліку.
Результати звірки заносять до протоколу інвентаризаційної комісії. У цьому
документі зазначаються всі розбіжності, які були виявлені у процесі
зіставлення даних фактичної наявності із даними обліку. З протоколом
інвентаризації обов’язково має ознайомитись керівник підприємства та
завірити його підписом протягом 5 днів після проведення такої перевірки.
Результати інвентаризації, які занесені до протоколу комісії, відображають у
бухгалтерському обліку та звітності того року, у якому була закінчена така
перевірка.
20
Говорячи про податкову перевірку варто враховувати, що вона має
декілька видів, відповідно завдання та джерела інформації кожної з них є
різними. У таблиці 1.2 наочно відображено відмінність між завданнями
кожної з них.
Таблиця 1.2
Завдання податкової перевірки за видами та джерела інформації для них
№ Вид перевірки Завдання Джерела інформації
1 2 3 4
Система електронного
Звірка та зіставлення даних з
адміністрування ПДВ
податкових декларацій та інформації із
системи Відомості з Єдиного
реєстру акцизних
накладних
1 Камеральна
Виявлення математичних та
Дані з системи
методологічних помилок у звітності,
електронного
які завищують/занижують розмір
адміністрування реалізації
податкового зобов’язання
пального та спирту
етилового
Контроль повноти, достовірності та Податкові декларації
своєчасності усіх нарахувань, а також Фінансова звітність
виплат, які передбачаються ПКУ Первинні документи
Перевірка дотримання валютного та Особові картки
2 Документальна іншого законодавства співробітників
Контроль за дотриманням трудового Табель робочого часу
законодавства, а саме належного Відомості про оплату
оформлення трудових відносин із праці, преміювання
працівниками
Касова книга
Перевірка обігу готівки, відповідно до
норм законодавства Податкові і видаткові
касові ордери
Порядок оформлення та проведення
розрахунково-касових операцій Первинні документи
Наявність посвідчень та ліцензій Посвідчення і ліцензії
Особові картки
3 Фактична співробітників
Табель робочого часу
Перевірка дотримання законодавства Відомості про оплату
щодо оформлення трудових відносин, а праці, преміювання
також укладення трудового договору Документи, що
посвідчують особу, або
інші документи, які дають
змогу її ідентифікувати
21
Продовження табл. 1.2
1 2 3 4
(посадове посвідчення,
посвідчення водія,
санітарна книжка тощо)
Також варто розглянути особливості документальної податкової
перевірки, оскільки вона також має декілька видів (додаток В). Як видно з
малюнка, документальна перевірка має свою специфіку, тому доцільно
перейти до порядку проведення податкової перевірки.
Особливістю камеральної перевірки є те, що вона проводиться без
будь-якого спеціального рішення керівництва або направлення на її
проведення. Така перевірка здійснюється безвиїзно посадовими особами
Податкової служби. При цьому суцільно перевіряється уся податкова
звітність, а дозвіл і присутність керівника підприємства, що перевіряється, не
є обов’язковою. Результати перевірки відображаються у Акті камеральної
перевірки, та мають відповідати вимогам статті 86 Податкового кодексу.
Варто враховувати, що термін проведення перевірки податкової декларації
або уточного розрахунку сягає 30 календарних днів, що настають за останнім
граничним днем її подання. у випадку, якщо ці документи було надано
пізніше встановленого терміну, то за днем їх фактичного подання.
Документальна планова перевірка, на відміну від камеральної, має бути
передбаченою у плані-графіці. Такий план-графік, своєю чергою, маю бути
оприлюднений на наступний рік, станом до 25 грудня поточного року, на
офіційному веб-сайті центрального органу виконавчої влади, що реалізує
податкову політику [6]. До плану перевірки включають платників, щодо яких
існує ризик несплати податків та зборів, невиконання належним чином вимог
законодавства, а також ті, контроль за якими покладено на контролюючі
органи. Ступені ризику поділяються на високий, середній та незначний, тому
включення до плану-графіка відбувається не частіше разу на рік, на два роки
та на три відповідно.
22
Забороняється проведення документальної планової перевірки за
окремими видами зобов’язань перед бюджетами, крім правильності
обчислення, повноти і своєчасності сплати митних платежів, податків, зборів
та єдиного внеску при виплаті (нарахуванні) доходів фізичним особам,
податку з доходів фізичних осіб та зобов’язань за бюджетними позиками і
кредитами, що гарантовані бюджетними коштами [6].
Рішення про проведення перевірки приймається керівником або його
заступником/уповноваженою особою та затверджується наказом. А от право
на проведення такої перевірки наступає у випадку, коли платнику податків не
пізніше ні за 10 календарних днів до такої перевірки, вручать або надсилають
копію наказу на проведення перевірки із обов’язковим зазначенням терміну її
початку. Результати перевірки оформлюють актом або довідкою, які
завіряються підписами осіб, які проводили перевірку та платником податків.
Акт формується, коли у ході перевірки було виявлено порушення, у іншому
випадку, складається довідка.
Документальна позапланова перевірка має місце, коли виконується
хоча б одна з наведених умов:
отримано податкову інформацію, що свідчить про порушення
платником податків валютного, податкового законодавства,
законодавства у сфері легалізації (відмиванню) доходів, одержаних
злочинним шляхом, фінансування тероризму та фінансуванню
розповсюдження зброї масового знищення, якщо платник податків не
надасть пояснення та їх документальні підтвердження на обов’язковий
письмовий запит контролюючого органу;
платником податків не подано в установлений законом строк
податкову декларацію, розрахунки, звітність для податкового контро за
трансфертним ціноутворенням, якщо їх подання передбачено
законодавством;
23
платником податків подано контролюючому органу уточний
розрахунок з відповідного податку за період, який перевіряється
контролюючим органом;
виявлено недостовірність даних, що містяться у податкових
деклараціях, поданих платником податків, якщо платник податків не
надасть пояснення та їх документальні підтвердження на письмовий
запит контролюючого органу, в якому зазначено виявлену
недостовірність даних та відповідну декларацію протягом 15 робочих
днів з наступного дня, після отримання запиту;
платником податків подано контролюючому органу заперечення до
акта перевірки або скаргу на прийняте за її результатами податкове
повідомлення-рішення і т.д. [6].
Аналогічно до документальної планової перевірки, для проведення
позапланової також необхідний наказ керівника або його заступника і право
на перевірку наступає тільки після вручення копії наказу на її проведення.
Копію наказу на проведення перевірки та письмове повідомлення про місце
проведення та дату її початку надсилають платнику податків за адресою
(місцезнаходженням або податковою адресою) рекомендованим листом з
подальшим повідомленням про вручення. Право на проведення податкової
перевірки наступає не раніше 30 календарного дня з дати надсилання листа
платнику податків. Варто зауважити, що присутність керівника підприємства
не є обов’язковою, однак за бажанням керівника, при належно оформленому
письмовому зверненні, документальну невиїзну перевірку можуть замінити
на виїзною. У таблиці 1.3 зображено терміни проведення документальних
перевірок та можливість їх продовження.
Особливістю фактичної перевірки є те, що вона проводиться без
повідомлення керівника підприємства (особи), що перевіряється. Аналогічно
до попередніх, фактична перевірка також проводиться на основі рішення
керівника податкової служби, яке затверджується наказом на проведення
перевірки, та вручення його копії платнику податків або його представнику,
24
або особам, які фактично проводять розрахункові операції під розписку до
початку проведення такої перевірки, та за наявності однієї з підстав:
у разі коли за результатами перевірок інших платників податків
виявлено факти, які свідчать про можливі порушення платником
податків законодавства щодо виробництва та обігу підакцизних
товарів, здійснення розрахункових операцій, ведення касових
операцій, наявності патентів, ліцензій та інших документів;
у разі наявності та/або отримання інформації від державних органів,
яка свідчить про можливі порушення, контроль за яким покладено на
контролюючі органи;
письмового звернення покупця (споживача), оформленого відповідно
до закону, про порушення установленого порядку проведення
розрахункових операцій;
неподання суб’єктом господарювання вчасно обов’язкової звітності
про використання реєстраторів розрахункових операцій та/або
програмних реєстраторів, розрахункових книжок та книг обліку
розрахункових операцій, подання із нульовими показниками і т.д. [6].
Таблиця 1.3
Термін проведення документальної перевірки за її типами
Для суб’єктів малого
№ Тип перевірки Можливість продовження
підприємництва
За рішенням керівника (його заступника
Документальна
1 10 робочих днів або уповноваженої особи) контролюючого
планова
органу не більш як на 5 робочих днів
За рішенням керівника (його заступника
Документальна
2 5 робочих днів або уповноваженої особи) контролюючого
позапланова
органу не більш як на 2 робочих днів
Посадові особи контролюючого органу перед початком перевірки
здійснення розрахункових операцій та ведення касових операцій мають право
провести контрольну розрахункову операцію. Перевірку здійснюють двоє та
більше працівників податкової служби за присутності керівника
підприємства, що перевіряється, або його замісника та/або особи, яка
25
фактично здійснює розрахункові операції. Також особи які проводять
перевірку, можуть здійснити хронометраж господарських операцій. Після
отримання результатів складається довідка, яку завіряють підписами
працівників податкової служби, що здійснювали таку перевірку, та
керівником підприємства, яке підлягало перевірці або його замісником та/або
особами, які фактично здійснюють господарські операції.
1.3. Організаційно-інформаційна модель аналізу господарської
діяльності малих підприємств
Для забезпечення ефективної господарської діяльності та прийняття
раціональних управлінських рішень доцільно регулярно проводити аналіз
показників підприємства. Саме завдяки аналізу можливо здійснити пошук
джерел фінансових ресурсів, а також оптимізувати їх.
Поняття «організаційно-інформаційна модель» є характеристикою
суб’єктів, об’єктів, інформаційної бази, показників та методичних прийомів
аналізу узагальнення результатів господарської діяльності.
До суб’єктів аналізу доцільно віднести такі служби як: бухгалтерську,
економічну, фінансову, юридичну, а також управлінський персонал, тобто
вищих керівників та керівників підрозділів. Зрозуміло, що кожний суб’єкт
здійснює аналіз відповідно до своїх інтересів, тому спектр об’єктів перевірки
різноманітний. Серед багатьох об’єктів аналізу господарської діяльності
малих підприємств доцільно виділити господарські процеси, які включають
постачання, просування та реалізацію товарів. Також розглядають фінансові,
матеріальні та трудові ресурси. Не менш важливими є економічні результати
фінансово-господарської діяльності, до складу яких входить: дохід від
реалізації, чистий дохід, валовий, собівартість товарів (робіт, послуг), різного
роду витрати, фінансові результати від операційної діяльності, чистий
прибуток і т.д.
26
Серед факторів, які підлягають аналізу варто виділити:
ті, що впливають на ефективність господарської діяльності
підприємства;
ті, що впливають на ефективність використання наявних ресурсів;
ті, які визначать економічні результати діяльності.
До об’єктів перевірки ще можна віднести функції управління, а саме:
планування, організацію, координацію, мотивацію та контроль. Джерелами
інформації для аналізу господарської діяльності малих підприємств
виступають нормативно-правові акти, у розрізі фінансового та
господарського законодавства, різного роду постанови та накази, а також
бізнес-план та плани, якщо вони розробляються на підприємстві.
Документи, необхідні для проведення аналізу на малих підприємствах
згруповано на рисунку 1.2.
Інформаційне забезпечення
Облікова інформація Позаоблікова інформація
Бух галтерська інформація, що Акти ревізії та перевірок
відображається у регістрах
бухгалтерського обліку та звітності Доповіді та пояснювальні
записки
Поточна
Б ухгалтерська інформація Дані зовнішнього та
Звітна внутрішнього аудиту, що
проводився на
підприємстві
Баланс
Звітність Акти перевірок
Звіт про податкових служб, що
фінансові проводились на
результат підприємстві
и
Статистична інформація, що
відображається у спеціальних Акти зборів трудового
колективу та акціонерів
статистичних формах звітності
Рис. 1.2. Інформаційне забезпечення аналізу господарської
27
Серед показників, які підлягають аналізу доцільно виділити наступні:
натуральні (чисельність працівників, площа підприємства);
відносні (темп економічного росту, темп інтенсивності господарської
діяльності, темпи приросту, індекси, коефіцієнт успішності, коефіцієнт
ефективності торгової діяльності тощо);
вартісні (обсяг товарних ресурсів, фонд заробітної плати, вартість
оборотних та необоротних активів, валовий прибуток, чистий
прибуток, витрати, виручка від реалізації, фінансові результати від
операційної діяльності та інші);
питомі (фондовіддача, фондоозброєність, продуктивність праці,
рентабельність).
Також доцільно розглянути методи обробки економічної інформації,
яка необхідна для проведення аналізу на малому підприємстві (рис. 1.3).
Методи
Економічно-логічні Економіко-
(традиційні) математичні
Метод використання Метод Графічний Матричні
відносних середніх порівняння метод методи
величин
Рис. 1.3. Методи обробки економічної інформації
Одним з економічно-логічних методів аналізу господарської діяльності
малих підприємств є метод використання відносних середніх величин. За
допомогою даного методу визначаються загальні тенденції й закономірності
розвитку економічних явищ. Отримані результати показують ступінь
виконання плану, а порівнюючи з попередніми періодами, ще і динаміку
аналізованих показників. Під час проведення аналізу беруться до уваги
28
середні величини, які вираховують шляхом масових даних і кількісно
однорідних явищ.
Метод порівняння є найбільш вживаним та використовується у
сукупності з іншими методами аналізу. Методика його проведення полягає у
зіставленні подібних явищ, з метою їх порівняння та зіставлення
отримуваних результатів, пошуків схожого та відмінного.
Економіко-математичні методи є складнішими у виконанні та
потребують більше часу на їх виконання. Так, суть графічного методу
полягає у геометричному відображенні, за допомогою ліній на поверхні,
функціональної залежності показників.
Матричний метод також є доволі специфічним та енергозатрат ним
через те, що базується на векторно-матричній та лінійній алгебрі. Даний
метод актуальний при визначенні складних та багаторозмірних структур як
на галузевому рівні, так і на рівні підприємства та їх об’єднань.
До вищеперерахованих економіко-логічних методів можна ще додати
не менш використовувані – розрахунок відносних і середніх величин;
групування та методи елімінування. Серед економіко-математичних також
мають місце методи елементарної математики, методи математичної
статистики та економетричні методи.
Методика аналізу фінансового стану підприємства повинна відповідати
принципам системності, комплексності та дозволяти дотримуватися чіткої
логічної послідовності: від загального до конкретного, тобто від узагальненої
оцінки окремих напрямків аналізу до часткових показників. Слід розглядати
аналіз фінансового стану як одну з підсистем аналітичної функції управління,
враховувати взаємозв’язок етапів аналізу фінансового стану з його метою і
поставленими завданнями [65].
Також актуально розглянути методичні прийоми узагальнення
результатів аналізу господарської діяльності на малих підприємствах. Серед
таких прийомів, на мою думку, доцільно виокремити:
29
пошук та оцінювання можливих резервів підвищення ефективності
діяльності підприємства;
розробка плану заходів з підвищення рентабельності, ділової
активності та і загалом економічної ефективності діяльності;
групування та узагальнення отриманих результатів;
пошук можливостей, які не використовують, та використання яких
призведе до покращення показників діяльності підприємства;
обробка та систематизація отриманих у процесі аналізу показників, які
надалі будуть використані в управлінському обліку;
пошук найбільш прийнятного варіанта рішення щодо збільшення
показників ефективності підприємства;
контроль за виконанням заходів з покращення показників
підприємства.
Таким чином, під час аналізу господарської діяльності малого
підприємства можуть використовуватись різні методи, моделі та прийоми
аналізу. Їх кількість, обсяг та складність безпосередньо залежить від цілей,
які ставляться перед аналітиком, а також завдань, які варто досягти після
проведення такого аналізу.
30
РОЗДІЛ 2
ОРГАНІЗАЦІЙНО-МЕТОДИЧНІ ЗАСАДИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО
ОБЛІКУ НА ТОВ «БЕЗПЕКА ГАРАНТ»
2.1. Організаційно-економічна характеристика підприємства
Група компаній «Системи Безпеки» до складу якої входять ТОВ
«Системи Безпеки», ТОВ «Безпека Комплекс», ТОВ «Безпека Гарант», надає
послуги з охоронної та пожежної сигналізації для приватних будинків,
офісів, магазинів, банків, банкоматів, ломбардів та будь-яких інших
приміщень різної форми власності, які розташовані у місті Черкаси, смт
Драбів та смт Чорнобай Черкаської області [21].
Група «Системи Безпеки» має власний пульт централізованої охорони,
спеціалізовані автомобілі, оснащені, згідно з ліцензійними умовами, а також
кваліфікований персонал технічних фахівців і штат надійних і перевірених
охоронців, до складу яких входять колишні співробітники СБУ, ЗСУ, МВС,
які мають значний професійний досвід та уміло використовують одержані
знання на практиці [21].
Дане підприємство було створене одним засновником Карнаван
Олександром Анатолійовичем. Внесок до статутного капіталу склав 10 000
грн.
Основні напрямки діяльності:
фізична охорона об’єктів;
системи контролю доступу;
пультова охорона;
системи відео спостереження;
протипожежний захист.
Організаційна структура підприємства має не складну будову і
наведена на рисунку 2.1.
31
Керівник
Перш ий Головний Другий
заступник бухгалтер заступник
Водії Черговий Електромонтер Начальник
авто транспортних пункту служби
засобів охорони
Рис. 2.1. Організаційна структура підприємства
Згідно з наказом №34 «Про облікову політику» від 01.09.2020 р. права
та обов’язки головного бухгалтера та всіх посадових осіб бухгалтерії
визначаються Законом про бухгалтерський облік, цим наказом та
затвердженими посадовими інструкціями. Дані права та обов’язки наведені у
наказі в частині І пунктах 1-3 (додаток Г).
Графік працівників бухгалтерії є на ТОВ «Безпека Гарант» і є 8
годинним на день та 40 годинним на тиждень, тобто з понеділка по п’ятницю
з 8:00 до 17:00. Обідня перерва з 12:00 до 13:00.
На підприємстві використовують журнально-ордерну форму обліку та
автоматизований спосіб обробки інформації за допомогою програми «1С:
Бухгалтерія 8», згідно з частиною ІІ пункту 1 наказу «Про облікову політику
на підприємстві» (додаток Г). Це означає, що інформація щодо
господарських операцій ТОВ «Безпека Гарант» заноситься та обробляється
автоматично у програмі 1С: Бухгалтерія 8 з подальшою систематизацією у
журнали-ордери, які або друкуються за потреби, або під час складання річної
фінансової звітності, зшиваються та передаються до архіву на зберігання.
У частині ІІ пункт 4 (додаток Г) зазначається, що підприємство
використовує робочий план рахунків із використанням рахунків першого,
32
другого та третього порядків. На даному підприємстві не використовують
тільки 8 клас рахунків «Витрати за елементами».
Загалом, попит на охоронні послуги з роками зростає, оскільки дані
послуги все більше стають затребуваними та актуальними. Серед факторів,
які впливають на збільшення клієнтів ТОВ «Безпека Гарант» є: зростання
кількості клієнтів серед малого бізнесу, нестабільна ситуація в країні,
запровадження реклами підприємства, гарна репутація та доступні ціни.
2.2. Завдання обліку та облікова політика ТОВ «Безпека Гарант»
Діяльність будь-якого підприємства, не залежно від розмірів, форми
власності та роду діяльності ґрунтується на розумному використанні
робочого часу та наявних ресурсів: матеріальних, нематеріальних та
грошових. Тобто метою ведення господарської діяльності підприємства є
виготовлення та реалізація продукції (товарів, робіт, послуг) належної якості,
однак з мінімальними витратами, та отримання прибутку.
У зв’язку з тим, що на даний час у жодному нормативно-правовому
акті немає чіткого переліку завдань бухгалтерського обліку, то доцільно
орієнтуватись на Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову
звітність в Україні» [5]. Відповідно до нього, головним завданням
бухгалтерського обліку є формування повної та правдивої інформації про
діяльність підприємства і його майновий стан для користувачів
бухгалтерської звітності [23]. До внутрішніх користувачів інформацією
відносять керівників, засновників, учасників та власників майна
підприємства. Зовнішніми користувачами є кредитори, інвестори та інші
користувачі бухгалтерською інформацією.
Однак серед інших завдань бухгалтерського обліку на ТОВ «Безпека
Гарант» доцільно виділити:
33
оформлення та зберігання усіх первинних документів щодо усіх
господарських операцій, що здійснюються на підприємстві;
своєчасна обробка первинної документації;
облік наявності та руху всіх активів на підприємстві;
облік розрахунків з контрагентами;
облік руху грошових коштів;
облік розрахунків з кредиторами;
облік, аналіз та контроль розрахунків по заробітній платі;
облік доходів та витрат, результатів діяльності та власного капіталу;
формування фінансової звітності підприємства;
здійснення контролю за наявністю, умовами збереження та доцільністю
використання майна підприємства.
У зв’язку з тим, що малі підприємства мають право самостійно обирати
систему оподаткування, форму організації бухгалтерського обліку, систему
обліку, а також бухгалтерські рахунки, які будуть використані на
підприємстві, то виникає необхідність документально затвердити обрані
параметри, за якими буде функціонувати підприємство. Саме у наказі про
облікову політику прописують обрані критерії діяльності підприємства, а
складання даного документу є обов’язковим для всіх суб’єктів
господарювання.
Розглянемо наказ про облікову політику ТОВ «Безпека Гарант»
(додаток Г). Перший розділ визначає особливості організації бухгалтерського
обліку на підприємстві. До таких особливостей входять: організаційні засади,
а також права та обов’язки головного бухгалтера.
У своїй діяльності підприємство керується нормами Закону України
«Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» [5]. Бухгалтерський облік
здійснює головний бухгалтер, згідно з організаційною структурою ТОВ
«Безпека Гарант» (рис. 2.1). Штатний розпис визначає кількісний та якісний
склад бухгалтерії та затверджується керівником підприємства. Права та
34
обов’язки головного бухгалтера визначаються відповідно до Закону України
«Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» [5], наказом «Про
облікову політику» та посадовими інструкціями, які затверджені на ТОВ
«Безпека Гарант». За невиконання своїх обов’язків бухгалтер звітує перед
керівником підприємства, оскільки несе особисту відповідальність перед
ним. Усі розпорядження бухгалтера, що стосуються ведення бухгалтерського
обліку є обов’язковими до виконання усіма працівниками підприємства.
