Впровадження технологій електронного документообігу в публічному управлінні

Abstract

Статтю присвячено впровадженню технологій електронного документообігу в публічному управлінні. Аналізуються особливості впровадження системи електронного документообігу в органах публічної влади. Розглянуто нормативно-правові акти щодо електронного документообігу в публічному управлінні. Узагальнено основні проблеми, з якими стикаються організації під час запровадження електронного документообігу. Систематизовано основні переваги та недоліки організації електронного документообігу в органах публічного управління. Проаналізовано інноваційні технології розвитку електронного документообігу в публічному управлінні. Обґрунтовано ефективність управлінських механізмів в органах публічної влади з урахуванням комплексу зовнішніх і внутрішніх факторів впливу, тенденцій розвитку в конкурентному середовищі та необхідність організації раціональності та якості процесу впровадження електронного документообігу.

The article is devoted to the introduction of electronic document management technologies in public administration. Peculiarities of introduction of electronic document management system in public authorities are analyzed. The normative-legal acts concerning electronic document management in public administration are considered. The main problems faced by organizations during the introduction of electronic document management are summarized. The main advantages and disadvantages of the organization of electronic document management in public administration bodies are systematized. The following advantages of electronic document management technologies are revealed: integrated approach to electronic document management planning, saving time and resources, creating a single information space, facilitating document management, the effect of long-term use and successful implementation of electronic document management system, which helps managers and employees to work more productively. Innovative technologies for the development of electronic document management in public administration are analyzed. The efficiency of management mechanisms in public authorities is substantiated, taking into account a set of external and internal factors of influence, development trends in a competitive environment and the need to organize the rationality and quality of the process of implementing electronic document management. The main purpose of the introduction of electronic document management technologies in public administration is to free public authorities from the routine, clumsy, bureaucratic machine of traditional office work and paper accumulation