Також бухгалтер має прав другого підпису, який він ставить на всіх
бухгалтерських документах, за винятком платіжних доручень.
У другому розділі розкриваються особливості ведення бухгалтерського
обліку на ТОВ «Безпека Гарант». Спочатку зазначається, що ведення
бухгалтерського обліку здійснюється у програмі 1С:Бухгалтерія 8 із
приміткою, що відповідальність за відображення господарських операцій та
формування подальших документів, а також дотримання законодавства
покладена на головного бухгалтера. Далі зазначається, що всі документи
складаються тільки українською мовою, та прописуються умови прийняття
документів інших мов.
Третій пункт зобов’язує установити архів підприємства, для зберігання
паперового варіанту документів та інформації на магнітних носіях.
Наступний пункт стосується робочого плану рахунків, який
використовується на підприємстві. У розробленому Плані рахунків ТОВ
«Безпека Гарант» використовуються рахунки першого, другого та третього
порядків.
Далі описується порядок проведення інвентаризації на підприємстві.
Метою проведення перевірки є забезпечення даних бухгалтерського обліку
та звітності, згідно зі ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та
фінансову звітність» [5]. Окремо виділяються дати проведення інвентаризації
активів і зобов’язань, а також перевірку інших її об’єктів. На ТОВ «Безпека
Гарант» обов’язкова інвентаризація активів та зобов’язань проводиться з 15
листопада до 30 грудня. Відповідальні особи, точний час та порядок
35
проведення зазначаються окремим розпорядженням (наказом) керівника
підприємства. Окрім перевірки фактичної наявності, документального
підтвердження та стану активів та зобов’язань ще надається їм оцінка,
визначається ефективність використання окремих методів, принципів та
процедур бухгалтерського обліку, а також розробляються пропозиції щодо
внесення змін та вдосконалення наказу «Про облікову політику» на
наступний період (рік). У випадку виникнення необхідності проведення
інвентаризації позачергово, керівник ТОВ «Безпека Гарант» видає окреме
розпорядження, у якому зазначаються об’єкти бухгалтерського обліку, які
підлягають перевірці та періодичність її проведення. Окремим пунктом
затверджується постійна дієва інвентаризаційна комісія, її права, обов’язки та
завдання. На ТОВ «Безпека Гарант» постійна інвентаризаційна комісія
складається з голови комісії (Карнаван О.А.), та членів комісії (Гришиної
Л.І., Олейнікової О.О. та Хоменко О.М.). Права та обов’язки усіх членів
інвентаризаційної комісії базуються на Інструкції по інвентаризації основних
засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових
коштів і документів та розрахунків [56]. Як раніше було зазначено, додатково
до положень, визначених Інструкцією, на членів інвентаризаційної комісії
«покладається завдання з визначення ефективності застосованих на
підприємстві принципів, методів і процедур облікової політики; з проведення
робіт щодо оцінки активів та зобов’язань; з розробки та затвердження
пропозицій щодо їх зміни на наступний рік, проведення внутрішнього
контролю на підприємстві».
Шостий пункт характерний тим, що у ньому описуються принципи та
методи відображення окремих активів і господарських операцій. У
самостійні пункти винесено визнання основних засобів, малоцінних
необоротних матеріальних активів, застосування методів амортизації у
розрізі об’єктів обліку, зміну вартості основних засобів, контроль за
переміщенням МШП, а також встановлення резерву сумнівних боргів. Отже,
на ТОВ «Безпека Гарант»:
36
основним засобом визнають актив, якщо очікуваний термін його
експлуатації, установлений засіданням виробничої комісії, більше як
рік, а вартісна оцінка дорівнює сумі, що перевищує 20 000 грн;
до малоцінних необоротних матеріальних активів відносять активи,
відмінні від основних засобів, вартісна оцінка яких дорівнює сумі, що
не перевищує 6 000 грн;
при нарахуванні амортизації основних засобів застосовують методи
амортизації, строк корисного використання та ліквідаційну вартість,
установлені й затверджені наказом по підприємству, за результатами
місяця в якому такий нематеріальний актив було введено в
експлуатацію;
амортизація інших необоротних матеріальних активів здійснюється
прямолінійним методом (виробничим);
малоцінних необоротних активів у розмірі 100%-вої їх вартості в
першому місяці використання об’єкта;
предметів прокату – прямолінійним методом;
первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат,
пов’язаних з поліпшенням об’єкта, що веде до збільшення майбутніх
економічних вигод;
залишкова вартість основних засобів зменшується у зв’язку з
частковою ліквідацією об’єкта основних засобів або первісна
(переоцінена) вартість основних засобів збільшується на суму витрат,
пов’язаних із поліпшенням та ремонтом об’єкта;
для недопущення розкрадань, посилити контроль головного бухгалтера
за видачею МШП за місцями експлуатації шляхом забезпечення
проставлення в облікових картках підписів працівників в отриманні,
відміток про переміщення МШП між структурними підрозділами, а
також складання актів на їх списання у разі непридатності до
експлуатації;
37
суму резерву сумнівних боргів установлювати на підставі класифікації
дебіторської заборгованості за продукцію, товари, послуги за
термінами її непогашення.
Сьомий пункт присвячений доходам. Тут визначено, що всі операції з
доходами регламентуються П(с)БО 15 «Доходи», в частині ведення обліку
доходів та оцінювання їх. До складу доходів майбутніх періодів включаються
суми доходів, нарахованих протягом поточного періоду, які будуть визначені
у наступних звітних періодах.
Аналогічно до доходів, витратам також надано окремий пункт, у якому
зазначається порядок відображення витрат у балансі. Окремо зазначаються
витрати, які включаються до виробничої собівартості, а які до собівартості
реалізованої продукції. Особливу увагу приділено витратам, пов’язаним з
операційно діяльністю та витратам майбутніх періодів. Відповідно до П(с)БО
16 «Витрати», витрати відображаються у балансі одночасно зі зменшенням
активів або збільшенням зобов’язань, а у Звіті про фінансові результати
одночасно з доходами, для отримання яких вони понесені. До складу
виробничої собівартості включають прямі та загальновиробничі витрати.
Витратами, які входять до собівартості реалізованої продукції є: виробнича
собівартість продукції, яка була реалізована у звітному періоді; нерозподілені
постійні загальновиробничі витрати; наднормативні виробничі витрати.
Класифікація витрат, пов’язаних з операційною діяльністю, які не
включаються до собівартості реалізованої продукції (адміністративні
витрати, витрати на збут тощо) класифікуються згідно з П(с)БО 16 «Витрати»
та вважаються витратами періоду і відображаються у Звіті про фінансові
результати. До складу витрат майбутніх періодів включаються витрати, як
здійснюються у звітному періоді, але підлягають віднесенню до витрат
майбутніх звітних періодів.
Останній пункт присвячений виправленню помилок у фінансових
звітах. Тут розкривається інформація щодо методу виправлення помилок та
внесення змін у розрізі поточного та попереднього періодів. Виправлення
38
помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх періодах,
відповідно до норм П(с)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових
звітах» здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку
на початок звітного року. Виправлення помилок, які належать до попередніх
періодів, передбачає повторне відображення відповідної порівняльної
інформації у фінансовій звітності. Важливою приміткою є те, що облікова
політика може змінюватися, тільки якщо змінюються статутні вимоги,
вимоги органу, який затверджує Положення (стандарт) бухгалтерського
обліку, або якщо зміни забезпечать правдиве відображення подій чи операцій
у фінансовій звітності підприємства.
Загалом, наказ «Про облікову політику» ТОВ «Безпека Гарант»
складений чітко та зрозуміло. Усі основні положення методології та
організації обліку, які враховують при формуванні облікової політики малих
підприємств розкрито у повному обсязі.
2.3. Документування господарських операцій на підприємстві
Для правомірного ведення бухгалтерського обліку важливо, щоб у
первинних документах відображались усі господарські операції, що
відбуваються на підприємстві. Саме первинні документи є підставою для
відображення операцій в обліку. Важливість первинної документації полягає
ще й у тому, що на її основі ґрунтується податкова, фінансова, статистична та
інші звітності, у яких використовують грошовий вимірник.
На основі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку,
фінансової звітності, а також інших документів, пов’язаних з обчисленням та
сплатою податків і зборів, платники податків зобов’язані вести облік доходів,
витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єкта оподаткування
[6]. Інші документи не є підставою для формування показників податкової
звітності.
39
Бланки більшості первинних документів у паперовому варіанті
затверджені державою. В інших випадках підприємство самостійно складає
бланк у довільній формі, однак, з дотриманням усіх обов’язкових реквізитів
первинного документа.
До обов’язкових реквізитів первинних документів включають:
назву документа (форми);
дату складання;
найменування підприємства, від імені якого складається документ;
зміст і обсяг господарської операції;
одиницю виміру господарської операції (у натуральному та/або
вартісному виразі);
посади й прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської
операції та правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу,
яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Щодо заповнення первинних документів, то воно є типовим для всіх. У
випадку ручного заповнення, записи робляться кульковою ручкою темного
кольору. Якщо документ формується автоматизовано, то це здійснюється
через програму 1С:Бухгалтерія 8, згідно з наказом про облікову політику
(додаток Г). Усі документи складаються українською мовою, а у вільних
рядках ставлять прочерк з урахуванням спеціальних правил для окремих
документів. Своєю чергою керівник підприємства документально затверджує
осіб із правом підпису первинних документів. Такий дозвіл надається або у
посадових інструкціях працівника, або розпорядчим документом, наприклад
наказом по підприємству.
Щодо виправлення помилок у первинних документах, варто зауважити,
що як у паперовому, так і в електронному варіанті, необумовлені
виправлення та підчистки є неприпустимими. Якщо виникає необхідність
здійснити виправлення у документі, доцільно використати один з методів:
40
додаткове бухгалтерське проведення;
«червоне сторно»;
коректурний.
Особливістю коректурного методу є те, що він складається з декількох
кроків. Спочатку охайно закреслюється неправильний текст або цифри, а
зверху пишеться правильний. Проте, закреслення робиться виключно однією
рискою, з можливістю прочитати неправильний варіант. Далі необхідно
зробити надпис «виправлено» та поставити дату такого виправлення. На
завершення завіряється виправлення підписами осіб, які підписували цей
документ. Але є документи, у яких вправлення є просто неприпустимими –
документи, якими оформляють касові, банківські операції, а також операції з
цінними паперами.
Розглянемо документи, які використовують на ТОВ «Безпека Гарант».
Перед тим як вступити у відносини, підприємство укладає договір з клієнтом.
Такий договір являє собою юридичну домовленість, щодо встановлення,
зміни та припинення цивільних прав та обов’язків. Виходячи з цього договір
не є первинним документом, оскільки укладення договору не тягне за собою
змін у структурі активів та зобов’язань, а також у власному капіталі
підприємства. Проте, якщо предметом договору є передача майна однією
стороною та прийняття його іншою, то такий договір набуває статусу
первинного документа.
Акт виконаних робіт (наданих послуг) набуває статусу первинного
документа, якщо складений з дотриманням вимог чинного законодавства, а
також галузевих особливостей. Обов’язково у документі мають зазначатись
усі обов’язкові реквізити. Складається документ у двох примірниках або під
час виконання робіт (надання послуг), або одразу після їх здійснення. Акт
надання послуг ТОВ «Безпека Гарант» наведено у додатку Д.
Рахунок-фактура (додаток Е) також вважається первинним
документом, але за умови, якщо буде містити усі необхідні реквізити, та
тільки після його оплати. Більш того, сплачений рахунок-фактура може
41
замінити акт приймання-передачі. Взагалі, рахунок-фактура надається
клієнту або до виконання робіт (надання послуг), або після них, залежно від
того, чи є на підприємстві авансові платежі. На ТОВ «Безпека Гарант»,
рахунок-фактура надається клієнтам у кінці місяця, за фактично надані
послуги.
Платіжне доручення використовують при оплаті з поточного рахунка.
Документ не є первинним, оскільки не підтверджує достовірно факт
списання коштів з рахунку. Важливу увагу у документі варто приділити
правильності заповнення IBAN. Складається документ за потреби сплатити
якийсь рахунок (наприклад за комунальні послуги, придбані товари) та
береться до роботи банком протягом 10 календарних днів з дати його
формування.
Виписка банку безумовно є первинним документом, оскільки є
документальним підтвердженням надходження грошових коштів на рахунок
підприємства. Періодичність друку, порядок та форма надання виписок
зазначається у договорі про відкриття банківського рахунка. Такі виписки
можуть надаватись як в електронному, так і у паперовому варіанті.
Обов’язково документ має містити всі необхідні реквізити, але додатково має
бути ще печатка банку, прізвище та ініціали особи, яка здійснила операцію
(клієнта) та сформувала документ (працівника банку). Формується виписка
по факту зарахування коштів на банківський рахунок підприємства.
Під час введення в експлуатацію об’єкта основних засобів та інших
необоротних матеріальних активів формується документ типової форми ОЗ-1
«Акт введення в експлуатацію основних засобів». Документ є первинним та
складається по одному екземпляру на кожний окремий об’єкт.
ОЗ-3 «Акт на списання основних засобів» використовують з метою
відображення в бухгалтерському обліку вибуття об’єкта основних засобів та
інших необоротних матеріальних активів. Винятком є автотранспортні
засоби, які списуються з використанням ОЗ-4 «Акт на списання
42
автотранспортних засобів». Дані форми є первинними та складаються у двох
примірниках.
Форма ОЗ-6 «Інвентарна карта обліку основних засобів» є первинним
документом та використовується в бухгалтерському обліку з метою
контролю за всіма об’єктами основних засобів та необоротних матеріальних
активів. Основою для первинного заповнення документа виступає типова
форма ОЗ-1 «Акт введення в експлуатацію основних засобів», а при вибутті
ОЗ-3 «Акт на списання основних засобів» та ОЗ-4 «Акт на списання
автотранспортних засобів». На ТОВ «Безпека Гарант» заповнення форми ОЗ-
6 «Інвентарна карта обліку основних засобів» відбувається одразу після
введення об’єкта в експлуатацію. У документі бухгалтер заповнює
інформацію про об’єкт основних засобів та інших необоротних матеріальних
активів, а також надає їм характеристику, відповідно до вимог форми
документа.
Після складання документа форми ОЗ-6 «Інвентарна карта обліку
основних засобів», з метою групування інформації про інвентарні картки,
заповнюють наступний первинний документ форми ОЗ-7 «Опис інвентарних
карток по обліку основних засобів» у одному примірнику.
Для подальшого проведення контролю за основними засобами та
іншими необоротними матеріальними активами використовують форму ОЗ-9
«Інвентарний список основних засобів». На ТОВ «Безпека Гарант»
заповнення форми відбувається після заповнення попередньої. У документ
заноситься інформація про матеріально-відповідальних осіб та місце
знаходження об’єкта бухгалтерського обліку.
Під час розрахунку амортизації інформація заноситься до ОЗ-14
«Розрахунок амортизації основних засобів» та ОЗ-16 «Розрахунок
амортизації по автотранспорту». Записи у ці документи вносять із частотою,
яка відповідає методу амортизації для конкретного об’єкта, визначеного
наказом «Про облікову політику» (додаток Г).
43
Підставою для відображення у бухгалтерському обліку надходження
запасів на ТОВ «Безпека Гарант» є прибуткова накладна. Документ
безумовно є первинним, оскільки підтверджує факт придбання та
надходження запасів на підприємство.
Якщо придбані товари потребують доставки, то має місце оформлення
товарно-транспортної накладної. Цей первинний документ підтверджує факт
надання послуги з доставки із зазначенням її вартості. Після отримання такої
накладної, бухгалтер ТОВ «Безпека Гарант» відображає понесені витрати з
доставки та формує платіжне доручення на погашення заборгованості перед
постачальником послуги.
Акт приймання-передачі запасів має місце, коли даний об’єкт обліку
необхідно перенести з однієї матеріально-відповідальної особи на іншу.
Такий документ не є первинним, а його складання відбувається у моментом
передачі у двох екземплярах.
Списання запасів з бухгалтерського обліку на ТОВ «Безпека Гарант»
оформлюють актом списання запасів. Складання цього первинного
документа відбувається у момент здійснення господарської операції.
Щодо первинного обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
на товаристві, то при надходженні об’єктів вони зазначаються у формі МШ-2
«Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів», а при списанні
у МШ-4 «Акт на вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів» та
складаються в одному екземплярі.
Періодично ТОВ «Безпека Гарант» здає макулатуру і така операція
відображається актом приймання-передачі. Цей документ є первинним і
складається у двох примірниках під час передачі.
Оскільки на досліджуваному підприємстві видають кошти під звіт на
придбання товарів на відрядження, то підзвітна особа має подати у
бухгалтерію авансовий звіт. Він заповнюється на основі первинних
документів та є підставою для відображення в обліку використання
підзвітних сум.
44
На ТОВ «Безпека Гарант» розрахунок бухгалтерії є підставою для
внесення інформації в облік щодо: сум нарахованої амортизації на основні
засоби та інші необоротні матеріальні активи; нарахованого єдиного
соціального внеску; податку на доходи фізичних осіб та військового збору,
які підлягають утримуванню із заробітної плати працівників; сум єдиного та
земельного податків, які підлягають сплаті у бюджет; сум, які підлягають
віднесенню на рахунки доходів та витрат, а також розрахунок фінансового
результату, у порядку закриття рахунків доходів та витрат у кінці звітного
періоду. Документ є допоміжним та складається безпосередньо у момент
здійснення таких розрахунків.
Калькуляція являє собою розрахунок бухгалтерії, сформований у
табличній формі, щодо витрат на виконання робіт та надання послуг у
грошовому вираженні. На основі калькуляції на ТОВ «Безпека Гарант»
визначаються собівартість виконаних робіт та наданих посуг, а також середні
витрати. У зв’язку з тим, що у розрахунку не відображається жодна
господарська операція, розпорядження або дозвіл на її проведення, то
калькуляція не є первинним документом, однак має важливе значення для
діяльності підприємства. Складання калькуляції на ТОВ «Безпека Гарант»
відбувається періодично, перед підняттям цін на послуги підприємства, як
правило раз на рік.
Бухгалтерська довідка також є первинним документом, оскільки на
основі неї вносяться виправлення в облікові регістри, у випадку допущення
помилок. Форма документа зазначена у Методичних рекомендаціях по
застосуванню регістрів бухгалтерського обліку [10]. Однак, у Положенні
про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку надається
право використовувати й довільну форму бухгалтерської довідки [17]. У
будь-якому випадку, щоб не втратити статус первинного документа,
важливо, щоб довідка містила всі необхідні реквізити. Таку довідку складає
та завіряє підписом головний бухгалтер ТОВ «Безпека Гарант». Проте,
призначенням бухгалтерської довідки є не тільки здійснення коригувальних
45
записів. Також вона виступає підтверджувальним документом щодо сум,
отриманих розрахунковим шляхом. На ТОВ «Безпека Гарант» бухгалтерську
довідку можуть складати ще у таких випадках:
нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних
матеріальних активів. У цьому випадку розрахунок амортизації
виступає підставою для складання довідки;
нарахування відсотків за депозитними чи кредитними операціями. При
складанні документа вносяться обов’язкові реквізити відповідного
договору, термін його дії, суму вкладу чи кредиту, відсоткова ставка та
період, за який нараховуються відсотки;
нарахування сум податків та зборів. Формування бухгалтерської
довідки буде здійснюватись на основі податкових декларацій або
розрахунків з податків або зборів, які фактично сплачуться
підприємством;
розрахунок штрафів та пені за недотримання господарських договорів,
а також норм чинного законодавства;
розрахунок резерву сумнівних боргів;
розрахунок розподілу постійних загальновиробничих витрат, а також
змінних і постійних розподілених загальновиробничих витрат у розрізі
кожного об’єкту;
віднесення сум чистих витрат і доходу на фінансові результати;
списання до складу нерозподіленого прибутку фінансових результатів.
Однак особливістю бухгалтерської довідки є те, що вона являється
розрахунком бухгалтерії, а отже має базуватись на інших первинних
документах, таких як накладні, платіжні документи, акти виконаних робіт
тощо. Виходячи з чого можна стверджувати, що бухгалтерська довідка не
замінює первинні документи, а лише доповнює їх. У місяці формування
бухгалтерської довідки інформація з неї записується до відповідного регістру
та Головної книги.
46
Метою регістрів бухгалтерського обліку є накопичення інформації.
Оскільки ТОВ «Безпека Гарант» використовує для ведення бухгалтерського
обліку програму 1С:Бухгалтерія 8, регістри заповнюються автоматично після
проведення господарських операцій.
Аналогічно до регістрів заповнюється і Головна книга. Однак,
виходячи з того, що на ТОВ «Безпека Гарант» використовується журнально-
ордерна форма обліку, то інформацію з Головної книги доцільно аналізувати
у кінці місяця, по факту заповнення усіх журналів-ордерів. Відображення
підсумків по кожній групі рахунків дозволяє накопичувати інформація, яка
буде використана при складанні фінансової звітності.
«Баланс» та «Звіт про фінансові результати» є формами фінансової
звітності, які формують на ТОВ «Безпека Гарант» у кінці року після
проведення щорічної обов’язкової інвентаризації. Вони складається на основі
згрупованої інформації у журнали-ордери та Головну книгу. У додатку Є
систематизовано документи, які використовують для ведення
бухгалтерського обліку на ТОВ «Безпека Гарант».
Щодо первинних документів у електронній формі, то варто зауважити,
що є випадки, коли електронні документи не можуть замінити паперові й не
будуть визнані оригіналом [25]. Більш того, не зважаючи на те, що
підприємство формує первинні документи в електронному вигляді, воно
зобов’язане надавати на вимогу копії таких документів у паперовому
варіанті, завірені у порядку, встановленому законодавством. Ведення
бухгалтерського обліку на основі первинних документів у паперовому та
електронному варіанті є аналогічним.
Як було вже раніше сказано, на ТОВ «Безпека Гарант» ведення
бухгалтерського обліку здійснюється автоматизовано у програмі
1С:Бухгалтерія 8. Враховуючи те, що без підпису головного бухгалтера та
керівника підприємства бухгалтерські документи вважаються недійсними та
не мають юридичну силу, завірення документів здійснюється у електронному
вигляді, за використання цифрових підписів.
47
Головний бухгалтер ТОВ «Безпека Гарант», отримуючи первинні
документи перевіряє їх за критерієм законності. Така перевірка проводиться
шляхом ознайомлення із змістом первинного документа, виявлення
доцільності та правильності його заповнення, відповідності зазначених сум.
Особливу увагу, під час ознайомлення з первинним документом, бухгалтер
приділяє наявності усіх обов’язкових реквізитів, дотриманню чинного
законодавства з бухгалтерського обліку при документальному відображенні
господарських операцій, а також логічності та послідовність окремих
показників.
У 2021 році на ТОВ «Безпека Гарант» був випадок, коли бухгалтер
виявив факт порушення щодо складання та змісту первинного документа.
Згідно інструкції він передав такий документ керівнику підприємства та
надав письмове пояснення причини такої передачі (додаток Ж). Такі дії
пояснюються тим, що згідно з нормами Положення про документальне
забезпечення записів у бухгалтерському обліку, бухгалтер не може брати такі
первинні документи у користування, допоки керівник підприємства
відповідним повноваженням не надасть право використовувати його.
Проте, у діяльності підприємства траплялись випадки, коли при
перевірці первинних документів було виявлено несуттєві недоліки. Згідно з
інструкціями бухгалтера на ТОВ «Безпека Гарант», при виявленні незначних
недоліків у первинних документах можна брати його до опрацювання, за
умови можливості: ідентифікувати осіб, які здійснили господарську операцію
та сформували такий первинний документ; назву підприємства; дату
складання; зміст та обсяги господарської операції, про яку йдеться.
Бухгалтер ТОВ «Безпека Гарант» проводячи обробку первинних
документів, проставляє ціни та суми у них, групує інформацію за видами
робіт і послу та формує групову відомість. Після завершення роботи з
первинним документом, бухгалтер у правому верхньому кутку робить
червоною пастою помітку, яка свідчить про обробку документа та дата
запису до облікового регістру.
48
По закінченню місяця, завершивши обробку первинних документів,
головний бухгалтер підприємства оформлює їх належним чином, складає у
хронологічному порядку, із одночасним групуванням за видами робіт та
послуг, роздруковує оборотні відомості за операційний місяць, перевіряє
повноту інформації у поточних документах, розкладає опрацьовані
документи у відповідні папки та передає на зберігання до архіву ТОВ
«Безпека Гарант». Відповідальною особою за ведення архіву є замісник
керівника підприємства. У його посадовій інструкції зазначаються ці права та
обов’язки.
На головного бухгалтера ТОВ «Безпека Гарант» покладено
відповідальність щодо зберігання первинних документів та облікових
регістрів, які стали основою для формування подальших документів та
звітності, а також оформлення та передачу таких документів до архіву.
Також до повноважень бухгалтера належить видача дозволу іншим
працівникам на отримання документів, які знаходяться на зберіганні в архіві.
Оскільки бухгалтерський облік на ТОВ «Безпека Гарант» ведеться
автоматизовано, то виникає необхідність зберігання документів у
електронному вигляді. Тому для зберігання інформації використовують
електронні носії інформації, такі як флешкарти та диски.
У кінці кожного операційного дня, головний бухгалтер ТОВ «Безпека
Гарант» здійснює копіювання бази даних на магнітні носії. Такі дії
забезпечують резервування даних та застерігають від втрати облікової
інформації. Найбільш актуальним дані дії є сьогодні, оскільки у зв’язку з
постійними плановими та аварійними вимкненням електропостачання
зростає ризик виникнення технічної несправності комп’ютерів та втрати
облікової інформації.
Первинні документи, які підтверджують факт здійснення
господарських операції та покладені в основу записів у облікових регістрах,
мають зберігатись на підприємстві не менше 3 років, а для деяких документів
49
цей термін дещо більший [27]. У будь-якому випадку, термін зберігання
документів у електронному форматі не має відрізняться від паперового.
2.4. Порядок ведення синтетичного та аналітичного обліку на
підприємстві
Для відображення господарських операцій та з метою контролю
фінансової складової підприємства використовують бухгалтерський облік.
Групування інформації за об’єктами вимагає ведення синтетичного та
аналітичного обліку, залежно від рівня деталізації такої інформації.
Розглянемо рахунки, які використовуються на ТОВ «Безпека Гарант».
Відповідно до ч. ІІ пункту 6.1 (додаток Г), основними засобами
визнають активи, якщо очікуваний термін їх корисного використання
(експлуатації), установлений засіданням виробничої комісії, більше як рік
(або операційного циклу, якщо він понад рік), а вартісна оцінка яких
дорівнює сумі, що перевищує 20 000 грн.
Для синтетичного обліку основних засобів використовують рахунок 10
«Основні засоби». Даний рахунок активний та балансовий. Надходження
основних засобів відображається в бухгалтерському обліку за первісною
вартістю по дебету, а за кредитом відображається списання таких основних
засобів.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
104 «Машини та обладнання» (для обліку комп’ютерної техніки);
105 «Транспортні засоби» (для обліку автомобілів);
106 «Інструменти, прилади, інвентар» (для обліку кондиціонера).
Варто зазначити, що ведення аналітичного обліку здійснюється окремо
щодо кожного об’єкта, відповідно до їх інвентарних номерів.
У бухгалтерському обліку підприємства за дебетом рахунок 10
«Основні засоби» кореспондує з такими субрахунками:
50
152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» (до введення в
експлуатацію).
За кредитом рахунок 10 «Основні засоби» кореспондує з такими
субрахунками:
131 «Знос основних засобів» (у випадку списання з обліку );
947 «Нестачі і витрати від псування цінностей» (у випадку виявлення втрат
та недостач за результатами проведеної інвентаризації)
У таблиці 2.1 наведено бухгалтерські проведення з обліку основних
засобів.
Таблиця 2.1
Відображення в обліку операцій з основними засобами
на ТОВ «Безпека Гарант» за вересень 2019 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
ОЗ-1 «Акт введення в
Введено в експлуатацію
1 експлуатацію основних 20 000 104 152
комп’ютери
засобів»
ОЗ-1 «Акт введення в
Введено в експлуатацію
2 експлуатацію основних 120 000 105 152
автомобілі
засобів»
ОЗ-1 «Акт введення в
Введено в експлуатацію
3 експлуатацію основних 17 350 106 152
кондиціонер
засобів»
Для відображення інших необоротних матеріальних активів, які мають
вартість менше ніж 20 000 грн призначено рахунок 11 «Інші необоротні
матеріальні активи». Даний бухгалтерський рахунок є активним та
балансовим. Аналогічно до основних засобів, за дебетом відображають
надходження, а за кредитом – списання таких активів.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (для обліку принтерів та
сканерів);
116 «Предмети прокату» (для обліку систем сигналізації, які встановлюються
клієнтам);
51
117 «Інші необоротні матеріальні активи» (для обліку інструментів та
спеціального обладнання для ремонту та монтажу системи охорони).
Відповідно до частини ІІ пункту 6.2 Наказу «Про облікову політику на
підприємстві» (додаток Г), до малоцінних необоротних матеріальних активів
відносять активи, відмінні від основних засобів, вартісна оцінка яких
дорівнює сумі, що не перевищує 6 000 грн.
Ведення аналітичного обліку необоротних матеріальних активів
здійснюється, як і основних засобів, за кожним об’єктом обліку.
У бухгалтерському обліку підприємства за дебетом рахунок 11 «Інші
необоротні матеріальні активи» кореспондує з такими рахунками:
153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів»
(до введення в експлуатацію).
За кредитом рахунок 11 «Інші необоротні матеріальні активи»
кореспондує з такими субрахунками:
132 «Знос інших необоротних матеріальних активів» (у випадку списання з
обліку);
947 «Нестачі і витрати від псування цінностей» (у випадку виявлення втрат
та недостач за результатами проведеної інвентаризації)
У таблиці 2.2 наведено бухгалтерські проведення з обліку інших
необоротних матеріальних активів.
Таблиця 2.2
Відображення в обліку операцій з іншими необоротними матеріальними
активами на ТОВ «Безпека Гарант» за жовтень 2020 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
1 2 3 4 5 6
ОЗ-1 «Акт введення в
1 Введено в експлуатацію принтер експлуатацію основних 4 200 112 153
засобів»
ОЗ-1 «Акт введення в
2 Введено в експлуатацію сканер експлуатацію основних 5 230 112 153
засобів»
52
Продовження табл. 2.2
1 2 3 4 5 6
ОЗ-1 «Акт введення в
Введено в експлуатацію
3 експлуатацію основних 3 500 116 153
сигналізацію
засобів»
Введено в експлуатацію ОЗ-1 «Акт введення в
4 інструменти для монтажу експлуатацію основних 2 750 117 153
системи засобів»
Для відображення у бухгалтерському обліку інформації про суму
нарахованої амортизації використовують рахунок 13 «Знос (амортизація)
необоротних активів». Рахунок є пасивним та балансовим. За кредитом
відображають суму нарахованої амортизації, а за дебетом – зменшення такої
суми.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
131 «Знос основних засобів»;
132 «Знос інших необоротних матеріальних активів».
Аналітичний облік здійснюється окремо за видами основних засобів та
інших необоротних матеріальних активів.
За кредитом рахунок 13 «Знос (амортизація) необоротних активів»
кореспондує з такими субрахунками:
91 «Загальновиробничі витрати» (нарахування амортизації на машини,
систем сигналізації та обладнання для ремонту та монтажу системи охорони);
92 «Адміністративні витрати» (нарахування амортизації на комп’ютерну
техніку, кондиціонер, принтери та сканери).
У таблиці 2.3 наведено бухгалтерські проведення з обліку зносу
(амортизації) необоротних активів.
З метою відображення в обліку витрат з придбання матеріальних та
нематеріальних активів використовують рахунок 15 «Капітальні інвестиції».
Рахунок є активним та балансовим. За дебетом показують суму придбання
матеріальних та нематеріальних активів, а за кредитом – введення в
експлуатацію.
53
Таблиця 2.3
Відображення в обліку операцій з нарахування амортизації на ТОВ
«Безпека Гарант» за червень 2021 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
Нарахована амортизація на Розрахунок бухгалтерії
1 1 250 91 131
автомобіль
Нарахована амортизація на системи Розрахунок бухгалтерії
2 45 91 132
сигналізації
Нарахована амортизація на
3 обладнання для ремонту та монтажу Розрахунок бухгалтерії 32 91 132
системи охорони
Нарахована амортизація на Розрахунок бухгалтерії
4 245 92 131
комп’ютер
Нарахована амортизація на Розрахунок бухгалтерії
5 189 92 132
кондиціонер
6 Нарахована амортизація на принтер Розрахунок бухгалтерії 79 92 132
7 Нарахована амортизація на сканер Розрахунок бухгалтерії 84 92 132
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» (до введення в
експлуатацію);
153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів»
(до введення в експлуатацію).
Аналітичний облік, аналогічно до зносу, здійснюється окремо за
видами основних засобів та інших необоротних матеріальних активів.
За дебетом рахунок 15 «Капітальні інвестиції» кореспондує з такими
субрахунками:
631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» (при відображенні
вартості придбаних необоротних активів).
За кредитом рахунок 15 «Капітальні інвестиції» кореспондує з такими
субрахунками:
10 «Основні засоби» (при введенні в експлуатацію);
11 «Інші необоротні матеріальні активи» (при введенні в експлуатацію);
У таблиці 2.4 наведено бухгалтерські проведення з обліку капітальних
інвестицій.
54
Таблиця 2.4
Відображення в обліку операцій з обліку капітальних інвестицій
на ТОВ «Безпека Гарант» за вересень-жовтень 2021 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
Отримано кондиціонер від
1 Накладна 16 050 152 631
постачальника
Товарно-транспортна
2 Отримано транспортні послуги 300 152 631
накладна
Отримано роботи з установки та
3 Акт виконаних робіт 1 000 152 631
налагодження кондиціонера
ОЗ-1 «Акт введення в
4 Введено в експлуатацію кондиціонер експлуатацію основних 17 350 106 152
засобів»
Отримано принтер від
5 Накладна 4 200 153 631
постачальника
ОЗ-1 «Акт введення в
6 Введено в експлуатацію принтер експлуатацію основних 4 200 112 153
засобів»
Для відображення в обліку підприємства наявності та руху запасів, які
безпосередньо беруть участь у наданні послуг, використовують рахунок 20
«Виробничі запаси». Рахунок є активним та балансовим. За дебетом
відображають надходження таких запасів на підприємство, а за кредитом – їх
використання.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
203 «Паливо» (для обліку придбаних талонів на бензин);
207 «Запасні частини» (інструменти для ремонту автомобілів).
Аналітичний облік ведеться за місцем зберігання запасів та за групами.
За дебетом рахунок 20 «Виробничі запаси» кореспондує з такими
субрахунками:
372 «Розрахунки з підзвітними особами» (для відображення в обліку
придбання запасів підзвітною особою);
631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» (для обліку придбання
талонів на бензин та інструментів для ремонту автомобілів);
55
За кредитом рахунок 20 «Виробничі запаси» кореспондує з такими
субрахунками:
372 «Розрахунок з підзвітними особами» (для видачі підзвіт запасів);
91 «Загальновиробничі витрати» (для списання запасів, заучених у наданні
послуг);
92 «Адміністративні витрати» (для списання палива, яке було використане
для перевезення адміністрації підприємства).
У таблиці 2.5 наведено бухгалтерські проведення з обліку виробничих
запасів.
Таблиця 2.5
Відображення в обліку операцій з обліку виробничих запасів
на ТОВ «Безпека Гарант» за серпень 2021 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
1 Придбано талони на бензин Накладна 7 031 204 631
2 Видано водію талони на бензин Внутрішня накладна 2 345 372 204
3 Списано на витрати талони на бензин Акт списання запасів 6 053 91 204
4 Списано на витрати талони на бензин Акт списання запасів 978 92 204
Списано заборгованість з підзвітної
5 Авансовий звіт 1 500 207 372
особи за придбання запасних частин
6 Придбано запасні частини Накладна 785 207 631
7 Списання на витрати запасних частин Акт списання запасів 2 285 91 207
Для відображення в обліку наявності та руху малоцінних та
швидкозношуваних предметів використовують рахунок 22 «Малоцінні та
швидкозношувані предмети». Рахунок є активним та балансовим. За дебетом
відображають надходження таких предметів на підприємство за первісно
вартістю, а за кредитом – їх використання, з відображенням за обліковою
вартістю.
Аналітичний облік ведеться за групами та видами малоцінних та
швидкозношуваних предметів.
За дебетом рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»
кореспондує з такими субрахунками:
56
372 «Розрахунки з підзвітними особами» (для відображення в обліку
придбання МШП підзвітною особою);
631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» (для обліку придбання
канцтоварів та інструментів для встановлення сигналізації);
За кредитом рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»
кореспондує з такими субрахунками:
91 «Загальновиробничі витрати» (для списання МШП, заучених у наданні
послуг);
92 «Адміністративні витрати» (для списання канцтоварів, якими
користується адміністрація підприємства).
У таблиці 2.6 наведено бухгалтерські проведення з обліку малоцінних
та швидкозношуваних предметів.
Таблиця 2.6
Відображення в обліку операцій з обліку МШП
на ТОВ «Безпека Гарант» за жовтень 2021 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
Списано заборгованість з
1 підзвітної особи за придбання Авансовий звіт 425 22 372
канцтоварів
2 Придбано канцтовари Накладна 315 22 631
МШ-4 «Акт на вибуття
малоцінних та
3 Списано на витрати канцтовари 125 91 22
швидкозношуваних
предметів»
МШ-4 «Акт на вибуття
малоцінних та
4 Списано на витрати канцтовари 615 92 22
швидкозношуваних
предметів»
Облік наявності та руху грошових коштів, які знаходяться на
банківському рахунку ведеться на рахунку 31 «Рахунки в банках». Рахунок є
активним та балансовим. За дебетом відображають надходження грошових
коштів на рахунок, а за кредитом – їх використання.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
311 «Поточні рахунки в національній валюті».
57
За дебетом субрахунок 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
кореспондує з такими субрахунками:
361 «Розрахунки з покупцями та замовниками» (при відображенні оплати
клієнтами);
37 «Розрахунки з різними дебіторами» (для повернення передоплати від
продавця, у випадку розірвання договору; повернення залишку підзвітних
коштів; погашення заборгованості винною особою за псування матеріальних
цінностей та їх недостачу);
601 «Короткострокові кредити банків у національній валюті» (при взятті
кредитних коштів у банку);
631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» (при поверненні коштів
постачальником, у випадку порушення договору або постачання неякісного
товару);
681 «Розрахунки за авансами одержаними» (у випадку внесення передоплати
клієнтом);
685 «Розрахунки з іншими кредиторами».
За кредитом субрахунок 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
кореспондує з такими субрахунками:
361 «Розрахунки з покупцями та замовниками» (у випадку повернення зайво
перерахованих коштів клієнта при розірванні договору);
37 «Розрахунки з різними дебіторами» (для внесення передоплати
постачальник та перерахування коштів підзвітній особі);
601 «Короткострокові кредити банків у національній валюті» (при
поверненні кредитних коштів у банк);
631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» (для оплати рахунків
постачальників та підрядників, а також орендних платежів);
64 «Розрахунки за податками й платежами» (для сплати єдиного податку,
ПДФО та військового збору, а також земельного податку);
651 «За розрахунками із загальнообов’язкового державного соціального
страхування» (для сплати ЄСВ);
58
661 «Розрахунки за заробітною платою».
У таблиці 2.7 наведено бухгалтерські проведення з обліку рахунків в
банках.
Таблиця 2.7
Відображення в обліку операцій з обліку рахунків в банках
на ТОВ «Безпека Гарант» за грудень 2021 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
Отримано оплату за встановлення
1 Виписка банку 1 750 311 361
сигналізації
Повернення підзвітною особо залишку
2 Авансовий звіт 265 311 372
отриманих коштів
3 Отримано кошти за здану макулатуру Виписка банку 250 311 685
5 Повернено переплату клієнту Платіжне доручення 3 780 361 311
6 Перераховано кошти підзвітній особі Платіжне доручення 600 372 311
Перераховано кошти постачальнику за
7 Платіжне доручення 950 631 311
товар
8 Сплачено орендну плату за січень Платіжне доручення 10 000 631 311
Перераховано єдиний податок за
9 Платіжне доручення 325 641 311
листопад
Перераховано земельний податок за
10 Платіжне доручення 910 641 311
листопад
11 Перераховано ЄСВ за листопад Платіжне доручення 18 335 651 311
12 Виплачено заробітну плату за листопад Платіжне доручення 67 085 661 311
Для узагальнення інформації про стан розрахунків з покупцями та
замовниками за виконані роботи та надані послуги використовують рахунок
36 «Розрахунки з покупцями та замовниками». Рахунок є активним та
балансовим. За дебетом відображають вартість виконаних робіт та наданих
послуг, а за кредитом – зарахування коштів на банківський рахунок від
клієнтів.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями».
Аналітичний облік ведеться за кожним рахунком, пред’явленим до
сплати, та за кожним клієнтом окремо.
За дебетом субрахунок 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»
кореспондує з такими субрахунками:
59
311 «Поточні рахунки в національній валюті» (у випадку повернення зайво
перерахованих коштів клієнта при розірванні договору);
703 «Дохід від реалізації робіт і послуг» (при визнанні доходу від реалізації
до зарахування оплати клієнтом);
719 «Інші доходи від операційної діяльності» (при здачі макулатури).
За кредитом субрахунок 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»
кореспондує з такими субрахунками:
311 «Поточні рахунки в національній валюті» (при відображенні оплати
клієнтами);
38 «Резерв сумнівних боргів» (у випадку повного або часткового списання
безнадійної заборгованості покупця).
У таблиці 2.8 наведено бухгалтерські проведення з обліку розрахунків з
покупцями та замовниками.
Таблиця 2.8
Відображення в обліку операцій з обліку розрахунків з покупцями та
замовниками на ТОВ «Безпека Гарант» за січень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
1 Повернено переплату клієнту Платіжне доручення 2 380 361 311
2 Визнано дохід від реалізації послуги Акт виконаних робіт 1 570 361 703
3 Визнано дохід від реалізації послуги Акт виконаних робіт 320 361 719
Отримано оплату за встановлення
4 Виписка банку 3 760 311 361
сигналізації
Для узагальнення інформації про стан розрахунків з різними
дебіторами використовують рахунок 37 «Розрахунки з різними дебіторами».
Рахунок є активним та балансовим. За дебетом відображають виникнення
такої заборгованості, а за кредитом – її погашення.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
372 «Розрахунки з підзвітними особами»;
378 «Розрахунки з державними цільовими фондами» (для розрахунків із
Фондом соціального страхування).
60
Аналітичний облік ведеться за кожним дебітором, терміном
виникнення та погашення заборгованості перед підприємством.
За дебетом рахунок 37 «Розрахунки з різними дебіторами» кореспондує
з такими субрахунками:
203 «Паливо» (для обліку придбаних талонів на бензин);
311 «Поточні рахунки в національній валюті» (у випадку перерахування
коштів підзвітній особі).
За кредитом рахунок 37 «Розрахунки з різними дебіторами»
кореспондує з такими субрахунками:
207 «Запасні частини» (для відображення в обліку придбання запасів
підзвітною особою);
22 «Малоцінні швидкозношувані предмети» (для відображення в обліку
придбання МШП підзвітною особою);
311 «Поточні рахунки в національній валюті» (повернення залишку
підзвітних коштів);
661 «Розрахунки за заробітною платою» (у випадку стягнення суми
неповернених підзвітних коштів із заробітної плати працівника);
92 «Адміністративні витрати» (при списанні заборгованості витрат на
відрядження).
У таблиці 2.9 наведено бухгалтерські проведення з обліку розрахунків з
різними дебіторами.
Таблиця 2.9
Відображення в обліку операцій з обліку розрахунків з різними
дебіторами на ТОВ «Безпека Гарант» за червень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
1 2 3 4 5 6
1 Видано водію талони на бензин Внутрішня накладна 3 700 372 204
2 Перераховано кошти підзвітній особі Платіжне доручення 400 372 311
Списано заборгованість з підзвітної
3 Авансовий звіт 900 207 372
особи за придбання запасних частин
Списано заборгованість з підзвітної
4 Авансовий звіт 710 22 372
особи за придбання канцтоварів
61
Продовження табл. 2.9
1 2 3 4 5 6
Повернення підзвітною особо залишку
5 Авансовий звіт 95 311 372
отриманих коштів
Списано на витрати кошти, видані на
6 Авансовий звіт 4 200 92 372
відрядження
Для узагальнення інформації про стан статутного капіталу
підприємства, а також установчих документів використовують рахунок 40
«Зареєстрований (пайовий) капітал». Рахунок є пасивний та балансовим. За
кредитом відображають збільшення статутного капіталу, а за дебетом – його
зменшення.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
401 «Статутний капітал».
Для узагальнення інформації про використаний у поточному році
прибуток, а також нерозподілені прибутки (непокриті збитки) поточного та
минулих років використовують рахунок 44 «Нерозподілені прибутки
(непокриті збитки)». Рахунок є пасивним та балансовим. За кредитом
відображають збільшення прибутку підприємства, а за кредитом –
використання прибутку та виникнення збитків.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
441 «Прибуток нерозподілений»;
442 «Непокриті збитки» (у випадку виникнення непокритих збитків).
За дебетом рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)»
кореспондує з такими субрахунками:
401 «Статутний капітал» (у випадку збільшення статутного капіталу коштом
нерозподіленого прибутку);
За кредитом рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)»
кореспондує з такими субрахунками:
791 «Результат операційної діяльності» (для списання на фінансовий
результат).
62
У таблиці 2.10 наведено бухгалтерські проведення з обліку
нерозподіленого прибутку (непокритого збитку).
Таблиця 2.10
Відображення в обліку операцій з обліку нерозподіленого прибутку
(непокритого збитку) на ТОВ «Безпека Гарант» за грудень 2021 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
Списано на фінансовий результат
1 Розрахунок бухгалтерії 175 000 791 441
нерозподілений прибуток
Для узагальнення інформації про стан розрахунків з постачальниками
та підрядниками використовують рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками
та підрядниками». Рахунок є пасивним та балансовим. За кредитом
відображають збільшення заборгованості постачальникам, а за дебетом – її
погашення.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» (для обліку придбання
товарів чи послуг, а також сплати оренди).
Аналітичний облік ведеться окремо щодо кожного постачальниками та
підрядника за кожним рахунком на оплату.
За дебетом субрахунок 631 «Розрахунки з вітчизняними
постачальниками» кореспондує з такими субрахунками:
311 «Поточні рахунки в національній валюті» (для оплати рахунків
постачальників та підрядників).
За кредитом субрахунок 631 «Розрахунки з вітчизняними
постачальниками» кореспондує з такими субрахунками:
20 «Виробничі запаси» (для обліку придбання талонів на бензин та
інструментів для ремонту автомобілів);
22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (для обліку придбання
канцтоварів та інструментів для встановлення сигналізації);
63
311 «Поточні рахунки в національній валюті» (при поверненні коштів
постачальником, у випадку порушення договору або постачання неякісного
товару);
903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг» (при відображенні вартості
отриманих послуг);
91 «Загальновиробничі витрати» (орендних платежів);
949 «Інші витрати операційної діяльності» (сплата комунальних послуг).
У таблиці 2.11 наведено бухгалтерські проведення з обліку розрахунків
з постачальниками і підрядниками.
Таблиця 2.11
Відображення в обліку операцій з обліку розрахунків з постачальниками
і підрядниками на ТОВ «Безпека Гарант» за серпень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
Перераховано кошти постачальнику
1 Платіжне доручення 950 631 311
за товар
2 Сплачено орендну плату за вересень Платіжне доручення 10 000 631 311
3 Придбано талони на бензин Накладна 5 370 204 631
4 Придбано запасні частини Накладна 125 207 631
5 Придбано канцтовари Накладна 412 22 631
Відображено вартість наданих
6 Акт виконаних робіт 3 850 901 631
послуг з ремонту автомобіля
Списано на витрати суму оренди
7 Розрахунок бухгалтерії 10 000 91 631
приміщення за вересень
8 Сплачено комунальні послуги Акт надання послуг 3 250 949 631
Узагальнення інформації про стан розрахунків за податками та
платежами здійснюється на рахунку 64 «Розрахунки за податками і
платежами». Рахунок є пасивним та балансовим. За кредитом відображають
збільшення заборгованості перед бюджетом, а за дебетом – її погашення.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
641 «Розрахунки за податками»;
642 «Розрахунки за обов’язковими платежами».
Аналітичний облік ведеться за видами заборгованості.
64
За дебетом рахунок 64 «Розрахунки за податками і платежами»
кореспондує з такими субрахунками:
311 «Поточні рахунки в національній валюті» (для сплати єдиного податку,
ПДФО та військового збору, а також податку за землю).
За кредитом рахунок 64 «Розрахунки за податками і платежами»
кореспондує з такими субрахунками:
661 «Розрахунки за заробітною платою» (для утримання ПДФО та
військового збору з працівників);
91 «Загальновиробничі витрати» (для обліку податку на землю);
92 «Адміністративні витрати» (для нарахування єдиного податку).
У таблиці 2.12 наведено бухгалтерські проведення з обліку розрахунків
за податками і платежами.
Таблиця 2.12
Відображення в обліку операцій з обліку розрахунків за податками і
платежами на ТОВ «Безпека Гарант» за квітень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
1 Утримано ПДФО із заробітної плати Розрахунок бухгалтерії 15 000 661 641
Утримано військовий збір із
2 Розрахунок бухгалтерії 1 250 661 642
заробітної плати
3 Нараховано земельний податок Розрахунок бухгалтерії 910 91 641
4 Нараховано єдиний податок Розрахунок бухгалтерії 325 92 641
5 Перераховано ПДФО за березень Платіжне доручення 15 000 641 311
Перераховано військовий збір за
6 Платіжне доручення 1 250 642 311
березень
Перераховано єдиний податок за
7 Платіжне доручення 325 641 311
березень
Перераховано земельний податок за
8 Платіжне доручення 910 641 311
березень
Для здійснення відрахувань на загальнообов’язкове державне соціальне
страхування використовують рахунок 65 «Розрахунки за страхування».
Рахунок є пасивним та балансовим. За кредитом відображають нарахування
податку, а за дебетом – його сплату до бюджету.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
65
651 «За розрахунками із загальнообов’язкового державного соціального
страхування».
Аналітичний облік ведеться за кожним видом відрахувань та за кожним
страхувальником окремо.
За дебетом субрахунок 651 «За розрахунками із загальнообов’язкового
державного соціального страхування» кореспондує з такими субрахунками:
311 «Поточні рахунки в національній валюті» (для сплати ЄСВ).
За кредитом субрахунок 651 «За розрахунками із
загальнообов’язкового державного соціального страхування» кореспондує з
такими субрахунками:
91 «Загальновиробничі витрати» (для нарахування єдиного соціального
внеску на заробітну плату охоронців);
92 «Адміністративні витрати» (для нарахування єдиного соціального внеску
на заробітну плату адміністрації).
У таблиці 2.13 наведено бухгалтерські проведення з обліку розрахунків
із загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Таблиця 2.13
Відображення в обліку операцій з обліку ЄСВ
на ТОВ «Безпека Гарант» за травень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
1 Нараховано ЄСВ на заробітну плату Розрахунок бухгалтерії 11 633 91 651
2 Нараховано ЄСВ на заробітну плату Розрахунок бухгалтерії 6 700 92 651
3 Перераховано ЄСВ за травень Платіжне доручення 18 335 651 311
Для нарахування заробітної плати працівникам використовують
рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». Рахунок є пасивним та
балансовим. За кредитом відображають нарахування заробітної плати, а за
дебетом – її виплату.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
661 «Розрахунки за заробітною платою».
66
Аналітичний облік ведеться за кожним працівником, видами виплат та
утримань.
За дебетом субрахунок 661 «Розрахунки за заробітною платою»
кореспондує з такими субрахунками:
311 «Поточні рахунки в національній валюті» (для виплати заробітної плати);
372 «Розрахунки з підзвітними особами» (у випадку стягнення суми
неповернених підзвітних коштів із заробітної плати працівника).
За кредитом субрахунок 661 «Розрахунки за заробітною платою»
кореспондує з такими субрахунками:
91 «Загальновиробничі витрати» (для нарахування заробітної плати
охоронців);
92 «Адміністративні витрати» (для нарахування заробітної плати
адміністрації).
У таблиці 2.14 наведено бухгалтерські проведення з обліку розрахунків
за заробітною платою.
Таблиця 2.14
Відображення в обліку операцій з обліку розрахунків за заробітною
платою на ТОВ «Безпека Гарант» за липень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
Нараховано заробітну плату за
1 Розрахунок бухгалтерії 40 087 91 661
липень
Нараховано заробітну плату за Розрахунок бухгалтерії
2 26 998 92 661
липень
Виплачено заробітну плату за
3 Платіжне доручення 67 085 661 311
липень
Для обліку операцій, які не знайшли свого відображення на рахунках
63 – 67 Плану рахунків призначений рахунок 68 «Розрахунки за іншими
операціями». Рахунок є пасивним та балансовим. За кредитом відображають
збільшення заборгованості, а за дебетом – її погашення.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
67
685 «Розрахунки з іншими кредиторами» (для обліку здачі макулатури, а
також оплати оренди приміщення).
Аналітичний облік ведеться за окремо за підприємствами та фізичними
особами, з якими здійснюються господарські операції.
За дебетом субрахунок 685 «Розрахунки з іншими кредиторами»
кореспондує з такими субрахунками:
719 «Інші доходи від операційної діяльності».
У таблиці 2.15 наведено бухгалтерські проведення з обліку розрахунків
за заробітною платою.
Таблиця 2.15
Відображення в обліку операцій з обліку розрахунків з іншими
кредиторами на ТОВ «Безпека Гарант» за вересень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
Віднесено на доходи здану
1 Акт приймання-передачі 320 685 719
макулатуру
Для накопичення інформації про отримані доходи від реалізації послуг
використовують рахунок 70 «Доходи від реалізації». Рахунок є пасивним та
балансовим. За кредитом відображають збільшення доходу, а за дебетом –
його списання на фінансовий результат.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
703 «Дохід від реалізації робіт і послуг».
Аналітичний облік ведеться за кожним видом виконаних робіт та
наданих послуг.
За дебетом субрахунок 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг»
кореспондує з такими субрахунками:
791 «Результат операційної діяльності» (при списанні на фінансовий
результат діяльності).
За кредитом субрахунок 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг»
кореспондує з такими субрахунками:
68
361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» (при визнанні доходу від
реалізації до зарахування оплати клієнтом).
У таблиці 2.16 наведено бухгалтерські проведення з обліку доходу від
реалізації робіт і послуг.
Таблиця 2.16
Відображення в обліку операцій з обліку доходу від реалізації робіт і
послуг на ТОВ «Безпека Гарант» за липень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
1 Визнано дохід від реалізації послуги Акт виконаних робіт 1 570 361 703
Списано на фінансові результати Розрахунок бухгалтерії
2 1 570 703 791
дохід від реалізації послуги
Для накопичення інформації про отримані інші доходи від
господарської діяльності підприємства використовують рахунок 71 «Інший
операційний дохід». Рахунок є пасивним та балансовим. За кредитом
відображають збільшення доходу, а за дебетом – його списання на
фінансовий результат.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
719 «Інші доходи від операційної діяльності».
За дебетом субрахунок 719 «Інші доходи від операційної діяльності»
кореспондує з такими субрахунками:
791 «Результат операційної діяльності» (при списанні на фінансовий
результат діяльності).
За кредитом субрахунок 719 «Інші доходи від операційної діяльності»
кореспондує з такими субрахунками:
361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» (при визнанні доходу від здачі
макулатури).
У таблиці 2.17 наведено бухгалтерські проведення з обліку інших
доходів від операційної діяльності.
З метою узагальнення інформації про собівартість виконаних робіт та
наданих послуг використовують рахунок 90 «Собівартість реалізації».
69
Рахунок є активним та балансовим. За дебетом відображають виробничу та
фактичну собівартість робіт та послуг, а за кредитом – його списання на
фінансовий результат.
Таблиця 2.17
Відображення в обліку операцій з обліку інших доходів від операційної
діяльності на ТОВ «Безпека Гарант» за жовтень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
1 Визнано дохід від реалізації послуги Акт виконаних робіт 320 361 719
Списано на фінансові результати Розрахунок бухгалтерії
2 1 570 719 791
дохід від здачі макулатури
З метою узагальнення інформації про собівартість виконаних робіт та
наданих послуг використовують рахунок 90 «Собівартість реалізації».
Рахунок є активним та балансовим. За дебетом відображають виробничу та
фактичну собівартість робіт та послуг, а за кредитом – його списання на
фінансовий результат.
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг».
За дебетом субрахунок 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»
кореспондує з такими субрахунками:
631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» (при відображенні
вартості отриманих послуг);
91 «Загальновиробничі витрати» (для розподілу витрат).
За кредитом субрахунок 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»
кореспондує з такими субрахунками:
791 «Результат операційної діяльності» (при списанні на фінансовий
результат діяльності).
У таблиці 2.18 наведено бухгалтерські проведення з обліку собівартості
реалізованих робіт і послуг.
Для систематизації інформації про операційні витрати підприємства
використовують рахунок 94 «Інші витрати операційної діяльності». Рахунок
70
є активним та балансовим. За дебетом відображають суму витрат, які визнало
підприємство, а за кредитом – їх списання на фінансовий результат.
Таблиця 2.18
Відображення в обліку операцій з обліку собівартості реалізованих робіт
і послуг на ТОВ «Безпека Гарант» за березень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
Відображено вартість наданих
1 Акт виконаних робіт 3 850 903 631
послуг з ремонту автомобіля
Розподілено загальновиробничі Розрахунок бухгалтерії
2 3 890 903 91
витрати
Списано на фінансові результати
3 собівартість реалізованих робіт і Розрахунок бухгалтерії 9 850 791 903
послуг
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
948 «Визнані штрафи, пені, неустойки» (у випадку призначення державними
органами або при недотриманні умов договору);
949 «Інші витрати операційної діяльності».
За дебетом рахунок 94 «Інші витрати операційної діяльності»
кореспондує з такими субрахунками:
631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» (при сплаті комунальних
послуг).
За кредитом рахунок 94 «Інші витрати операційної діяльності»
кореспондує з такими субрахунками:
791 «Результат операційної діяльності» (при списанні на фінансовий
результат діяльності).
У таблиці 2.19 наведено бухгалтерські проведення з обліку інших
витрат від операційної діяльності.
Для узагальнення інформації про фінансовий результат діяльності
підприємства призначено рахунок 79 «Фінансові результати». Рахунок є
пасивний та балансовим. За кредитом відображають закриття рахунків
доходів, а за кредитом – рахунків витрат.
71
Таблиця 2.19
Відображення в обліку операцій з обліку інших витрат операційної
діяльності на ТОВ «Безпека Гарант» за липень 2022 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
1 Сплачено комунальні послуги Рахунок на оплату 3 250 949 631
Списано на фінансові результати
2 собівартість реалізованих робіт і Розрахунок бухгалтерії 3 250 791 949
послуг
На ТОВ «Безпека Гарант» використовують такі субрахунки:
791 «Результат операційної діяльності».
За дебетом субрахунок 791 «Результат операційної діяльності»
кореспондує з такими субрахунками:
441 «Прибуток нерозподілений»;
903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»;
948 «Визнані штрафи, пені, неустойки»;
949 «Інші витрати операційної діяльності».
За кредитом субрахунок 791 «Результат операційної діяльності»
кореспондує з такими субрахунками:
703 «Дохід від реалізації робіт і послуг»;
719 «Інші доходи від операційної діяльності».
У таблиці 2.20 наведено бухгалтерські проведення з обліку результатів
операційної діяльності.
Таблиця 2.20
Відображення в обліку операцій з обліку результатів операційної
діяльності на ТОВ «Безпека Гарант» за вересень 2021 р.
№ Сума,
Зміст операції Документ Дт Кт
п/п грн.
1 2 3 4 5 6
Списано на фінансовий результат
1 Розрахунок бухгалтерії 17 500 791 441
нерозподілений прибуток
Списано на фінансові результати Розрахунок бухгалтерії
2 1 630 703 791
дохід від реалізації послуги
Списано на фінансові результати Розрахунок бухгалтерії
3 1 570 719 791
дохід від здачі макулатури
72
Продовження табл. 2.20
1 2 3 4 5 6
Списано на фінансові результати
4 собівартість реалізованих робіт і Розрахунок бухгалтерії 9 850 791 903
послуг
Списано на фінансові результати
5 собівартість реалізованих робіт і Розрахунок бухгалтерії 3 250 791 949
послуг
Серед синтетичних та аналітичних рахунків було розглянуто тільки ті,
які безпосередньо використовуються на ТОВ «Безпека Гарант». Після опису
кожного рахунку було наведено приклади бухгалтерських проведень, які
наочно демонструють використання даних рахунків. Також було наведено
декілька субрахунків, які передбачені Планом рахунків досліджуваного
підприємства, однак операції, які підтверджують їх використання, ще не
відбулись.
2.5. Порядок відображення інформації у фінансовій звітності ТОВ
«Безпека Гарант»
Складання звітності є логічним завершенням фінансового року на
підприємстві. На законодавчому рівні встановлено, що проведення
інвентаризації має проводитись найближчим часом до складання річного
звіту. Традиційно такий термін встановлюється з 1 жовтня до 1 січня. Варто
зауважити, що перевірка господарських засобів, джерел їх походження, стану
розрахунків з дебіторами та кредиторами є обов’язковою умовою перед
складанням річної фінансової звітності. По завершенню інвентаризації її
результати відображають у бухгалтерському обліку.
Характерною відмінністю квартальної та річної звітності є те, що
основою для квартальної звітності є дані поточного обліку підприємства, а
для річної необхідні ще дані проведеної інвентаризації, які є документальним
73
підтвердженням правдивості відображення господарських операцій та
ведення бухгалтерського обліку.
Основними етапами підготовки та складання фінансової звітності є:
закриття рахунків доходів і витрат та визначення фінансових
результатів звітного періоду;
списання фінансових результатів на рахунок нерозподілених прибутків
(непокритих збитків);
визначення залишків на балансових рахунках;
проведення інвентаризації активів, власного капіталу та зобов’язань;
відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського
обліку;
складання Балансу;
складання Звіту про фінансові результати;
перевірка узгодженості показників форм звітності.
На ТОВ «Безпека Гарант» фінансовою звітністю виступає Баланс та
Звіт про фінансові результати (додаток 1 до Національного положення
(стандарту) бухгалтерського обліку 25 «Спрощена фінансова звітність»).
Звітність формується у програмі автоматично, а її приклади наведені у
додатку З.
Кожний фінансовий звіт повинен містити дату, станом на яку наведені
його показники, або період, який він охоплює. Якщо період, за який
складений фінансовий звіт, відрізняється від звітного періоду, то причини й
наслідки цього повинні бути розкриті у примітках до фінансової звітності.
Також має бути вказана валюта, в якій відображені елементи звітності, та
одиниця її виміру.
Заповнення звітності починається з «Балансу», в якому відображаються
активи, зобов’язання та власний капітал. Він стандартно складається із 2
частин: активу та пасиву. Також, для порівняння показників діяльності,
окремо є колонка 3, у яку заноситься інформація з даними Балансу за
74
попередній рік. Розглянемо методику складання активу форми 1-м
фінансової звітності на ТОВ «Безпека Гарант», яку систематизовано у
таблиці 2.21.
Таблиця 2.21
Методика заповнення активу Балансу на ТОВ «Безпека Гарант»
на 31.12.2021 р.
На початок На кінець
Код
Актив Методика заповнення звітного звітного
рядка
року періоду
І. Необоротні активи
Основні засоби: 1010 рядок 1011 - 1012 110.0 90.0
Дт 104, 105, 106, 112,
первісна вартість 1011 200.00 200.00
116, 117
знос 1012 Кт 131 та 132 (90.0) (110.0)
Усього за розділом І 1095 рядок 1010 110.0 90.0
ІІ. Оборотні активи
Запаси 1100 Дт 203, 207, 22 45.0 55.0
Дебіторська заборгованість
1125 залишок Дт 36 45.0 39.0
за товари, роботи, послуги
Дебіторська заборгованість
1135 Дт 641, 64 4.0 1.0
за розрахунками з бюджетом
Інша поточна дебіторська
1155 Дт 372, 378, 651, 661 12.0 8.0
заборгованість
Гроші та їх еквіваленти 1165 залишок Дт 311 50.0 70.0
рядок 1100 + 1125 +
Усього за розділом ІІ 1195 156.0 173.0
1135 + 1155 + 1165
Баланс 1300 рядок 1095 + 1195 266.0 263.0
Перший розділ активу «Необоротні активи» складається з таких
частин: нематеріальні активи (у розрізі первісної вартості та накопиченої
амортизації); незавершених капітальних інвестицій; основних засобів (у
розрізі первісної вартості та зносу); довгострокових біологічних активів;
довгострокових фінансових інвестицій; інших необоротних активів та
підсумку рядків.
Для підприємства актуальними є рядки:
1010 «Основні засоби:»
1011 «первісна вартість»;
1012 «знос».
75
До рядка 1011 вноситься інформація про первісну вартість основних
засобів, яка обліковується на дебеті рахунка 10 «Основні засоби» та 11 «Інші
необоротні матеріальні активи», за винятком субрахунку 100 «Інвестиційна
нерухомість», що кореспондує за дебетом.
У рядку 1012 зображено знос таких основних засобів. Інформація
знаходиться на кредиті субрахунків 131 «Знос основних засобів» та 132
«Знос інших необоротних матеріальних активів».
Таким чином, для визначення залишкової вартості основних засобів
підприємства знаходиться різниця первісно вартістю та зносом (рядок 1011 –
рядок 1012). Перший розділ активу балансу завершується рядком 1095, у
який переноситься інформація про основні засоби, тобто з рядка 1010.
До другого розділу «Оборотні активи» включають: оборотні активи (у
тому числі готову продукцію); поточні біологічні активи; дебіторську
заборгованість за товари, роботи, послуги; дебіторську заборгованість за
розрахунками з бюджетом (у тому числі з податку на прибуток); іншу
поточну дебіторську заборгованість; поточні фінансові інвестиції; гроші та їх
еквіваленти; витрати майбутніх періодів та підсумковий рядок.
Для підприємства актуальними є рядки:
1100 «Запаси»;
1125 «Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги»;
1135 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом»;
1155 «Інша поточну дебіторську заборгованість»;
1170 «Гроші та їх еквіваленти».
У рядку 1100 відображається вартість усіх запасів, що є на
підприємстві. Для визначення загальної суми запасів підсумовується
інформація з дебету рахунків 20 «Виробничі запаси» та 22 «Малоцінні та
швидкозношувані предмети».
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги відображається
у рядку 1125. Щоб визначити суму такої заборгованості береться залишок за
дебетом рахунку 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками».
76
До рядка 1135 вноситься інформація про переплату податків та зборів
до бюджету. Інформація про таку заборгованість знаходиться за дебетом
субрахунків 641 «Розрахунки за податками» та 642 «Розрахунки за
обов’язковими платежами».
Рядок 1155 характерний відображенням на ньому сум дебіторської
заборгованості за розрахунками з підзвітними особами, а також
заборгованість Фонду соціального страхування за розрахунками з тимчасової
втрати працездатності. Такі суми знаходять своє відображення за дебетом
субрахунків 372 «Розрахунки з підзвітними особами», 378 «Розрахунки з
державними цільовими фондами». У випадку допущення помилки
бухгалтером з’являється залишок за дебетом субрахунків 651 «Розрахунки із
загальнообов’язкового державного соціального страхування» та 661
«Розрахунки за заробітною платою», що також беруться до уваги при
заповненні рядка 1155.
До рядка 1165 вноситься інформація про всі кошти ТОВ «Безпека
Гарант», які знаходяться на поточному рахунку в банку. Для відображення
таких сум визначаться залишок за дебетом субрахунку 311 «Поточні рахунки
в національній валюті».
Третій розділ «Необоротні активи, утримувані для продажу, та групи
вибуття» на ТОВ «Безпека Гарант» не заповнюється. Підсумок за всіма
рядками другого розділу активу балансу зазначається у рядку 1195.
Завершується формування активу визначенням валюти балансу. Такий
розрахунок здійснюється шляхом додавання підсумків першого та другого
розділів, тобто рядків 1095 та 1195.
Розглянемо методику складання пасиву форми 1-м фінансової звітності
на ТОВ «Безпека Гарант», яку систематизовано у таблиці 2.22.
Перший розділ пасиву «Власний капітал» складається з таких частин:
зареєстрований (пайовий) капітал; додатковий капітал; резервний капітал;
нерозподілений прибуток (непокритий збиток); неоплачений капітал.
77
Таблиця 2.22
Методика заповнення пасиву Балансу на ТОВ «Безпека Гарант»
на 31.12.2021 р.
На початок На кінець
Код
Пасив Методика заповнення звітного звітного
рядка
року періоду
І. Власний капітал
Зареєстрований (пайовий)
1400 Кт 401 10.0 10.0
капітал
Нерозподілений прибуток
1420 Кт 441, 442 175.0 153.0
(непокритий збиток)
Усього за розділом І 1495 рядок 1400 + 1420 185.0 163.0
ІІІ. Поточні зобов’язання
Поточна кредиторська
заборгованість за: 1615 Кт 631 27.0 15.0
товари, роботи, послуги
розрахунки з бюджетом 1620 залишок Кт 641, 642 12.0 0.0
Інші поточні зобов’язання 1690 Кт 372 42.0 15.0
рядок 1615 + 1620 +
Усього за розділом ІІІ 1695 81.0 30.0
1690
Баланс 1900 рядок 1495 + 1695 266.0 263.0
Для підприємства ТОВ «Безпека Гарант» актуальними є рядки:
1400 «Зареєстрований (пайовий) капітал»;
1420 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)».
До рядка 1400 вноситься сума статутного капіталу, яка зазначена в
установчих документах. Інформація про статутний капітал знаходиться за
кредитом субрахунку 401 «Статутний капітал».
У рядку 1420 відображається інформація про нерозподілений прибуток.
У випадку виникнення непокритого збитку, така сума відображається у
дужках та розраховується при визначенні підсумку власного капіталу. Суму
можна знайти за кредитом субрахунків 441 «Прибуток нерозподілений» або
442 «Непокриті збитки». Сума за цими рядками зазначається у рядку 1495.
Другий розділ «Довгострокові зобов’язання, цільове фінансування та
забезпечення» на ТОВ «Безпека Гарант» не заповнюється. До третього
розділу «Поточні зобов’язання» включають: короткострокові кредити банків;
поточна кредиторська заборгованість у частині довгострокових зобов’язань,
за товари (роботи, послуги), за розрахунками з бюджетом, у тому числі з
78
податку на прибуток, за розрахунками зі страхування, за розрахунками з
оплати праці; доходи майбутніх періодів; інші поточні зобов’язання.
Для підприємства актуальними є рядки:
1615 «Поточна кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги»;
1620 «Поточна кредиторська заборгованість за розрахунками з бюджетом»;
1690 «Інші поточні зобов’язання».
До рядка 1615 заноситься інформація про заборгованість за придбані
товари у постачальників, а також надані роботи чи отримані послуги
підрядниками. Такі суми знаходяться за кредитом субрахунку 631
«Розрахунки з вітчизняними постачальниками».
У рядку 1620 розміщена інформація про заборгованість перед
бюджетом за всіма видами платежів, обов’язкових до сплати, а також суми
податків з працівників. Значення рядка заповнюється залишками за кредитом
субрахунків 641 «Розрахунки за податками» та 642 «Розрахунки за
обов’язковими платежами».
До рядка 1690 вноситься інформація про заборгованість за одержаними
авансами працівників та заборгованість інших кредиторів, наприклад при
здачі макулатури. Такі суми знаходяться за кредитом субрахунків 372
«Розрахунки з підзвітними особами» та 685 «Розрахунки з іншими
кредиторами». Усі вищеперераховані рядки другого розділу підсумовуються,
а результат заноситься до рядка 1695.
Четвертий розділ «Зобов’язання, пов’язані з необоротними активами,
утримуваними для продажу, та групи вибуття» на ТОВ «Безпека Гарант» не
заповнюється. Аналогічно до активу, заповнення пасиву завершується
визначенням валюти балансу. Обов’язково результат підрахунків має бути
ідентичним за активом та пасивом, окремо за поточний рік та попередній. У
випадку виконання такого правила, формування «Балансу» вважається
завершеним.
Метою складання «Звіту про фінансові результати» є надання
користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про доходи,
79
витрати, прибутки та збитки від діяльності підприємства за звітний період.
Аналогічно до «Балансу» у формі № 2-м у графі 4 зазначаються значення
показників за аналогічний період попереднього року. Розглянемо методику
складання форми 2-м фінансової звітності на ТОВ «Безпека Гарант», яку
систематизовано у таблиці 2.23
Таблиця 2.23
Методика заповнення Звіту про фінансові результати на
ТОВ «Безпека Гарант» за 2021 р.
За
За аналогічний
Код
Стаття Методика заповнення звітний період
рядка
період попереднього
року
Чистий дохід від реалізації
продукції (товарів, робіт, 2000 обороти Дт 703 Кт 791 950.0 930.0
послуг)
Разом доходи 2280 рядок 2000 950.0 930.0
Собівартість реалізованої
продукції (товарів, робіт, 2050 обороти Дт 903 (645.0) (640.0)
послуг)
обороти Дт 791 Кт 948,
Інші операційні витрати 2180 (277.0) (270.0)
949
Разом витрати 2285 рядок 2050 + 2180 (922.0) (910.0)
Фінансові результати до
2290 рядок 2280 – 2285 28.0 20.0
оподаткування
Чистий прибуток (збиток) 2350 рядок 2290 – 2300 28.0 20.0
Загалом «Звіт про фінансові результати» складається з таких рядків
логічних частин: доходи; витрати; фінансові результати до оподаткування;
чистий прибуток.
Частина доходів має такі складові: чистий дохід від реалізації продукції
(товарів, робіт, послуг); інші операційні доходи; інші доходи.
Для підприємства актуальним тільки рядок 2000 «Чистий дохід від
реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)». До розрахунку береться увесь
дохід від реалізації продукції підприємства. Показник визначається як сума
оборотів за дебетом субрахунку 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг» у
кореспонденції з субрахунком 791 «Результати операційної діяльності». З
80
врахуванням того, що ТОВ «Безпека Гарант» не платником ПДВ, то ніяких
вирахувань не здійснюється при розрахунку.
У рядку 2240 «Разом доходи» дублюється інформація з рядка 2000
«Чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)».
Частина витрат складається з таких пунктів: собівартість реалізованої
продукції (товарів, робіт, послуг); інші операційні витрати; інші витрати.
На підприємстві інформацію вносять до рядків:
2050 «Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)»;
2180 «Інші операційні витрати».
У рядок 2050 заноситься інформація про виробничу собівартість
наданих послуг. Для визначення суми до уваги беруться обороти за дебетом
субрахунку 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг».
Рядок 2180 призначений для відображення інформації про
адміністративні витрати, витрат на збут, а також необхідна до сплати сума
податків та зборів за звітний період. Розраховується значення як сума
оборотів за кредитом субрахунків 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки»,
949 «Інші витрати операційної діяльності» та дебетом субрахунку 791
«Результати операційної діяльності». Сума рядків витрат підраховується та
зазначається у рядку 2270 «Разом витрати».
Рядок 2290 «Фінансові результати до оподаткування» показує або дохід
від діяльності без вирахування податків або збиток. Розраховується показник
як різниця між рядками 2240 «Разом доходи» та 2270 «Разом витрати». У
випадку виникнення збитку, значення записується у дужках.
«Чистий прибуток (збиток)» рядок 2350 характеризує або чистий
прибуток підприємства, або його чистий збиток. У зв’язку з тим, що ТОВ
«Безпека Гарант» не сплачує податку на прибуток, то значення рядка
заповнюється дублюванням суми з рядка 2290. Аналогічно, у випадку
виникнення збитку така сума буде зазначена у дужках.
Основною вимогою до інформації, що надається зовнішнім
користувачам є її корисність. Фінансова звітність повинна містити лише
81
доречну інформацію, яка впливає на прийняття рішень користувачами, дає
змогу вчасно оцінити минулі, теперішні та майбутні події, підтвердити та
скоригувати їхні оцінки, зроблені у минулому. Фінансова звітність повинна
бути правдивою. Також звітність повинна надавати можливість порівнювати:
фінансові звіти підприємства за різні періоди та фінансові звіти різних
підприємств. Кожна одиниця інформації включається у звітність, виходячи з
того, що облік цієї інформації здійснюється на підставі визначених
принципів.
82
РОЗДІЛ 3
ПРАКТИЧНІ АСПЕКТИ КОНТРОЛЮ ТА АНАЛІЗУ НА ТОВ
«БЕЗПЕКА ГАРАНТ»
3.1. Методика проведення контролю на малому підприємства
Важливість контролю за товарно-грошовими відносинами на
підприємстві є безумовно значною. У сучасних умовах господарювання, під
впливом змін ринку, особливо у зв’язку з політичною ситуацією у країні,
підвищенням ефективності діяльності підприємства, обміну та споживання
суспільно необхідного продукту необхідним є збір оперативної інформації та
обробка її з метою прийняття ефективних управлінських рішень.
Контроль має безліч видів за різними критеріями. На ТОВ «Безпека
Гарант» є як внутрішній, так і зовнішній контроль. До внутрішнього
контролю відноситься контроль власника, якому підпорядковане
підприємство на правах власності згідно зі законодавчими актами. Видом
такого контролю є інвентаризація. Зовнішній контроль на підприємстві,
своєю чергою, здійснює Державна податкова служба.
У п. 5 ч. 2 Наказу про облікову політику (додаток Г) зазначено, що з
метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку й звітності
проводити інвентаризацію активів та зобов’язань відповідно до ст. 10 Закону
«Про бухгалтерський облік» та інших нормативних документів.
Інвентаризація активів і зобов’язань, під час якої перевіряються їх наявність,
документальне підтвердження і стан та дається оцінка, визначається
ефективність застосування окремих принципів, методів і процедур
бухгалтерського обліку і розробляються пропозиції щодо зміни окремих
параметрів облікової політики на наступний звітний період (рік),
проводиться перед складанням річної фінансової звітності підприємства у
період з 15 листопада до 30 грудня в обов’язковому порядку. Точний час і
83
порядок її проведення, відповідальні особи визначаються керівником
підприємства окремим письмовим розпорядженням (наказом). У всіх інших
випадках об’єкти й періодичність проведення інвентаризації визначаються
керівником підприємства на підставі чинного законодавства в міру потреби.
Загалом порядок проведення інвентаризації визначається Положенням
про інвентаризацію активів та зобов’язань [29]. Об’єкти бухгалтерського
обліку по яких має бути проведена обов’язкова щорічна інвентаризація на
ТОВ «Безпека Гарант» систематизовані у таблиці 3.1.
Таблиця 3.1
Об’єкти обов’язкової щорічної інвентаризації
Активи Зобов’язання
з 15 листопада по 30 грудня
Необоротні активи:
машини та обладнання;
транспортні засоби;
інструменти, прилади та інвентар;
малоцінні необоротні матеріальні
активи;
предмети прокату;
інші необоротні матеріальні активи
Запаси:
паливо;
запасні частини;
МШП
Дебіторська заборгованість: Кредиторська заборгованість:
за товари, роботи послуги; за товари, роботи, послуги
заборгованість по здійсненим
авансам постачальникам
Грошові кошти: Розрахунки з бюджетом (у частині
поточні рахунки в національній виявлення заборгованості):
валюті розрахунки за податками й
платежами
розрахунки за ЄСВ
Згідно з Положенням про інвентаризацію активів і зобов’язань,
відредагованим під умови карантину та воєнного часу, проведення
інвентаризації можливе виключно у випадку безперешкодного та безпечного
доступу до активів, які піддягають перевірці, первинних документів та
облікових регістрів. У випадку виявлення факту розкрадань, нестачі,
84
псування або знищення майна, керівник підприємства має право прийняти
рішення щодо проведення перевірки у день виявлення. Якщо було
призначено таку перевірку, то додатково за ним закріплюється право
визначати чи проводити інвентаризацію у кінці року, в якому було виявлено
такі факти чи ні.
Відповідальність за проведення інвентаризації на підприємстві
покладена на керівника підприємства. Більш того перенести термін річної
інвентаризації неможливо.
Основним завданням, яке покладено на щорічну обов’язкову
інвентаризацію є забезпечення правдивості фінансової звітності, шляхом:
виявлення фактичної наявності активів та зобов’язань (у результаті
такої перевірки може бути виявлено нестачі або лишки, а також
прострочена заборгованість);
встановлення стану активів та їх можливості повноцінно
функціонувати (для встановлення технічного стану автомобілів);
виявлення активів або забезпечень, які не використовуються або не
можуть бути використані;
перевірка актуальності наявної оцінки активів (у зв’язку з теперішньою
ринковою вартістю, а також із фактичним фінансовим станом таких
активів).
У випадку не проведення обов’язкової щорічної інвентаризації з будь-
яких причин, які не передбачено Положенням про інвентаризацію активів та
зобов’язань, на керівника та головного бухгалтера буде накладено
адміністративний штраф.
Варто зауважити, що у разі оприбуткування активів після проведення
інвентаризації, підприємство таким чином збільшує свій дохід, а отже, згідно
з вимогами Державної податкової служба, має сплатити єдиний податок з
вартості такого оприбуткованого активу.
Загалом інвентаризація передбачає виключно перевірку активів та
зобов’язань підприємства. Це означає, що власний капітал не підлягає
85
перевірці. Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань встановлює,
що перевірці підлягають повністю всі активи та зобов’язання, незалежно від
їх місцеперебування. Методом, який використовують при проведенні
щорічної обов’язкової інвентаризації, є суцільний. Особливістю цього методу
є те, що перевірці піддягають об’єкти, незалежно від їх використання та
технічного стану, а також ті, які фактично здані в оренду. Більш того, при
проведенні інвентаризації ще враховують об’єкти, які не є у власності
підприємства, але перебувають у його використанні. Для ТОВ «Безпека
Гарант» це орендовані підприємством основні засоби.
Перед початком проведення перевірки необхідно перевірити
нормативні документи підприємства, які встановлюють порядок її
проведення. Так, у Наказі про облікову політику (додаток Г) перевіряють
склад постійної інвентаризаційної комісії, термін її проведення та інші
положення.
Після перевірки Наказу про облікову політику, керівник має видати
наказ про проведення щорічної інвентаризації. У цьому наказі в
обов’язковому порядку мають зазначатись дати проведення перевірки.
Перевірка коштів на поточних рахунках здійснюється протягом одного дня, у
всіх інших випадках – декілька днів після фактичної перевірки, хоча дату
проведення інвентаризації також можна включати. Обов’язково має
зазначатись дата фактичної інвентаризації. Як правило визначаться останній
день місяця. Склад комісії також має бути обов’язково зазначений у наказі.
Так, згідно з Наказом про облікову політику (додаток Г), для проведення
інвентаризаційної роботи (планових та позапланових інвентаризацій активів
та зобов’язань, списання основних засобів, малоцінних, інших матеріальних
цінностей тощо) затвердити постійну діючу інвентаризаційну комісію у
складі Карнаван О.А., Гришиної Л.І., Олейнікова О.О., Хоменко О.М. Права
й обов’язки та завдання, які покладаються на членів постійної діючої
інвентаризаційної комісії, визначені Інструкцією №69. Додатково до завдань,
обумовлених Інструкцією №69, на постійну діючу інвентаризаційну комісію
86
покладається завдання з визначення ефективності застосованих на
підприємстві принципів, методів і процедур облікової політики; з проведення
робіт щодо оцінки активів та зобов’язань; з розробки та затвердження
пропозицій щодо їх зміни на наступний рік, проведення внутрішнього
контролю на підприємстві.
На завершення у наказі на проведення щорічної інвентаризації
вказується дата, на яку протокол інвентаризаційної комісії має бути
переданий керівнику. Однак при визначенні такої дати враховується той
факт, що керівник, протягом 5 робочих днів, з дня подачі протоколу
комісією, має його затвердити своїм підписом. У випадку, якщо один з членів
комісії не може бути присутнім під час проведення інвентаризації, наприклад
у зв’язку з хворобою, керівник підприємства має замінити таку особу на
іншу, та зазначити це у наказі на проведення інвентаризації.
Наступним кроком є підготовка бланків, які будуть заповнені за
результатами перевірки. Матеріально відповідальні особи, перед
проведенням перевірки мають написати розписку. Суть документа полягає у
тому, особа, відповідальна за матеріальні цінності, документально
затверджує факт передачі до бухгалтерії всіх документів, таких як прибуткові
та видаткові документи, а також підтверджує, що всі цінності оприбутковані,
а які вибули списані.
Розглянемо документи, які необхідні для оформлення результатів
щорічної перевірки. Після перевірки основних засобів, інших оборотних
активів та запасів (за винятком палива), використовують інвентаризаційні
описи (додаток И). Перевірка коштів на банківському рахунку, дебіторської
та кредиторської заборгованостей і палива оформлюється інвентаризаційним
актом (додаток К). Для обох цих документів є спільні правила заповнення.
Так, записи здійснюються підряд у кожному рядку, а порожні рядки можуть
залишитись тільки у кінці документа. Далі інвентаризаційні описи та акти
віддаються до бухгалтерії, де інформація, занесена до них, перевіряться з
даними обліку.
87
Інформацію по об’єктах, за якими не було здійснено порівняння
фактичних та облікових даних (запаси та паливо), після перевірки заносять
до звіряльної відомості активів та зобов’язань. Такий документ складається у
випадку виникнення розбіжностей у даних бухгалтерського обліку й
інвентаризаційних описах та актах. Відповідно, звіряльна відомість
формується бухгалтером підприємства.
Після перевірки дебіторської та кредиторської заборгованості
результати перевірки заносять до актів звірки взаєморозрахунків.
Особливістю цього документа є те, що він може замінити собою
інвентаризаційний акт, оскільки є допоміжним документом. Відмінним є те,
що для заповнення акту звірки необхідно звернутись до своїх дебіторів та
надіслати їм виписки по рахунках з їх заборгованістю, а вони, своєю чергою,
мають їх підтвердити. З цього випиває, що акт інвентаризації є внутрішнім
документом, у той час, як акт звірки – двостороннім.
Після інвентаризації перевірки по всіх об’єктах перевірки складаються
протоколи проведення інвентаризації. У цьому документі зазначають
отримані результати проведеної перевірки. Якщо були виявлені розбіжності
за фактичними та обліковими даними, записують висновки щодо таких
розбіжностей та надаються пропозиції щодо їх усунення. Залежно від того,
яку саме розбіжність було виявлено (недостачу або надлишок), як правило
пропонують віднести на матеріально відповідальну особу або оприбуткувати
відповідно. Як було вже раніше зазначено, протоколи передаються керівнику
підприємства, який має їх підписати протягом 5 робочих днів з дня
завершення перевірки. Щодо складання протоколу, то як варіант можна
згрупувати всю інформацію в один документ, або в окремі, залежно від
об’єктів перевірки. Усі документи, які заповнюють під час проведення
інвентаризації складають у двох примірниках. На ТОВ «Безпека Гарант»
бланки результатів інвентаризації розроблені самостійно, згідно з вимогами
Закону «Про бухгалтерський обік та фінансову звітність в Україні».
88
Якщо при заповненні бланка було допущено помилку, то вона
виправляться виключно коректурним методом, оскільки помарки та
підчистки у даних документах суворо забороненими.
Щодо інвентаризаційних описів та актів, то після їх складання в
обов’язковому порядку необхідно завірити такі документи підписами усіх
членів інвентаризаційної комісії, а також матеріально відповідальних осіб.
Додатковою вимогою до останніх складання додаткової розписки, суть якої
полягає у тому, що матеріально відповідальна особа була присутня під час
проведення інвентаризації об’єктів, за які вона несе пряму відповідальність.
Виходячи з цього, однією з обов’язкових вимог проведення щорічної
обов’язкової інвентаризації є присутність матеріально відповідальної особи
під час перевірки. Відповідно цей нюанс необхідно враховувати під час
складання наказу керівником про проведення перевірки та встановлення дат
її проведення. Як один з варіантів вирішення такої ситуації – перевірити інші
об’єкти обліку, а після повернення матеріально відповідальної особи
(наприклад з лікарняного чи відрядження) здійснити інвентаризацію і цих
об’єктів.
Оприбуткування товарно-матеріальних цінностей, по яких проведення
інвентаризації ще не завершено, вимагає внесення запису «після
інвентаризації» на прибуткових документах по активах. Такий запис
здійснюється з дозволу керівника підприємства за присутності всіх членів
інвентаризаційної комісії. Додатково складається окремий інвентаризаційний
опис, щодо тих об’єктів, які надійшли після проведеної перевірки.
На підставі протоколу інвентаризаційної комісії, бухгалтер, своєю
чергою, відображає в обліку результати проведеної перевірки. Такий
протокол набирає чинності тільки після затвердження його розпорядженням,
виданим керівником підприємства.
Як було зазначено у пункті 3 розділу 1, податкова перевірка має
декілька видів: камеральну, документальну та фактичну. ТОВ «Безпека
Гарант», як й інші підприємства проходить камеральну перевірку. Вона
89
проводиться на основі даних податкової декларації. Суцільним методом
перевіряється Податковий розрахунок щодо нарахування та виплати
заробітної плати працівникам, а також нарахування єдиного соціального
внеску та утримання податку на доходи фізичних осіб і військового збору.
Додатково підлягає перевірці сам порядок складання податкової звітності: чи
не були допущені помилки під час розрахунків, які формули були
використані, чи повною мірою висвітлено інформацію та, чи відповідає
вимогам щодо заповнення форми податкової звітності. Чітких дат
проведення камеральної перевірки не встановлено законодавством, однак,
протягом податкового року підприємство підлягає такій перевірці. На основі
отриманих даних складають Акт камеральної перевірки, у якому зазначають
її результати.
На ТОВ «Безпека Гарант» камеральна перевірка була здійснена у
березні 2021 року. За результатами перевірки податкової декларації
порушень дотримання вимог законодавства не виявлено. На досліджуваному
підприємстві за роки його існування фактичної та документальних перевірок
проведено не було.
3.2 Фінансово-економічний аналіз діяльності ТОВ «Безпека
Гарант»
Фінансово-економічний аналіз діяльності є надзвичайно важливим,
оскільки він дозволяє систематизувати інформацію у таблиці, розрахувати,
дослідити тенденцію, порівняти з нормативним значенням та здійснити
пошук такого управлінського рішення, яке забезпечить стабільність
діяльності підприємства.
З метою отримання більш точного уявлення про діяльність ТОВ
«Безпека Гарант», на основі фінансової звітності (додаток З), та оборотно-
сальдової відомості доцільно дослідити різні показники даної установи, що
90
дасть можливість дати йому економічну характеристику в динаміці за
останні роки.
Перш за все варто почати аналіз ТОВ «Безпека Гарант» з оцінки
фінансово-економічних показників, який наведено у таблиці 3.2.
Таблиця 3.2
Аналіз основних фінансово-економічних показників діяльності
ТОВ «Безпека Гарант» за 2019-2021 роки
Роки Відхилення
№ 2020/ 2021/ 2020/ 2021/
Показник
п/п 2019 2020 2021 2019, 2020 2019, 2020
(+; -) (+; -) (%) (%)
Чистий дохід від
реалізації продукції
1 950 930 950 -20 20 -2,11 2,15
(товарів, робіт, послуг),
тис. грн.
Собівартість
реалізованої продукції
2 650 640 645 -10 5 -1,54 0,78
(товарів, робіт, послуг),
тис. грн.
Середньоспискова
3 чисельність 10 10 10 0 0 0 0
працівників, осіб
Продуктивність праці,
4 95 93 95 -2 2 -2,11 2,15
тис. грн./осіб
Фонд оплати праці,
5 900 950 1000 50 50 5,56 5,26
тис. грн.
Середньомісячна
6 заробітна плата одного 7,5 7,92 8,33 0,42 0,42 5,56 5,26
працюючого, тис. грн
Середньорічна вартість
7 основних засобів, 140 120 100 -20 -20 -14,29 -16,67
тис. грн.
8 Фондовіддача 6,79 7,75 9,50 0,96 1,75 14,21 22,58
Середньорічні залишки
9 оборотних засобів, 135 148 164,50 13 16,50 9,63 11,15
тис. грн.
Коефіцієнт обороту,
10 7,04 6,28 5,78 -0,75 -0,51 -10,70 -8,10
оборотів
Тривалість одного
11 51,16 57,29 62,34 6,13 5,05 11,99 8,81
обороту, днів
Валовий прибуток, тис.
12 300 290 305 -10 15 -3,33 5,17
грн.
Чистий прибуток, тис.
13 30 20 28 -10 8 -33,33 40
грн
91
У зв’язку зі збільшенням конкуренції на ринку надання послуг,
новостворені фірми занижують вартість за виконані роботи, для збільшення
кількості своїх клієнтів. Таким чином, чистий дохід від реалізації продукції
ТОВ «Безпека Гарант» у 2020 році зменшився проти 2019 року на 20 тис.
грн. (2,11 %), як видно з таблиці 3.2. Однак, уже у 2021 році ситуація
покращилась, а чистий дохід збільшився по відношення до 2020 року на 20
тис. грн або на 2,15 %.
Для оцінки валового прибутку підприємства, варто звернути увагу на
собівартість реалізованої продукції. Аналогічно із чистим доходом у 2020
році, порівняно з попереднім, відбулось зниження на 10 тис. грн, що
становить 1,54 %, проте вже наступного року показник збільшився на 5 тис.
грн або 0,78 %. Зрозуміло, що під впливом таких змін, валовий прибуток у
2020 році знизився на 10 тис. грн. (3,33 %), а у 2021 році збільшився на 5,17%
і становив 305 тис. грн.
Продуктивність праці одного працюючого змінювалась внаслідок
коливань обсягу наданих послуг. Оскільки чисельність персоналу протягом
2019-2021 років була незмінною і становила 10 осіб, то за 2020 рік
продуктивність знизилася на 2,11 % і становила 93 тис. грн на одного
працівника, а у 2021 році зросла на 2,15 % або 95 тис. грн/осіб.
Протилежна ситуація склалась із середньомісячною заробітною платою
одного працівника. Фонд оплати праці у 2020 році, порівняно із 2019 зріс на
50 тис. грн, тобто на 5,56 %, а у 2021 році ще на 50 тис. грн або на 5,26 %.
Зрозуміло, що середньомісячна зарплата одного працівника також зростала,
спочатку на 5,56 %, а наступного року на 5,26 %.
Середньорічна вартість основних засобів у 2020 році зменшилась на 20
тис. грн, що становить 14,29 %, а у 2021 році, порівняно із 2020 р. ще на 20
тис. грн, або на 16,67 %. Внаслідок цього, фондовіддача за 2020 рік
збільшилась на 14,21 %, а у 2021 році на 22,58 %.
92
Варто також проаналізувати середньорічні залишки оборотних засобів.
У 2020 і у 2021 році показник зростав на 13 та 16,50 тис. грн, що у
відсотковому відношенні становить 9,63 % і 11,15 % відповідно.
Оборотність активів говорить про те, скільки товарів і послуг продано
за досліджуваний період на кожну гривню використаних активів.
Нормативне значення показника залежить від сфери, в якій діє підприємство.
Для того, щоб сформулювати висновки про достатню або недостатню
оборотність активів, необхідно зробити наступне. По-перше, варто
розглянути показник в динаміці. Провівши таке дослідження, можна
стверджувати, що показник з роками знижується, хоч і дуже повільними
темпами. Протягом 2020 та 2021 років він скоротився на 0,75 та 0,51
відповідно. По-друге, доцільно порівняти значення показника зі значеннями
прямих конкурентів. Позитивною тенденцією є збільшення значення
коефіцієнта протягом періоду дослідження. Заходи щодо збільшення виручки
компанії позитивно впливають на оборотність активів.
Щоб визначити наскільки якісно підприємство управляє оборотними
активами здійснюють розрахунок тривалості одного обороту. У 2020 році,
показник досяг значення 57,29 дня, тобто порівняно з 2019 роком зріс на
11,99%. Наступного року знову відбулось збільшення показника на 5,05 днів.
Загалом, гарною тенденцією є зниження показника, а не ріст, як у цьому
випадку. Тому доцільно провести порівняльний аналіз із конкурентами на
даному ринку. У будь-якому випадку варіантом покращення ситуації є
залучення додаткових фінансових ресурсів. Наприклад, зменшувати суму
запасів, збільшити ціни на послуги, щоб збільшити обсяг виручку, постійно
контролювати стан дебіторської заборгованості.
Важливим показником діяльності підприємства є рівень його чистого
прибутку. У ТОВ «Безпека Гарант» за 2020 рік цей показник зменшився на
10 тис. грн або 33,33 %, порівнюючи із 2019 р., а протягом 2021 р. зріс на 40
%, що становить 8 тис. грн.
93
Щоб оцінити чи зможе ТОВ «Безпека Гарант» повернути кошти по
короткострокових зобов’язаннях без значного впливу на діяльність
підприємства, доцільно розрахувати показники платоспроможності. Такий
аналіз наведено у таблиці 3.3.
Коефіцієнт покриття показує, на скільки оборотні активи підприємства
можуть покрити короткострокові заборгованості. З таблиці 3.3 видно, що
коефіцієнт покриття у 2020 році, порівняно з 2019 роком, зменшився на 0,07.
У 2021 році цей показник збільшився на 3,84. Протягом 2019 – 2020 років
показник знаходився у межах норми, однак вже у 2021 році зріс більше ніж
вдвічі, що може свідчити про неефективне й нераціональне використання
коштів. Такі стрімкі зміни можуть бути викликані залученням зайвих
оборотних активів, оскільки це викликає зайві фінансові витрати. Однак не
можна однозначно визначити причину такої ситуації не провівши
структурний аналіз активів. Саме завдяки цьому можна буде точно
встановити що спричинило такі стрімкі зміни. Ну і безумовно варто
аналізувати показник з аналогічними підприємства.
Таблиця 3.3
Аналіз показників платоспроможності
ТОВ «Безпека Гарант» за 2019-2021 роки
Роки Відхилення
№ Методика Нормативне 2020/ 2021/
Показник
п/п розрахунку 2019 2020 2021 значення 2019, 2020
(+; -) (+; -)
Оборотні активи /
Коефіцієнт
1 Поточні 2 1,93 5,77 1,5 – 2,5 -0,07 3,84
покриття
зобов’язання
(Оборотні активи
Проміжний
– Запаси) /
2 коефіцієнт 1,43 1,37 3,93 0,7 – 0,8 -0,06 2,56
Поточні
ліквідності
зобов’язання
Коефіцієнт Грошові кошти /
3 абсолютної Поточні 0,79 0,62 2,33 0,2 – 0,35 -0,17 1,72
ліквідності зобов’язання
Проміжний коефіцієнт ліквідності показує на скільки підприємство
готове покрити поточні зобов’язання за використання власних
94
високоліквідних активів, якщо товарообіг підприємства раптово знизиться. У
2020 році цей показник знизився на 0,06, а у 2021 році зріс на 2,56. Протягом
2019 – 2021 років показник перевищував норму і становив 1,43; 1,37 та 3,93
відповідно. Однак, для більш точного аналізу варто порівнювати показник із
галузевими нормами. У будь-якому випадку, проміжний коефіцієнт
ліквідності на ТОВ «Безпека Гарант» свідчить про доволі невисокий
фінансовий ризик та дозволяє підприємству залучати додаткові кошти. Це
можна пояснити тим, що ТОВ «Безпека Гарант» надає послуги клієнтам без
використання комерційних кредитів, що дає змогу залишатися
платоспроможними навіть при відносно низькому значенні коефіцієнта
швидкої ліквідності.
Коефіцієнт абсолютної ліквідності показує ту кількість поточних
зобов’язань, яку підприємство може у найкоротші строки погасити за
допомогою грошових коштів або їх еквівалентів, тобто найбільш ліквідними
активами. У 2020 році спостерігається зниження даного коефіцієнта на 0,17.
Проте значення цього показника вже у 2021 році зросло на 1,72. Що ж
стосується відхилення від нормативного значення, то протягом 2019-2021
років воно становить 0,44; 0,27 та 1,98 відповідно. За останній рік
перевищення гранично допустимого значення є значним і сягає майже семи
разів. Таке перевищення може вказувати на неефективне управління
фінансовими ресурсами, наприклад, на формування непродуктивних активів.
Якщо значення коефіцієнта абсолютної ліквідності буде збільшуватись у
наступні роки, то, з метою покращення діяльності ТОВ «Безпека Гарант»,
можна вкладати частину грошових коштів у фінансові інвестиції або у
безпосередню діяльність підприємства.
Головна мета аналізу фінансового стану підприємства своєчасно
виявляти та усувати недоліки, наявні при використанні коштів, і
забезпечувати платоспроможність підприємства. Для оцінки стійкості
фінансового стану підприємства використовується система показників, що
характеризують зміни структури капіталу підприємства по його розміщенню
95
і джерелам утворення; ефективності та інтенсивності його використання;
платоспроможності й кредитоспроможності підприємства; запасу його
фінансової стійкості. Аналіз фінансового стану підприємства ґрунтується
головним чином на відносних показниках, тому що абсолютні показники
балансу та інших звітів практично неможливо привести в порівнянний вид.
Результати проведеного аналізу згруповано у таблиці 3.4.
Таблиця 3.4
Аналіз показників фінансової стійкості
ТОВ «Безпека Гарант» за 2019-2021 роки
Роки Відхилення
№ Методика Нормативне 2020/ 2021/
Показник
п/п розрахунку 2019 2020 2021 значення 2019, 2020
(+; -) (+; -)
Коефіцієнт
фінансової Власний капітал
1 0,74 0,70 0,62 більше 0,5 -0,04 -0,08
незалежності /Валюта балансу
(автономії)
Власний капітал /
Коефіцієнт
Позикові кошти
2 фінансової 2,86 2,28 5,43 менше 1 -0,57 3,15
(короткострокові
стабільності
чи довгострокові)
Коефіцієнт
Валюта балансу /
3 фінансової 1,35 1,44 1,61 менше 0,5 0,09 0,18
Власний капітал
залежності
Величина
Оборотні активи
власного більше 0,
4 – Поточні 70 75 143 5 68
оборотного збільшення
зобов’язання
капіталу
Коефіцієнт
(Оборотні активи
маневреності
– Поточні більше 0,
5 власного 0,35 0,41 0,88 0,06 0,47
зобов’язання) / збільшення
оборотного
власний капітал
капіталу
Частка
оборотних Оборотні активи /
6 0,52 0,59 0,66 більше 0,1 0,07 0,07
коштів у Валюта балансу
активах
Коефіцієнт
Зобов’язання /
7 заборгованос 0,26 0,30 0,11 < 0,5 0,05 -0,19
Валюта балансу
ті
Частка
позикових
Зобов’язання /
8 коштів у 0,35 0,44 0,18 не більше 1 0,09 -0,25
Власний капітал
власному
капіталі
96
Показник фінансової стабільності є індикатором фінансової стійкості,
який говорить про здатність компанії відповідати за своїми зобов’язаннями в
середньо- і довгостроковій перспективі. Значення показника вказує на те,
скільки гривень власного капіталу припадає на кожну гривню зобов’язань
компанії. У 2020 році, порівняно із 2019, коефіцієнт знизився на 0,57, а у
2021 збільшився на 3,15. Враховуючи, що показники фінансової стабільності
за 2019-2021 роки перевищують нормативне значення в середньому у 4 рази,
можна стверджувати що ТОВ «Безпека Гарант» має високий рівень
фінансових ризиків. Однак високе значення показника може вказувати на
неповне використання потенціалу компанії. Кредитний капітал дозволяє
збільшити обсяг виробництва і продажів, інтенсифікувати фінансову,
інвестиційну та операційну діяльність. Якщо ефект фінансового левереджу
(коефіцієнт, який вказує на збільшення прибутковості власного капіталу при
залученні додаткової гривні позикових коштів) додатній, то додаткове
залучення кредитних коштів є бажаним.
За допомогою коефіцієнта фінансової залежності можна
проаналізувати та зробити висновок на скільки підприємство може
проводити свою прогнозовану діяльність у довгостроковій перспективі. У
2020 році показник зріс на 0,09, а у 2021 році ще на 0,18, що означає, що,
наприклад, у 2021 році на кожну гривню власних коштів припадає 1,61 грн
фінансових ресурсів. Таке значення показника виходить за рамки
нормативного значення. Однак, як і проміжний коефіцієнт ліквідності, даний
показник варто зрівнювати із результатом інших підприємств даної сфери
діяльності. Як один з варіантів вирішення дано ситуації є збільшення
власного капіталу. Наприклад, шляхом реінвестувати прибуток у діяльність
ТОВ «Безпека Гарант».
Власний оборотний капітал, сформований коштом короткострокових
джерел фінансування, (власні оборотні кошти) являє собою частину
оборотних активів, профінансовану на короткострокових засадах. Він
відображає достатньо стійку частину оборотних коштів. Протягом 2019-2021
97
років даний показник збільшувався на 5 та 68 відповідно. Чим більшою є
його величина, тим стабільнішою буде діяльність підприємства.
Коефіцієнт маневреності власного капіталу вказує на розподіл власного
капіталу на фінансування оборотних та необоротних активів. У 2020 році
даний показник збільшився на 0,06, а протягом наступного року зріс ще на
0,47. Оскільки нормативне значення є більше як 0, то будь-яке додатне
значення є позитивним. Отримані значення коефіцієнта маневреності
власного капіталу ТОВ «Безпека Гарант» свідчать про забезпеченість
підприємства власними фінансовими ресурсами та його здатність
фінансувати оборотні та необоротні активи.
Частка оборотних коштів у активах ТОВ «Безпека Гарант» становить
0,52; 0,59 та 0,66 за період з 2019 по 2021 роки. Тобто, кожного року даний
показник зростає на 0,7. Нормативне значення становить більш як 0,1, однак,
як правило, чим вище ця частка, тим більш ліквідними розглядаються активи
фірми та тим більше платоспроможною вважається фірма з точки зору
розрахунків за короткостроковими зобов’язаннями. Даний показник, таким
чином, може бути важливим для інвестора або майбутнього кредитора
компанії.
Коефіцієнт заборгованості ТОВ «Безпека Гарант» знаходиться у межах
нормативного значення. У період з 2019 по 2020 рік він зріс на 0,05, а
протягом 2020-2021 скоротився на 0,19. Тобто загалом він коливався у межах
від 0,11 до 0,3. Чим вище коефіцієнт боргу, тим більше позикових коштів є у
компанії, що має за собою великий фінансовий ризик. Водночас кредитне
плече є важливим інструментом, який компанії використовують для
зростання, і багато підприємств знаходять стійке використання боргу.
Частка позикових коштів у власному капіталі протягом аналізованого
періоду не перевищувала нормативного значення. Протягом 2019 – 2020
років значення показника збільшилось на 0,09 та становило 0,44, а протягом
2020 – 2021 зменшилось на 0,25 та набуло значення 0,18. Такий розмір
частки позикових коштів у власному капіталі свідчить про стійке положення
98
підприємства, оскільки, наприклад, у 2021 році на кожну 1 гривню власного
капіталу припадає 18 копійок позикового.
Завершити аналіз показників платоспроможності доцільно
коефіцієнтом фінансової незалежності (автономії). У 2020 році, порівняно із
2019 показник знизився на 0,05, а у 2021 році ще на 0,08. Це означає, що у
2019 році ТОВ «Безпека Гарант» було здатне профінансувати 74 % активів
шляхом власного капіталу, у 2020 році – 70 %, а у 2021 році – 62 %.
Нормативне значення показника становить 0,5 і вище, а отже підприємство
перевищило його майже у півтора раза. Однак, говорячи про коефіцієнт
фінансової незалежності, варто враховувати те, що для різних сфер
діяльності нормативне значення може суттєву різнитись. Наприклад,
новостворені підприємства матимуть нормативне значення значно вищим
ніж компанії, які не перший рік знаходяться на ринку. Тому, краще за все
порівнювати дані підприємства серед її конкурентів. Загалом, збільшення
даного показника від нормативного значення для галузі, буде свідчити про
те, що ТОВ «Безпека Гарант» використовує свій потенціал не повною мірою.
Тому, контролюючи та збалансувавши показники ліквідності, з метою
покращення стійкості підприємства, можна реінвестувати отриманий
прибуток.
Аналіз ділової активності має безумовно важливе значення, оскільки
наочно демонструє та дає характеристику положенню аналізованого
підприємства на ринку, а також визначає рівень його прибутковості. Таким
чином у таблиці 3.5 проведено такий аналіз та надано його результати.
Показник оборотності дебіторської заборгованості у 2020 році
зменшився на 2,45 обороту, а у 2021 ще на 0,12. Це означає, що протягом
аналізованого періоду, дебітори погасили свої зобов’язання 20; 17,55 та 17,43
раза відповідно. Складно сформулювати однозначний висновок про вплив
дебіторської заборгованості на фінансовий стан компанії. Як і інші показники
ділової активності, коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості варто
порівняти зі значенням в конкурентів і середньогалузевим значенням.
99
Таблиця 3.5
Аналіз показників ділової активності ТОВ «Безпека Гарант»
за 2019-2021 роки
Роки Відхилення
№ 2020/ 2021/
Показник Методика розрахунку
п/п 2019 2020 2021 2019, 2020
(+; -) (+; -)
Виручка від реалізації /
Оборотність
(Дебіторська заборгованість
дебіторської
1 на початок року + 20 17,55 17,43 -2,45 -0,12
заборгованості,
Дебіторська заборгованість
оборотів
на кінець року) / 2
Виручка від реалізації /
Оборотність (кредиторська
кредиторської заборгованість на початок
2 31,67 26,96 35,19 -4,71 8,23
заборгованості, року + кредиторська
оборотів заборгованість на кінець
року) / 2
Середній
період
погашення 365 / Оборотність
3 18,25 20,80 20,94 2,55 0,14
дебіторської дебіторської заборгованості
заборгованості,
днів
Середній
період
365 / Оборотність
погашення
4 кредиторської 11,53 13,54 10,37 2,01 -3,17
кредиторської
заборгованості
заборгованості,
днів
Виручка від реалізації /
Оборотність
(Сума активів на початок
5 активів, 3,45 3,47 4,14 0,02 0,67
року + Сума активів на
оборотів
кінець року) / 2
Виручка від реалізації /
Оборотність
Величина власного капіталу
власного
6 на початок року + Величина 5,14 4,83 5,46 -0,30 0,63
капіталу,
власного капіталу на кінець
оборотів
року) / 2
((Запаси на початок року +
Оборотність
7 Запаси на кінець року) / 2) / 0,03 0,05 0,05 0,01 0
запасів, днів
Виручка від реалізації
(Середній період погашення
дебіторської заборгованості
Тривалість
+ оборотність запасів) –
8 фінансового 6,76 7,31 10,62 0,55 3,31
середній період погашення
циклу, днів
кредиторської
заборгованості
100
Це дозволить сформулювати точніші висновки про вплив поточного
значення показника оборотності на фінансове становище компанії. Зазвичай
проблемою є зниження оборотності дебіторської заборгованості. Якщо така
проблема виникла лише один раз, то необхідно активізувати роботу з
повернення коштів компанії. Якщо це системна проблема, то необхідно
сформулювати комплексну і чітку політику надання товарних кредитів
клієнтам. Наприклад, слід розділити всіх клієнтів по групах виходячи з
історії співпраці, важливості кожного з них і поточного фінансового стану.
Слід вибрати стиль поведінки: консервативний, звичайний або агресивний.
Залежно від цього слід вибрати, чи буде товариство кредитувати тільки
найбільш надійних клієнтів (консервативний варіант), або буде намагатися
максимізувати рівень збуту і кредитувати всіх крім потенційних банкрутів
(агресивний варіант).
Протягом 2019-2021 років стан показника оборотності кредиторської
заборгованості дещо змінювався. У 2020 році спостерігається скорочення
показника з 31,67 до 26,96. Однак вже наступного року його значення
збільшилось на 8,23. Для початку необхідно визначитися, що є критерієм
оптимального значення показника. Для розвитку хороших відносин з
постачальниками доцільно підвищувати платіжну дисципліну. Якщо
піддприємство є важливим клієнтом, і у постачальників немає інструментів
стягнення пені, штрафу за тривале використання їх ресурсів, то можна
продовжувати їх використання.
Період погашення дебіторської заборгованості – індикатор
ефективності відносин з клієнтами, який показує, як довго останні
погашають свої рахунки. Даний показник протягом 2019-2021 років
збільшувався спочатку на 2,55, а потім ще на 0,14. Тобто, у 2021 році
дебіторська заборгованість погашалась протягом 21 дня. Коефіцієнт дає
уявлення про платіжну дисципліну покупців. Значення бажано порівнювати
зі значеннями конкурента. Для порівняння варто вибирати компанії
однакового розміру, наприклад, за критерієм вартості активів. Цей тип
101
порівняння може проводитися і при внутрішньому, і при зовнішньому
аналізі. Також варто розглянути значення показника в динаміці.
Середній період погашення кредиторської заборгованості протягом
2020 року зріс до 13,54 дня, тобто на 2,01 став більше від попереднього 2019
року, а у 2021 році скоротився на 3,17 і становить 10,37 дня. Тобто, у 2021
році кредиторська заборгованість погашалась протягом 10 днів. Зазвичай,
збільшення показника є бажаним для підприємства, тому, що означає, що
товариство використовує фінансові ресурси постачальників і підрядників
протягом більш тривалого періоду часу. Це дозволяє знизити розмір
позикового капіталу. Однак компанії необхідно порівнювати вартість
використання коштів постачальників і підрядників з вартістю залучення
капіталу по інших напрямках. Для розв’язання цієї проблеми необхідно
підтримувати компанію на ліквідному рівні й вчасно відповідати за своїми
зобов’язаннями. Наприклад, складення платіжного календаря, в якому будуть
деталізуватися майбутні транзакції, дозволить більш ефективно управляти
грошовими потоками.
Оборотність активів дає змогу проаналізувати наскільки ефективно
підприємство використовує власні активи. Протягом 2019 – 2021 років
спостерігається поступове збільшення показника. Так у 2020 році
оборотність активів зросла на 0,02, а протягом 2021 року ще на 0,67. Таким
чином значення показника становило 3,45; 3,47 та 4,14 відповідно. Це
означає, що, наприклад, у 2021 році на 1 гривню використаних активів,
припадало 4,14 наданих послуги. Традиційно порівнювати показники варто з
аналогічними компаніями, у динаміці. У будь-якому випадку, збільшення
показника є позитивним для ТОВ «Безпека Гарант», оскільки свідчить про
ефективне використання її обмежених ресурсів.
Оборотність власного капіталу ТОВ «Безпека Гарант» протягом
досліджуваного періоду мала певні зміни. Загалом, значення коефіцієнта
вказує на те, скільки товарів та послуг було продано на кожну гривню
залучених від власників коштів. Так, у 2020 році, порівняно із 2019 значення
102
показника оборотності зменшилось на 0,30, однак уже наступного року
значення показника збільшилось до 5,46, тобто на 0,63 більше, ніж у 2020
році. Підвищення показника протягом періоду дослідження говорить про
постійну оптимізацію роботи компанії в цій сфері.
Аналізуючи оборотність запасів варто відзначити, що значення
показника протягом аналізованих років збільшувалось спочатку на 0,01 дні, а
потім і зовсім залишилось без змін. В загальному, діє правило, чим нижчий
період одного обороту запасів, тим ефективніший контроль процесу
формування та використання запасів. У разі відхилення значення показника
від нормативного необхідно оптимізувати структуру запасів. Для цього
можна використовувати такі методи як ABC-аналіз, XYZ-аналіз та інші.
Зниження обсягу запасів дозволить скоротити розмір необхідних фінансових
ресурсів, що дозволить знизити фінансові витрати або підвищити доходи
компанії вкладенням грошей в інтенсифікацію діяльності.
Тривалість фінансового циклу – це період, протягом якого власні
оборотні кошти роблять один повний оборот. Результати аналізу показують,
що даний показник має тенденцію до збільшення. Так, протягом 2019-2021
років він становив 6,76; 7,31 та 10,62 дня. Тобто, тривалість фінансового
циклу зросла спочатку на 0,55 дня, а протягом наступного року ще на 3,31.
Позитивною динамікою є скорочення показника. Тому варто реалізувати
сукупність заходів, які дозволять: - знизити період виробничого циклу; -
знизити період погашення дебіторської заборгованості; - підвищити період
погашення кредиторської заборгованості.
Закінчити аналіз підприємства варто розрахунком показників
рентабельності (таблиця 3.6), оскільки вони являються відносними
характеристиками фінансових результатів та ефективності діяльності
підприємства. Вони повніше, ніж прибуток, характеризують кінцеві
результати діяльності, оскільки їх величина показує співвідношення
прибутку з наявними або використаними ресурсами.
103
Таблиця 3.6
Аналіз показників рентабельності
ТОВ «Безпека Гарант» за 2019-2021 роки
Роки Відхилення
№ 2020/ 2021/
Показник Методика розрахунку
п/п 2019 2020 2021 2019, 2020
(+; -) (+; -)
Валовий прибуток /
Рентабельність
Собівартість
1 реалізованої 46,15 45,31 47,29 -0,84 1,97
реалізованої продукції ×
продукції ,%
100
Чистий прибуток /
Рентабельність Чистий дохід від
2 3,16 2,15 2,95 -1,01 0,80
продажу,% реалізації продукції ×
100
Чистий прибуток /
(Середньорічна вартість
Рентабельність
3 основних засобів + 345,45 347,01 359,17 1,56 12,15
підприємства,%
Середньорічні залишки
оборотних засобів) × 100
Коливання чистого прибутку та собівартості реалізованої продукції
безпосередньо вплинули на рентабельність реалізованої продукції. Провівши
аналіз, можна стверджувати, що у 2020 році показник знизився на 0,84%, а у
2021 році зріс на 1,97%. Це означає, що у 2019 році, на 1 грн виручки від
реалізації приходилось 46,15% прибутку від реалізації, у 2020 році – 45,31%,
а у 2021 – 47,29%.
Подібна ситуація відбулась і з показником рентабельності продажу,
який аналогічно коливався протягом 2019-2020 років. Зокрема, у 2020 році
відбулось зниження на 1,01%, а у 2021 році збільшення на 0,80 %. Іншими
словами, з кожної гривні проданої продукції у 2019 році ТОВ «Безпека
Гарант» отримувало 3,16% операційного прибутку, у 2020 році – 2,15%, в у
2021 – 2,95%. Іншими словами, у 2021 році кожна гривня продажів принесла
2,95 копійки чистого прибутку. Однак для збільшення показника можна
зменшити витрати на надання послуг.
Підсумовуючи аналіз фінансово-економічних показників ТОВ «Безпека
Гарант», варто проаналізувати значення показника рентабельності
104
підприємства. У 2020 році, порівняно із 2019 р. показник зріс на 1,56%, а у
2021 році ще зріс на 12,15%. Нормативного значення для показників
рентабельності не існує, однак є правило – чим вище значення показника
рентабельності, тим краще фінансовий стан підприємства. Таким чином
динаміка рентабельності ТОВ «Безпека Гарант» є позитивною, оскільки з
роками тільки зростає.
3.3 Напрямки покращення обліку, контролю та фінансово-
економічної діяльності ТОВ «Безпека Гарант»
Дослідивши діяльність ТОВ «Безпека Гарант» та пройшовши на ньому
практику було виявлено деякі моменти, які потребують вдосконалення.
Розглядаючи організаційну структуру підприємства (рис. 2.1) можна
помітити, що на ТОВ «Безпека Гарант» є один бухгалтер, на якого покладено
всі обов’язки по веденню бухгалтерського обліку. На нашу думку, доцільно
було б взяти ще одного працівника, який буде допомагати йому у роботі та
зможе тимчасово виконувати обов’язки, у випадку його відсутності. Також
введення додаткового працівника зменшить навантаження на головного
бухгалтера, що сприятливо відобразиться на якості виконуваної роботи.
Забігаючи наперед зазначимо, що підприємству варто регулярно
проводити аналіз певних показників фінансово-господарської діяльності.
Саме маючи у штаті додаткового бухгалтера здійснення такого аналізу буде
можливим, оскільки це може входити у його безпосередні обов’язки.
Дослідивши наказ «Про облікову політику» (додаток Г) виявлено деякі
невідповідності з безпосередньою діяльністю підприємства. З урахуванням
того, що остання редакція відбулась 01 вересня 2020 року, доцільно
переглянути деякі пункти та внести корективи.
По-перше, у пункті 2.3.1 зазначається, що «за відсутності головного
бухгалтера вищезазначені (див. п. 2.1 цього наказу) обов’язки та
105
відповідальність покладаються на його першого заступника», проте на даний
час бухгалтер на підприємстві тільки один, відповідно і заступників у нього
немає. Згідно з пунктом 2.3.2, який постановляє, що «відповідальність інших
працівників бухгалтерії регулюється посадовими інструкціями, які
затверджуються керівником підприємства» також є неактуальним.
По-друге, у пункті 2 частини 2 наказу «Про облікову політику» є
посилання на Закон України «Про мови в Українській СРС», який втратив
чинність. Варто замінити даний закон на актуальний. Сьогодні чинним є
Закон України «Про забезпечення функціонування української мови як
державної» [55]. Стаття 30 цього Закону присвячена державній мові у сфері
обслуговування споживачів, а її положення можуть стати основою для нової
редакції наказу «Про облікову політику ТОВ «Безпека Гарант».
По-третє, у пункті 6.4 йде мова про методи нарахування амортизації,
які використовуються на підприємстві. Амортизація для «малоцінних
необоротних активів і бібліотечних фондів – у розмірі 100%-вої їх вартості в
першому місяці використання об’єкта». Однак ніякого бібліотечного фонду у
ТОВ «Безпека Гарант» немає, тому даний пункт вимагає коригування, у
зв’язку з його недоречністю.
Оскільки ТОВ «Безпека Гарант» спеціалізується на наданні послуг
споживачам, то постає актуальне завдання чіткої градації клієнтів, з
відображенням її у плані рахунків.
У випадку сплати зобов’язання покупцем, у строки визначені
договором, такий покупець вважається надійним та платоспроможним. І для
відображення операції з таким клієнтом пропонуємо відкрити субрахунок
четвертого порядку 3611 «Розрахунки з надійними покупцями». Термін
погашення заборгованості на цьому субрахунку повинен відбутися до 15
числа поточного місяця.
Наступним важливим кроком у визначенні ступеня надійності платника
є продовження йому терміну оплати за отримані охоронні послуги. Строк
відтермінування оплати пропонуємо встановити не більше ніж на 15
106
календарних днів. Платники, які будуть здійснювати оплату в такий термін
будуть вважатися сумнівними. Для обліку розрахунків з такими покупцями
пропонуємо відкрити субрахунок 3612 «Розрахунки із сумнівними
покупцями». Термін погашення заборгованості на цьому субрахунку має
відбутися до кінця поточного місяця. Таким чином, можна проаналізувати
наскільки відповідально покупець ставиться до своїх зобов’язань й чи
попереджає підприємство-кредитора про затримку в оплаті.
Якщо навіть протягом продовження терміну оплати на 15 днів
покупець не здійснює оплати, то це є підставою для надання йому претензії.
Проте, з метою збереження клієнта, термін оплати продовжується ще на 15
днів, а такий клієнт вважається ризиковим. Для таких клієнтів доцільно
відкрити субрахунок 3613 «Розрахунки з ризиковими покупцями» із
встановленням терміну оплати до 15 числа наступного місяця. Такий платник
буде виступати об’єктом постійного моніторингу виконання ним своїх
зобов’язань.
Однак, можливий випадок прострочення всіх вищезазначених строків
оплати. У цьому випадку платник буде вважатись безнадійним, а договір з
ним по наданню охоронних послуг буде розірвано. Сума заборгованості буде
обліковуватись на позабалансовому субрахунку 071 «Списана дебіторська
заборгованість» протягом 3 років. У випадку не погашення платником такої
заборгованості протягом встановленого терміну, це буде проведено коштом
резерву сумнівних боргів.
Така градація клієнтів підприємства дасть можливість чітко
орієнтуватись по плану рахунків у строках та обсягах надходження коштів,
для безперебійної діяльності ТОВ «Безпека Гарант». Така лояльна політика
працює на збереження та нарощування клієнтури, завдяки вигідним умовам,
наслідком чого стане покращення показника рентабельності капіталу,
внаслідок нарощування доходів. Також однією з переваг є можливість діяти
на упередження та швидко реагувати на погіршення платоспроможності
клієнтів.
107
З метою заохочення та розширення клієнтури, для постійних клієнтів,
які сумлінно й бездоганно виконують усі умови договору, пропонуємо ввести
систему знижок вартості на охоронні послуги.
Оскільки ТОВ «Безпека Гарант», як і більшість підприємств України,
знаходиться у кризових умовах, то підприємству слід перейти на розрахунки
із замовниками на постачання охоронних послуг за передоплатою, що
значним чином зменшить дебіторську заборгованість покупців та замовників.
Таку необхідність можна пояснити нестабільністю економіки та наявністю
інфляції в країні. Такий спосіб оплати є гарантом стабільної вартості послуги
для покупця, а з іншого боку, гарантує продавцю, що клієнт не відмовиться
від замовлення. Ще однією перевагою такого виду розрахунків із
замовниками є покращення та стабілізування показників рентабельності, які,
за результатами аналітичного дослідження платоспроможності та фінансової
стійкості ТОВ «Безпека Гарант» в період з 2019 по 2021 роки були
нестабільними.
Для обліку розрахунків з покупцями та замовниками по передоплаті,
пропонуємо використовувати рахунок 68 «Розрахунки за іншими
операціями», а саме субрахунок 681 «Розрахунки за авансами одержаними».
Надходження авансів відображається по кредиту субрахунку 681
«Розрахунки за авансами одержаними» із кореспонденцією по дебету із
субрахунком 311 «Поточні рахунки в національній валюті». Закриття
субрахунку 681 «Розрахунки за авансами одержаними» здійснюється за
дебетом у кореспонденції з кредитом субрахунку 361 «Розрахунки з
вітчизняними покупцями», у розрізі запропонованих субрахунків четвертого
порядку.
Введення передоплати та субрахунків четвертого порядку з градацією
платоспроможності замовників та точних термінів сплати ними зобов’язань
за надані охоронні послуги за субрахунком 361 «Розрахунки з вітчизняними
покупцями» на ТОВ «Безпека Гарант» прогнозовано буде мати позитивне
108
відображення на діяльності підприємства в цілому та зможе стабілізувати
показники платоспроможності та фінансової стійкості підприємства.
Щодо проведення контролю на підприємстві, пропонуємо проводити
обов’язкову інвентаризацію будівель, споруд, інструментів та інвентарю
один раз на три роки. Можливість таких змін дозволена пунктом 10 частини
1 Положення «Про інвентаризацію активів і зобов’язань». Завдяки цій
пропозиції, у першу чергу, інвентаризаційна комісія заощадить час,
виділений на проведення перевірки, а також зменшиться обсяг документів,
обов’язкових для заповнення за результатами проведеної інвентаризації.
Провівши аналіз основних фінансово-економічних показників було
виявлено, що значення показника тривалості одного обороту активів,
оборотності дебіторської заборгованості та запасів, коефіцієнтів оборотності
активів, покриття, абсолютної ліквідності, фінансової стабільності та
фінансової залежності не відповідають нормативним значенням. Серед
заходів покращення вищеперерахованих показників доцільно виділити:
збільшити виручку від надання послуг;
розробити новий прайс-лист;
проводити регулярний контроль за станом дебіторської заборгованості
підприємства;
провести структурний аналіз активів;
рефінансувати частину коштів у виробничо-збутову діяльність ТОВ
«Безпека Гарант»;
залучити позикові кошти;
обрати стиль поведінки з дебіторами: консервативний, звичайний або
агресивний.
Реалізація запропонованих заходів безумовно дасть хороший результат
на фінансово-економічні показники ТОВ «Безпека Гарант». Підтвердженням
позитивної динаміки стане наближення аналізованих показників до
нормативного значень.
109
ВИСНОВКИ
Провівши детальне ознайомлення з діяльністю підприємства та
дослідивши особливості його роботи в цілому, а також специфіку певних
напрямів діяльності, у роботі запропоновано напрями вдосконалення
бухгалтерського обліку, контролю та аналізу ТОВ «Безпека Гарант».
1. Дослідивши принципи та особливості організації й методики обліку на
малих підприємствах виявлено, що у своїй діяльності підприємство
керується нормами Закону України «Про бухгалтерський облік та
фінансову звітність в Україні», положеннями (стандартами)
бухгалтерського обліку, Положенням про документальне забезпечення
записів у бухгалтерському обліку, Методичними рекомендаціями по
застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими
підприємствами, Планом рахунків бухгалтерського обліку, Наказом
про облікову політику підприємства, Положенням про бухгалтерську
службу й додатками до них. Особливості організації бухгалтерського
обліку залежать від обраної системи оподаткування, форми
бухгалтерського обліку, системи бухгалтерського обліку, плану
рахунків та використання подвійного запису. Складання фінансової
звітності здійснюється відповідно до П(с)БО 25 «Спрощена фінансова
звітність» за формами № 1-мс та № 2-мс або № 1-м та № 2-м, залежно
від розміру малого підприємства
2. Особливу увагу у роботі було приділено контрою на малих
підприємствах. Основними видами контролю за суб’єктами є
внутрішній та зовнішній, а за об’єктами – фінансовий, банківський,
податковий та контроль за виконанням управлінських рішень.
Внутрішнім контролем є інвентаризація активів та зобов’язань, яка
обов’язкова перед складанням річної фінансової звітності. Зовнішня
110
перевірка здійснюється податковими органами. Основними її видами є:
камеральна, документальна (планова, позапланова) та фактична.
3. При розгляді організаційно-інформаційної моделі аналізу виявлено, що
під час аналізу використовують загальнонаукові методи. Суб’єктами
аналізу є бухгалтерська, економічна, фінансова, юридична служби, а
також управлінський персонал. Джерела інформації, необхідні для
аналізу, поділяються на облікові (поточна й звітна бухгалтерська
інформація, статистична та форми звітності) та позаоблікові (акти
перевірок, доповіді й пояснювальні записки, дані аудиту, акти
перевірок податкових служб та акти зборів трудового колективу). Під
час проведення аналізу перевірять натуральні, відносні, вартісні та
питомі показники. Обробляється інформація економіко-логічними та
економіко-математичними методами. Узагальнення отриманих
результатів здійснюється з використанням таких методичних прийомів:
пошук та оцінювання можливих резервів підвищення ефективності
діяльності підприємства; групування та узагальнення отриманих
результатів; розробка плану заходів з підвищення рентабельності,
ділової активності та і загалом економічної ефективності діяльності;
обробка та систематизація отриманих у процесі аналізу показників, які
надалі будуть використані в управлінському обліку; контроль за
виконанням заходів з покращення показників підприємства та інші.
4. ТОВ «Безпека Гарант» є підприємством, яке надає охоронні послуги
фізичним та юридичним особам. Основними напрямками діяльності є
фізична охорона об’єктів; системи контролю доступу; пульт охорони;
система відео спостереження та протипожежний захист. Організаційна
структура підприємства є невеликою та складається з 10 осіб. Робота
підприємства керується наказом «Про облікову політику».
5. Під час дослідження порядку ведення бухгалтерського обліку на ТОВ
«Безпека Гарант» з’ясовано, що він базується на Законі «Про
бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Здійснюється
111
облік головним бухгалтером, який несе пряму відповідальність перед
керівником та має право другого підпису на документах. Ведення
обліку здійснюється у програмі 1С:Бухгалтерія, а бухгалтер несе
відповідальність за повноту і правильність відображення інформації.
Підприємство має розроблений план рахунків з використанням
рахунків першого, другого та третього порядків. Інвентаризація
проводиться щорічно перед складанням фінансової звітності з 15
листопада по 30 грудня. У наказі «Про облікову політику» затверджено
склад постійної дієвої інвентаризаційної комісії, їх права та обов’язки.
Окремо зазначено порядок визнання основних засобів та малоцінних
необоротних матеріальних активів. Серед методів амортизації, які
використовують на підприємстві є: прямолінійний /виробничий (для
інших необоротних матеріальних активів); у розмірі 100%-вої вартості
(для малоцінних необоротних активів); прямолінійний (для предметів
прокату). Також у наказі розкрито порядок визначення вартості
основних засобів та встановлення резерву сумнівних боргів. Контроль
за МШП здійснює головний бухгалтер шляхом проставлення в
облікових картках підписів працівників в отриманні, переміщення, а
також складання актів на їх списання. Операції з доходами
здійснюються згідно з нормами П(с)БО 15 «Доходи», а з витратами -
П(с)БО 16 «Витрати». Виправлення помилок, допущених при складанні
фінансових звітів у попередніх періодах, здійснюється за нормами
П(с)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», шляхом
коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного
року.
6. Документування господарських операцій на підприємстві є
обов’язковою умовою, оскільки на ньому базується вся фінансово-
господарська діяльність підприємства. Окрему увагу було приділено
обов’язковим реквізитам документів, як одній з основних вимог до
визнання їх правомірності, порядку заповнення, підписання та
112
виправлення помилок. Документами, що використовують на ТОВ
«Безпека Гарант» є: договір з клієнтом, акти виконаних робіт, рахунок-
фактура, платіжне доручення, виписка банку, ОЗ-1 «Акт введення в
експлуатацію основних засобів», ОЗ-3«Акт на списання основних
засобів», ОЗ-4 «Акт на списання автотранспортних засобів», ОЗ-6
«Інвентарна картка обліку основних засобів», ОЗ-7 «Опис інвентарних
карток по обліку основних засобів», ОЗ-9 «Інвентарний список
основних засобів», ОЗ-14 «Розрахунок амортизації основних засобів»,
ОЗ-16 «Розрахунок амортизації по автотранспорту», прибуткова
накладна, товарно-транспортна накладна, акт приймання-передачі
запасів, акт списання запасів, МШ-2 «Карта обліку малоцінних та
швидкозношуваних предметів», МШ-4 «Акт на вибуття малоцінних та
швидкозношуваних предметів», акт приймання-передачі, авансовий
звіт, розрахунок бухгалтерії, калькуляція, бухгалтерська довідка,
регістри, Головна книга, Баланс та Звіт про фінансові результати.
7. Для ведення синтетичного та аналітичного обліку ТОВ «Безпека
Гарант» керується положеннями, затвердженими наказом «Про
облікову політику». Для обліку необоротних активів, використовують
рахунки 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи»,
13 «Знос (амортизація) необоротних активів», 15 «Капітальні
інвестиції». Облік запасів здійснюється рахунками 20 «Виробничі
запаси» та 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Для обліку
коштів та розрахунків застосовують рахунки 31 «Рахунки в банках», 36
«Розрахунки з покупцями та замовниками» та 37 «Розрахунки з
різними дебіторами». Власний капітал обліковується на рахунках 40
«Зареєстрований (пайовий) капітал» та 44 «Нерозподілені прибутки
(непокриті збитки)». Для обліку поточних зобов’язань актуальними є
рахунки 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 64
«Розрахунки за податками і платежами», 65 «Розрахунки за
страхування», 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», 68
113
«Розрахунки за іншими операціями». Доходи обліковуються на
рахунках 70 «Доходи від реалізації» та 71 «Інший операційний дохід».
Облік витрат здійснюється за використання рахунків 90 «Собівартість
реалізації» та 94 «Інші витрати операційної діяльності». Узагальнення
інформації відбувається на рахунку 79 «Фінансові результати».
Кожний вищеперерахований рахунок має субрахунки, які
безпосередньо використовуються на ТОВ «Безпека Гарант».
8. При дослідженні особливостей відображення інформації у фінансовій
звітності встановлено, що підприємство складає звітність керуючись
П(с)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» за формами № 1-м
«Баланс» та № 2-м «Звіт про фінансові результати».
9. Під час дослідження методики проведення контролю на підприємстві
встановлено, що з податкових перевірок відбувається тільки
камеральна. Результати останньої такої перевірки показала, що
порушень та помилок виявлено не було. На ТОВ «Безпека Гарант»
обов’язковою умовою складання фінансової звітності є інвентаризація.
Термінами проведення перевірки є 15 листопада – 30 грудня. У наказі
«Про облікову політику» затверджено склад постійної дієвої
інвентаризаційної комісії, а також її права, обов’язки та завдання.
Об’єктами перевірки є: необоротні активи, запаси, дебіторська та
кредиторська заборгованості, грошові кошти та розрахунки з
бюджетом, у розрізі субрахунків, що використовують. Серед завдань
інвентаризації варто виділити: виявлення фактичної наявності та стану
активів та зобов’язань; виявлення активів або забезпечень, які не
використовуються або не можуть бути використані та перевірка
актуальності наявної оцінки активів. Робочими документами
внутрішньої перевірки є: наказ на проведення щорічної інвентаризації,
дві розписки матеріально-відповідальних осіб, інвентаризаційні описи
та акти, звіряльні відомості, акти звірки взаєморозрахунків та протокол
проведення інвентаризації.
114
10. Результати аналізу фінансово-господарської діяльності ТОВ «Безпека
Гарант» свідчать про загальний задовільний стан. Незважаючи що
деякі коефіцієнти мають негативну динаміку аналіз основних
фінансово-економічних показників демонструє позитивну тенденцію
розвитку підприємства. Аналіз платоспроможності виявив
перевищення нормативних значень, при цьому ТОВ «Безпека Гарант» є
здатним погашати поточні зобов’язання. За результатами аналізу
показників фінансової стійкості можна зробити висновок, що
підприємство ефективно використовує свій капітал та є фінансово
стійким. Показники ділової активності підприємства підтверджують
його прибутковість за здатність нарощувати капітал. Завершуючи
аналіз було перевірено основні показники рентабельності, які мають
позитивну динаміку і протягом усього періоду зростають, що свідчить
про ефективність діяльності ТОВ «Безпека Гарант».
11. За результатами проведеного дослідження виявлено недоліки щодо
обліку, контролю та аналізу ТОВ «Безпека Гарант». Враховуючи це
пропонуємо: ввести у штат ще одного бухгалтера, в обов’язки якого
буде входити аналіз певних об’єктів господарської діяльності, контроль
за дебіторською заборгованістю, а також допомога головному
бухгалтеру. Відредагувати наказ «Про облікову політику», оскільки в
ньому є застарілі нормативно-правові акти та невідповідності
реальному стану підприємства. Ввести субрахунки четвертого порядку,
а також графік сплати рахунків клієнтами, з метою контролю за станом
дебіторської заборгованості та градації клієнтів за рівнем
відповідальності. Додатково можна ввести передоплату, що також
зменшить обсяг заборгованості дебіторів. Щодо контролю пропоную
проводити інвентаризацію будівель, споруд, інструментів та інвентарю
один раз на три роки. Покращення фінансово-економічних показників
можна досягти шляхом: збільшення виручки від надання послуг;
розробки нового прайс-листа; проведення регулярного контролю за
115
станом дебіторської заборгованості підприємства; проведення
структурного аналізу активів; рефінансування частини коштів у
діяльність ТОВ «Безпека Гарант»; залучення позикових коштів; вибору
стилю поведінки з дебіторами: консервативний, звичайний або
агресивний.
116
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Гоголь Т.А. Обліково-аналітичне забезпечення управління підприємств
малого бізнесу: [Монографія] / Видавець В.М. Лозовий. – Чернігів,
2014. – 384 с.
2. Фебіянська В.Ю. Сутність організації бухгалтерського обліку.
Українська наука: минуле, сучасне, майбутнє. 2014. Вип. 19. Ч. 2. С.
214-222. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Un_msm_2014_19(2)_28.
3. Труш Ю.Т. Основи організації обліку: [навч.посіб.] / Г.О. Король, Н.П.
Потрус. – М-во освіти і науки України, Нац. металург. академ. Укр. –
Дніпропетровськ: НМетАУ, 2015. – 69 с.
4. Кучер С.В. Особливості діяльності вітчизняних суб’єктів малого та
середнього бізнесу обліково-аналітичний аспект: [наук.вісник] / Випуск
9-1. Ч. 1. - М-во освіти і науки України, Херс. держ. унів. – Херсон:
ХДУ, 2014. – С. 208-211.
5. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон
України. Відомості Верховної Ради України (ВВР). 1999. № 40 ст. 365.
URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14.
6. Податковий кодекс України. Відомості Верховної Ради України (ВВР).
2011. № 13-14, № 15-16, № 17 ст. 112. URL:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.
7. Групи платників та ставки єдиного податку на поточний рік – плануємо
податки правильно. URL: https://zkg.ua/hrupy-platnykiv-ta-stavky-
jedynoho-podatku-na-potochnyj-rik-planujemo-podatky-pravylno/.
8. Господарський кодекс України. Відомості Верховної Ради України
(ВВР). 2003. № 18, № 19-20, № 21-22 ст. 144. URL:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text.
9. Методичні рекомендації із застосування регістрів бухгалтерського
обліку малими підприємствами: затв. Наказом М-ва фінансів України
117
від 15 черв. 2011 р. № 720. URL:
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0720201-11#Text.
10. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського
обліку: затв. Наказом М-ва фінансів України від 29 груд. 2000 р. № 356.
URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0356201-00#Text.
11. Методичні рекомендації щодо застосування регістрів журнально-
ордерної форми обліку для сільськогосподарських підприємств: затв.
Наказом М-ва аграрної політики України від 04 черв. 2009 р. № 390.
URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0390555-09#Text.
12. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і
господарських операцій підприємств і організацій: затв. Наказом М-ва
фінансів України від 30 жовт. 1999 р. № 291. URL:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0892-99#Text.
13. Спрощений План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу,
зобов’язань і господарських операцій підприємств: затв. Наказом М-ва
фінансів України від 19 квіт. 2001 р. № 186. URL:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0389-01#Text.
14. Переваги та недоліки впровадження автоматизованої системи ведення
обліку в Україні. URL:
https://www.sworld.com.ua/index.php/uk/economy/accounting-and-
auditing/3196-valkova-hb-danlkova-alo.
15. Яцко М.В. Удосконалення системи розкриття інформації шляхом
формування внутрішніх регламентів підприємства: [наук.вісник] /
Випуск 2 (46). Серія «Економіка» - М-во освіти і науки України,
Ужгород. унів. – Ужгород, 2015. – С. 383-387.
16. Особливості організації обліку на підприємствах малого бізнесу в
Україні. URL:
https://docs.google.com/document/u/0/d/1o36RU_eMHRmdG1soTBzzozSB
1MDaeDJ9T3F0csCY1gc/mobilebasic.
118
17. Положення про документальне забезпечення записів у
бухгалтерському обліку: затв. Наказом М-ва фінансів України від 24
трав. 1995 р. № 88. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-
95#Text.
18. Порядок проведення інвентаризації – як оформити результати. URL:
https://oblikbudget.com.ua/article/56-poryadok-provedennya-nventarizats-
2021-roku.
19. Податкові перевірки: головні особливості і ключові моменти. URL:
https://zkg.ua/yurydychni-posluhy-praktyky/podatkovi-perevirky-
pidhotovka-zustrich-oskarzhennia/.
20. Організаційно-інформаційна модель аналізу ефективності
господарської діяльності торгових підприємств. URL: https://kr-
diplom.kiev.ua/kursova-robota-free/analiz-efektivnosti-4-
161.htm#:~:text=%D0%9E%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D1%9
6%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%BE%2
D%D1%96%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D
1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B0%20%D0%BC%D0%BE%D
0%B4%D0%B5%D0%BB%D1%8C%20%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D
1%8F%D1%94%20%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%8E,3.1
21. «Системи безпеки» для дому та офісу. URL: http://bezpeka.ck.ua.
22. Державна служба статистики України. URL:
https://www.ukrstat.gov.ua/.
23. Завдання бухгалтерського обліку (основне та другорядні). URL:
https://www.buhoblik.org.ua/normativka/003/buh0680-zavdannya-
bukhgalterskogo-obliku.html.
24. Цивільний кодекс України. Відомості Верховної Ради України (ВВР).
2003. № 40-44, ст. 356. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-
15#Text.
119
25. Про електронні документи та електронний документообіг. Відомості
Верховної Ради України (ВВР). 2003. № 36, ст. 275. URL:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text.
26. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 25 «Спрощена
фінансова звітність»: затв. Наказом М-ва фінансів України від 25 лют.
2000 р. № 39. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00.
27. Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під
час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування,
інших установ, підприємств та організацій, із забезпеченням строків
зберігання документів: затв. Наказом М-ва юстиції України від 12 квіт.
2012 р. № 578/5. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-
12#Text.
28. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку
активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і
організацій: затв. Наказом М-ва фінансів України від 30 лист. 1999 р.
№ 291. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n21.
29. Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань: затв. Наказом М-
ва фінансів України від 02 верес. 2014 р. № 879. URL:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text.
30. Інвентаризація: як організувати та провести в 2022 році. URL:
https://buhplatforma.com.ua/article/7425-rchna-nventarizatsya-2019#anc_9.
31. Камеральна перевірка. URL: https://www.golovbukh.ua/news/31339-
ndeksatsya-pensy-u-2023-rots-vdbudetsya.
32. Коефіцієнт фондовіддачі. URL: https://www.finalon.com/slovnik-
ekonomichnikh-pokaznikiv/345-pokaznik-fondoviddachi.
33. Коефіцієнт оборотності активів. URL: https://www.finalon.com/slovnik-
ekonomichnikh-pokaznikiv/288-oborotnist-aktiviv.
34. Період одного обороту оборотних активів. URL:
https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-pokaznikiv/317-period-
odnogo-oborotu-oborotnikh-aktiviv.
120
35. Коефіцієнт поточної ліквідності (Коефіцієнт покриття). URL:
https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-pokaznikiv/256-pokaznik-
potochnoji-likvidnosti-pokaznik-pokrittya.
36. Коефіцієнт абсолютної ліквідності. URL:
https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-pokaznikiv/250-
koefitsient-absolyutnoji-likvidnosti.
37. Коефіцієнт фінансової стабільності. URL:
https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-pokaznikiv/348-pokaznik-
finansovoji-stabilnosti-koefitsient-finansuvannya.
38. Власні оборотні кошти. URL: https://www.finalon.com/slovnik-
ekonomichnikh-pokaznikiv/344-vlasni-oborotni-koshti.
39. Коефіцієнт маневреності власного капіталу. URL:
https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-pokaznikiv/282-
manevrenist-vlasnogo-kapitalu.
40. Оцінювання ліквідності підприємства. URL:
https://buklib.net/books/35664/#:~:text=%D0%A7%D0%B0%D1%81%D1
%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0
%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D1%85%20%D0%B7%D0%B0%D1
%81%D0%BE%D0%B1%D1%96%D0%B2%20%D0%B2%20%D0%B0%
D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%85,%E2%84%961.
41. Індекс боргу - що це таке, визначення та поняття – 2021. URL:
https://uk.economy-pedia.com/11039485-indebtedness-ratio.
42. Показники фінансової стійкості і стабільності підприємства та їх
оцінка. URL: https://buklib.net/books/28029/.
43. Коефіцієнт фінансової автономії (Коефіцієнт фінансової
незалежності). URL: https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-
pokaznikiv/346-pokaznik-finansovoji-avtonomiji-pokaznik-finansovoji-
nezalezhnosti.
121
44. Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості. URL:
https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-pokaznikiv/299-pokaznik-
oborotnosti-debitorskoji-zaborgovanosti.
45. Коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості. URL:
https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-pokaznikiv/294-
oborotnist-kreditorskoji-zaborgovanosti.
46. Період погашення дебіторської заборгованості. URL:
https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-pokaznikiv/319-period-
pogashennya-debitorskoji-zaborgovanosti.
47. Період погашення кредиторської заборгованості. URL:
https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-pokaznikiv/316-period-
pogashennya-kreditorskoji-zaborgovanosti.
48. Аналіз оборотності активів - Економіка підприємств
агропромислового комплексу - Підручники для студентів онлайн. URL:
https://stud.com.ua/49300/ekonomika/analiz_oborotnosti_aktiviv.
49. Коефіцієнт оборотності власного капіталу. URL:
https://www.finalon.com/slovnik-ekonomichnikh-pokaznikiv/300-pokaznik-
oborotnosti-vlasnogo-kapitalu.
50. Коефіцієнт оборотності запасів. URL: https://www.finalon.com/slovnik-
ekonomichnikh-pokaznikiv/293-oborotnist-zapasiv.
51. Зменшення тривалості фінансового циклу - додаткове джерело
поповнення обігових коштів. URL: https://www.inbridge.com.ua/info-
zmenshennya-trivalosti-finansovogo-ciklu-kompanii-ua.
52. Показник рентабельності реалізованої продукції за чистим прибутком,
норма чистого прибутку, маржа чистого прибутку, рентабельність
продажів по чистому прибутку. URL: https://www.finalon.com/slovnik-
ekonomichnikh-pokaznikiv/341-pokaznik-rentabelnosti-realizovanoji-
produktsiji-za-chistim-pributkom-norma-chistogo-pributku-marzha-
chistogo-pributku-rentabelnist-prodazhiv-po-chistomu-pributku.
122
53. Як порахувати рентабельність продажів? URL:
https://tranzzo.ua/blog/kak-poschitat-rentabelnost-prodazh.
54. Рентабельність підприємства: теоретичні основи. Реферат. URL:
https://osvita.ua/vnz/reports/econom_pidpr/19538/.
55. Про забезпечення функціонування української мови як державної
(ВВР), 2019, № 21, ст. 81. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2704-
19#n246.
56. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів,
товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та
розрахунків: затв. Наказом М-ва фінансів України від 11 серп. 1994 р.
№ 69. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0202-94#Text.
57. Первинні документи в бухгалтерському обліку 2021. URL:
https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ca
d=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjF-42B_4H8AhVO-
aQKHe7jAh0QFnoECAwQAQ&url=https%3A%2F%2Fbuhplatforma.com.
ua%2Farticle%2F7052-pervinn-dokumenti-v-buhgalterskomu-
oblku&usg=AOvVaw0neFBlmtUO618DLv9lIRiE.
58. Про затвердження типових форм первинного обліку: затв. Наказом М-
ва статистики України від 29 груд. 1995 р. № 352. URL:
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0352202-95#Text.
59. Про затвердження типових форм первинних облікових документів з
обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів: затв. Наказом М-
ва статистики України від 22 трав. 1996 р. № 145. URL:
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0145202-96#Text.
60. Первинні документи з обліку основних засобів. URL: https://bux-
help.pp.ua/аналітичні-статті/15-облік-необоротних-активів/177-
первинні-документи-з-обліку-оз.
61. Головна книга. URL: https://jobs.ua/professions/buhgalterskii_uchet/35.
123
62. Демиденко С. Л. Аналіз господарської діяльності: навчальний посібник
[Електронний ресурс] / С. Л. Демиденко, М-во освіти і науки України,
Черкас. держ. технол. ун-т. – Черкаси : ЧДТУ, – 2020. – 199 с.
63. Демиденко С.Л., Горпинченко О.В. Баланс підприємства як джерело
інформації аналізу фінансового стану. Матеріали ХІІ Міжнародної
науково-практичної конференції «Облік, контроль і аналіз в управлінні
підприємницькою діяльністю». 2015. С. 66-68.
64. Демиденко С.Л. Методичні підходи до стратегічного аналізу
показників фінансової звітності. Наукові праці Кіровоградського
національного технічного університету. 2015. Економічні науки, вип.
27. С. 218-225.
65. Демиденко С.Л., Демиденко В.В. Методичні підходи до аналізу
балансу підприємства. Глобальні та національні проблеми економіки:
електронне наукове фахове видання. 2017. Випуск 16. С. 835 – 838.
66. Демиденко С.Л., Томчук Р.Р. Організація інформаційного
забезпечення аналізу господарської діяльності. Глобальні та
національні проблеми економіки: електронне наукове фахове видання.
2017. Випуск 17. С. 816 – 819.
67. Демиденко С.Л. Особливості стратегічного аналізу середовища
підприємства. Ефективна економіка. 2015. № 9. Режим доступу до
журналу: http://www.economy.nayka.com.ua.
68. Демиденко С.Л., Димитрова Д.О. Оперативний економічний аналіз:
сутність, переваги та недоліки. Науковий вісник Ужгородського
національного університету. Серія «Міжнародні економічні відносини
та світове господарство». 2017. Випуск 13.Ч.1. С. 91-94.
69. Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами:
підручник / М.Ф. Огійчук, Л.О. Сколотій, М.І. Блелнкова та ін.; за ред.
проф. М.Ф. Огійчука. 7-ме вид., перероб. і допов. Київ: Алерта, 2016.
1040 с.
124
70. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і
звітність: підручник. Вид. 6-те допов. і перероб. Київ: Алерта. 2013.
982с.
71. Пушкар Н.С. Фінансовий облік: підручник. Тернопіль: Карт-бланш.
2015. 628 с.
72. Плиса В.Й., Плиса З.П. Бухгалтерський облiк: навчальний посібник.
Київ: Каравела. 2014. 480 с.
73. Максімова В.Ф. Бухгалтерський облік: підручник для студентів вищих
навчальних закладів спеціальності 6.050100 «Облік і аудит». Одеса:
ОНЕУ. 2012. 670 с.
74. Кожанова Є.П., Отенко І.П. Економічний аналіз: учбовий посібник для
студентів економічних спеціальностей усіх форм навчання. Харків:
Вид. «ІНЖЕК», 2015.
75. Кім Ю.Г. Бухгалтерський та податковий облік: Первинні документи та
порядок їх заповнення. Київ: Центр учбової літератури. 2014. 600 с.
76. Демиденко С.Л. Аналіз господарської діяльності: навчальний
посібник. Черкаси : ЧДТУ. 2020. 200 с.
77. Бразилій Н.М., Гавриленко В.О. Особливості відображення основних
засобів у звітності. URL: http://dspace.wunu.edu.ua/bitstream.pdf.
78. Чиж В.І., Гавриленко В.О. Обліково-аналітичне значення управління
підприємством в умовах цифрової економіки [Електронний ресурс] /
Режим доступу: http://journals.khnu.km.ua/vestnik/wp-
content/uploads/2022/03/2022-en-1-15.pdf.
79. Кіндрацька Г.І., Загородній А.Г., Кульняк Ю.І., Аналіз господарської
діяльності: підручник. Львів: Видавництво Львівської політехніки.
2019. 320 с.
80. Кіндрацька Г.І., Білик М.С., Загородній А.Г. Проведення економічного
аналізу за новими методами: підручник ; за ред. проф. А.Г.
Загороднього. 3-тє вид., перероб. і допов. Київ: Знання. 2015. 237 с.
125
81. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: підручник для ВНЗ. Київ: ЦУЛ.
2015. 528 с.
82. Мошенський С.З., Олійник О.В. Економічний аналіз: підручник; за
ред. д.е.н., проф., Заслуженого діяча науки і техніки України Ф.Ф.
Бутинця. Вид. 2-ге, допов. і перероб. Житомир: ПП «Рута». 2015. 704 с.
83. Пушкар Н.С. Фінансовий облік: підручник. Тернопіль: Карт-бланш.
2015. 628 с.
84. Черненко С.К. Фінансовий облік і звітність: підручник для ВНЗ. Київ:
КНЕУ. 2014. 180 с.
85. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: підручник. Вид. 4-те,
перероб. і допов. Київ: Знання. 2015. 572 с.